Comité d’embauche du directeur général de Planification, Immobilier et Développement économique

Ordre du jour

N ͦ   de la réunion :

2

Date :

le jeudi 25 mai 2023

Heure :

15 h 00 - 16 h 00

Endroit :

Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest

Membres :

• Mark Sutcliffe, maire et président, 
• Laura Dudas, conseillère, 
• Glen Gower, conseiller, 
• et Rawlson King, conseiller 

Caitlin Salter MacDonald, Gestionnaire des Services au Conseil municipal et aux comités
613-580-2424, poste 28136
[e-mail]

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1.

Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation aux réunions hybrides.

2.

Déclarations d’intérêt

3.

Adoption des procès-verbaux

3.1

Procès-verbal 1 du CEDGPIDE - le 3 février 2023

4.

Office of the City Clerk

4.1

Processus à suivre pour la sélection des candidatures à recommander – directrice générale ou directeur général, Planification, Immobilier et Développement économique

Dossier : ACS2023-OCC-GEN-0007 - À l'échelle de la ville

• Recommandation du rapport

  Que le Comité d’embauche d’une directrice générale ou d’un directeur général, Planification, Immobilier et Développement économique, sélectionne lors de ses réunions des 25 et 31 mai 2023 et des 16 et 26 juin 2023, les candidatures à recommander pour le poste de directrice générale ou de directeur général, Planification, Immobilier et Développement économique, conformément au processus établi dans le présent rapport, à savoir :

  1. Recevoir la liste préliminaire confidentielle de candidatures et le guide d’entrevue confidentiel fourni par Odgers Berndtson, et demander à Odgers Berndtson de prendre les dispositions nécessaires pour que le Comité d’embauche fasse passer une entrevue aux candidats sélectionnés par le Comité d’embauche pour la première série d’entretiens;
  2. Mener la première série d’entretiens (virtuels) avec les candidats sélectionnés et demander à Odgers Berndtson de prendre les dispositions nécessaires pour que le Comité d’embauche fasse passer une entrevue aux candidats à privilégier par le Comité d’embauche pour la deuxième série d’entretiens;
  3. Mener la deuxième série d’entretiens (en personne) avec les candidats privilégiés et demander à Odgers Berndtson de vérifier les références et les antécédents des candidatures à privilégier que le Comité d’embauche peut recommander;
  4. Recevoir les résultats des vérifications des références et des antécédents menées par Odgers Berndtson, et sélectionner les candidatures à recommander au Conseil municipal, aux fins d’examen et d’approbation.

5.

Motion visant la tenue d’une séance à huis clos

• IL EST RÉSOLU QUE le Comité d’embauche du directeur général de Planification, Immobilier et Développement économique entende un point d’information à huis clos, conformément aux alinéas 13(1)b) portant sur les renseignements privés concernant une personne qui peut être identifiée, y compris un employé de la municipalité, et 13(1)d) portant sur les relations de travail ou les négociations avec les employés du Règlement de procédure no 2022-410, afin d’entreprendre le processus à suivre pour la sélection des candidatures à recommander pour le poste de directeur général ou de directrice général de Planification, Immobilier et Développement économique, dont les étapes suivantes :

  • Le jeudi 25 mai 2023 : Recevoir la liste préliminaire confidentielle de candidatures et le guide d’entrevue confidentiel fourni par Odgers Berndtson, et demander à Odgers Berndtson de prendre les dispositions nécessaires pour que le Comité d’embauche fasse passer une entrevue aux candidats sélectionnés par le Comité d’embauche pour la première série d’entretiens.
  • Le mercredi 31 mai 2023 : Mener la première série d’entretiens (virtuels) avec les candidats sélectionnés et demander à Odgers Berndtson de prendre les dispositions nécessaires pour que le Comité d’embauche fasse passer une entrevue aux candidats à privilégier par le Comité d’embauche pour la deuxième série d’entretiens.
  • Le vendredi 16 juin 2023 : Mener la deuxième série d’entretiens (en personne) avec les candidats privilégiés et demander à Odgers Berndtson de vérifier les références et les antécédents des candidatures à privilégier que le Comité d’embauche peut recommander.
  • Le lunidi 26 juin 2023 : Recevoir les résultats des vérifications des références et des antécédents menées par Odgers Berndtson, et sélectionner les candidatures à recommander au Conseil municipal.

  IL EST EN OUTRE RÉSOLU que le Comité d’embauche poursuive ses activités en public pour lever la séance et présente un rapport conformément au paragraphe 13(8) du Règlement de procédure immédiatement avant ou pendant la prochaine réunion ordinaire du Conseil municipal qui aura lieu après la conclusion des délibérations du Comité d’embauche.

6.

Suspension de la séance