Commission de service de police d’OttawaOrdre du jourN ͦ de la réunion :109Date :le lundi 28 octobre 2024Heure : 16 h 00 - 17 h 00Endroit :Participation par voie électroniqueMembres :Président: Salim Fakirani, Maire Mark Sutcliffe, Conseillère Cathy Curry, Vice-présidente: Marty Carr, Peter Henschel, et Dave Donaldson Habib Sayah, Directeur exécutif par intérimhabib.sayah@ottawa.ca1.Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public 1.Notices and meeting information for meeting participants and the public_EN_FEB 2023.pdf2.Notices and meeting information for meeting participants and the public_FR_FEB 2023.pdfCe procès-verbal préliminaire contient un résumé des suites à donner relativement aux points et aux mesures prises lors de la réunion. Ce document ne contient pas tout le texte qui fera partie du procès-verbal définitif. Les votes et les avis contraires consignés dans le présent procès-verbal préliminaire demeurent des données préliminaires jusqu’à ce que le procès-verbal soit confirmé par la Commission. Le procès-verbal définitif sera publié en même temps que l’ordre du jour de la prochaine réunion.2.Ratification de l’ordre du jour Que la Commission de service de police d’Ottawa ratifie l’ordre du jour modifié de la réunion du 28 octobre 2024. 3.Ratification du procès-verbal 3.1Procès-verbal ébauche #106 du 23 septembre 2024 1.Draft Minutes 106- OPSB_Sep23_2024.pdfQue la Commission de service de police d’Ottawa ratifie le procès-verbal #106 de la réunion du 23 septembre 2024.4.Réunions des comités : rapports des présidents des comités et procès-verbaux 4.1Comité des finances et de la vérification - procès-verbal ébauche #28 du 18 octobre 2024 1.Draft Public Minutes 28 Finance and Audit Committee_Oct18_2024.pdfQue la Commission de service de police d’Ottawa prenne connaissance de présent rapport à titre d’information.5.Déclarations d’intérêt 6.Delegations du public La liste définitive des intervenants du public sera inscrite au procès-verbal définitif de la réunion du 28 octobre 2024.7.Demandes de renseignements 8.Points à l’ordre du jour 8.1Rapport verbal du président 1.Chair Fakirani Verbal Report 28 October 2024_v2.pdfRapport du présidentQue la Commission de service de police d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.8.2Rapport verbal du chef 1.UPDATED Verbal Reeport 2024-10-28 (002)n.pdfRapport du chefQue la Commission de service de police d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.8.3Participation à la conférence sur les relations de travail de l’Ontario association of police service boards 1.3- OAPSB 2024 Labour Conference - Attendance F.pdfRapport du directeur exécutif par intérimQue la Commission de service de police d’Ottawa approuve la présence de D. Donaldson et H. Sayah à la conférence de 2024 sur les relations de travail de l’Ontario Association of Police Service Boards, qui se tiendra le 26 et 27 novembre 2024.8.4Nominations aux comités de la Commission 1.4- Board Committee Appointments F.pdfRapport du directeur exécutif par intérimQue la Commission de service de police d’Ottawa approuve la nomination de C. Curry et D. Donaldson au Comité des politiques et de la gouvernance ainsi que la nomination de M. Carr au Comité des ressources humaines.8.5Politique concernant la nomination d’agents de police 1.5- Policy on the Appointment of Police Officers.pdf2.5a- Doc 1 - New_CR-X Appointment of Police Officers.pdfRapport du directeur exécutif par intérimQue la Commission de service de police d’Ottawa approuve la politique jointe au présent rapport.8.6Examen de la politique de la commission BC -4 restriction de l’adhésion à une association de policiers 1.6- Review of Board Policy BC-4 Restriction on Membership in Police Association.pdf2.6a- Doc 1 -BC-4 – Restriction on membership in police association.pdf3.6b- Doc 2 -BC-4 – Restriction on membership in police association.pdfRapport du directeur exécutif par intérimQue la Commission de service de police d’Ottawa approuve la politique jointe au présent rapport, tel que recommandé par le Comité des resources humaines de la Commission. Retiré8.7Politique sur l’assistance en matière de fourniture de services policiers 1.7- Policy on Assistance in the Provision of Policing.pdf2.7a - Doc 1 - New_CR-X Assistance in the provision of policing.pdf3.7b- Doc 2 Comparative Overview_Assistance Protocols.pdf4.7c- Doc 3 - IGM1 - Advisory Bulletin 1.1 - How Policing is Delivered - August 1, 2024.pdfRapport du directeur exécutif par intérimQue la Commission de service de police d’Ottawa approuve la politique jointe au présent rapport, tel que recommandé par le Comité des politiques et de la gouvernance, sous réserve de la modification du cycle de rapport à une base annuelle.8.8Rapport de synthèse de la consultation sur le budget 2025 1.8- 2025 BUDGET CONSULTATION SUMMARY REPORT F.pdf2.8a- Document 1 - Advanis Police Service Benchmarks 2024 - OPS Focus.pdf3.8b-Document 2 - Advanis Police Service Benchmarks 2024 - OPS Comparing Downtown to Rest of Ottawa.pdf4.8c-Document 3 - Ottawa Police Service - Ottawa Ward Analysis Combined Report 2024.pdfRapport du chefQue la Commission de service de police d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.8.9Orientations et calendrier budgétaires de 2025 1.9- 2025 BUDGET DIRECTIONS AND TIMETABLE F.pdf2.9a- Appendix 1 of 2025 Budget Directions and Timetable.pdf3.9b- Budget Update - Ottawa Police Service Board - October 28, 2024 - ENG.pdf4.9c- Budget Update - Ottawa Police Service Board - October 28, 2024 - FR.pdfRapport du chefQue la Commission de service de police d’Ottawa: Demande au personnel de préparer les budgets préliminaires de fonctionnement et d’immobilisations de 2025 en fonction d’une augmentation des taxes pas moins de 2.9% et d’une augmentation des recettes d’imposition découlant de la hausse de l’évaluation foncière estimée à 1,5%. Approuve le calendrier d’examen et d’approbation budgétaires de 2025. 8.10Nomination d’agents du service de police d’Ottawa 1.10- Updated- APPOINTMENT OF OTTAWA POLICE SERVICE OFFICERS F.pdfRapport du chefQue la Commission de service de police d’Ottawa: Nomme, a la date de leur prestation de serment, les agents du Service de police d’Ottawa énumérés au sein de ce rapport, en vertu de l’article 37(1)(c) de la Loi sur la sécurité communautaire et les services policiers (LSCSP). Délivre une attestation de nomination, comme l’exige l’article 83(4) de la LSCSP. 8.11Rapport sur les plaintes – Loi sur les services policiers, Loi sur la sécurité communautaire et les services policiers et Loi sur l’unité des enquêtes spéciales : troisième trimestre 2024 1.11 -COMPLAINTS REPORT POLICE SERVICES ACT COMMUNITY SAFETY AND POLICING ACT THIRD QUARTER 2024 F.pdfRapport du chefQue la Commission de service de police d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.8.12Programme de sécurité au travail- rapport annuel de 2023 – 2024 (octobre 2023 à septembre 2024) 1.12- SAFE WORKPLACE PROGRAM ANNUAL REPORT (OCTOBER 2023 TO SEPTEMBER 2024) Final.pdf2.12a- Document One - Restoration Activities - SAFE WORKPLACE PROGRAM.pdf3.12b - Safe Workplace Program Update - October 28, 2024.pdfRapport du chefQue la Commission de service de police d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.8.13Rapport d’étape des services juridiques – troisième trimestre de 2024 1.13- Legal Services Status Report – 2024 Third Quarter.pdfRapport du l’avocat de la CommissionQue la Commission de service de police d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.8.14Demandes, requêtes et directions de la Commission en suspens : rapport pour octobre 2024 1.14- Outstanding Inquiries Motions Directions October 2024 F .pdfRapport du directeur exécutif par intérimQue la Commission de service de police d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.8.15Lettres de mention élogieuse: octobre 2014 1.15- LETTERS OF COMMENDATION OCTOBER 2024 F(1).pdfRapport du chefQue la Commission de service de police d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.9.Autres questions 10.Points à débattre à huis clos Conformément à l’article 44 de la Loi de 2019 sur la sécurité communautaire et les servicespoliciers, la Commission de service de police d’Ottawa s'est réunie à huis clos avantla réunion publique pour discuter des sujets suivants : Mise à jour opérationnelle concernant les événements majeurs et les manifestations Renouvellement de bail Rapport de l’Unité des relations de travail : troisième trimestre de 2024 Rapport des Services juridiques : troisième trimestre de 2024 Demande d’aide temporaire (LSCSP, s. 19) Question de relations de travail Question de relations de travail Affaire juridique Négociation de contrat Question de relations de travail 11.Levée de la séance 12.Prochaine réunion Réunion ordinaire – lundi le 25 novembre 2024, 16h00Aucun sujet sélectionné Ce point n'a aucune pièce jointe.1.Draft Minutes 106- OPSB_Sep23_2024.pdf1.Draft Public Minutes 28 Finance and Audit Committee_Oct18_2024.pdf1.Notices and meeting information for meeting participants and the public_EN_FEB 2023.pdf2.Notices and meeting information for meeting participants and the public_FR_FEB 2023.pdf1.3- OAPSB 2024 Labour Conference - Attendance F.pdf1.4- Board Committee Appointments F.pdf1.8- 2025 BUDGET CONSULTATION SUMMARY REPORT F.pdf2.8a- Document 1 - Advanis Police Service Benchmarks 2024 - OPS Focus.pdf3.8b-Document 2 - Advanis Police Service Benchmarks 2024 - OPS Comparing Downtown to Rest of Ottawa.pdf4.8c-Document 3 - Ottawa Police Service - Ottawa Ward Analysis Combined Report 2024.pdf1.9- 2025 BUDGET DIRECTIONS AND TIMETABLE F.pdf2.9a- Appendix 1 of 2025 Budget Directions and Timetable.pdf3.9b- Budget Update - Ottawa Police Service Board - October 28, 2024 - ENG.pdf4.9c- Budget Update - Ottawa Police Service Board - October 28, 2024 - FR.pdf1.11 -COMPLAINTS REPORT POLICE SERVICES ACT COMMUNITY SAFETY AND POLICING ACT THIRD QUARTER 2024 F.pdf1.13- Legal Services Status Report – 2024 Third Quarter.pdf1.15- LETTERS OF COMMENDATION OCTOBER 2024 F(1).pdf1.6- Review of Board Policy BC-4 Restriction on Membership in Police Association.pdf2.6a- Doc 1 -BC-4 – Restriction on membership in police association.pdf3.6b- Doc 2 -BC-4 – Restriction on membership in police association.pdf1.7- Policy on Assistance in the Provision of Policing.pdf2.7a - Doc 1 - New_CR-X Assistance in the provision of policing.pdf3.7b- Doc 2 Comparative Overview_Assistance Protocols.pdf4.7c- Doc 3 - IGM1 - Advisory Bulletin 1.1 - How Policing is Delivered - August 1, 2024.pdf1.12- SAFE WORKPLACE PROGRAM ANNUAL REPORT (OCTOBER 2023 TO SEPTEMBER 2024) Final.pdf2.12a- Document One - Restoration Activities - SAFE WORKPLACE PROGRAM.pdf3.12b - Safe Workplace Program Update - October 28, 2024.pdf1.5- Policy on the Appointment of Police Officers.pdf2.5a- Doc 1 - New_CR-X Appointment of Police Officers.pdf1.10- Updated- APPOINTMENT OF OTTAWA POLICE SERVICE OFFICERS F.pdf1.Chair Fakirani Verbal Report 28 October 2024_v2.pdf1.UPDATED Verbal Reeport 2024-10-28 (002)n.pdf1.14- Outstanding Inquiries Motions Directions October 2024 F .pdf