Comité d’embauche du directeur municipal

Ordre du jour

N ͦ   de la réunion :

2

Date :

le vendredi 12 mai 2023

Heure :

09 h 30 - 10 h 30

Endroit :

Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest

Membres :

• Mark Sutcliffe, maire et président, 
• Catherine Kitts, conseillère, 
• Shawn Menard, conseiller, 
• et Tim Tierney, conseiller 

Caitlin Salter MacDonald, Gestionnaire des Services au Conseil municipal et aux comités
613-580-2424, poste 28136
[email protected]

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1.

Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation aux réunions hybrides.

2.

Déclarations d’intérêt

3.

Adoption des procès-verbaux

3.1

Procès-verbal 1 du CEDM - le 3 février 2023

4.

Office of the City Clerk

4.1

Processus à suivre pour la sélection des candidatures à recommander – Directrice municipale ou directeur municipal

Dossier : ACS2023-OCC-GEN-0006 – À l'échelle de la ville

• Recommandations du rapport

  Que le Comité d’embauche d’une directrice municipale ou d’un directeur municipal sélectionne, lors de ses réunions des 12 et 19 mai 2023 et des 2 et 9 juin 2023, les candidatures à recommander pour le poste de directrice municipale ou de directeur municipal conformément au processus établi dans le présent rapport, à savoir :

  1. Recevoir la liste préliminaire confidentielle de candidatures et le guide d’entrevue confidentiel fourni par Odgers Berndtson, et demander à Odgers Berndtson de prendre les dispositions nécessaires pour que le Comité d’embauche fasse passer une entrevue aux candidats sélectionnés par le Comité d’embauche pour la première série d’entretiens;
  2. Mener la première série d’entretiens (virtuels) avec les candidats sélectionnés et demander à Odgers Berndtson de prendre les dispositions nécessaires pour que le Comité d’embauche fasse passer une entrevue aux candidats à privilégier par le Comité d’embauche pour la deuxième série d’entretiens;
  3. Mener la deuxième série d’entretiens (en personne) avec les candidats privilégiés et demander à Odgers Berndtson de vérifier les références et les antécédents des candidatures à privilégier que le Comité d’embauche peut recommander;
  4. Recevoir les résultats des vérifications des références et des antécédents menées par Odgers Berndtson, et sélectionner les candidatures à recommander au Conseil municipal.

5.

Motion visant la tenue d’une séance à huis clos

• IL EST RÉSOLU QUE le Conseil entende un point d’information à huis clos, conformément aux alinéas 13(1)b) portant sur les renseignements privés concernant une personne qui peut être identifiée, y compris un employé de la municipalité, et 13(1)d) portant sur les relations de travail ou les négociations avec les employés du Règlement de procédure no 2022-410, afin d’entreprendre le processus à suivre pour la sélection des candidatures à recommander pour le poste de directrice municipale ou de directeur municipal, dont les étapes suivantes :

  • Le vendredi 12 mai 2023 : Recevoir la liste préliminaire confidentielle de candidatures et le guide d’entrevue confidentiel fourni par Odgers Berndtson, et demander à Odgers Berndtson de prendre les dispositions nécessaires pour que le Comité d’embauche fasse passer une entrevue aux candidats sélectionnés par le Comité d’embauche pour la première série d’entretiens.
  • Le vendredi 19 mai 2023 : Mener la première série d’entretiens (virtuels) avec les candidats sélectionnés et demander à Odgers Berndtson de prendre les dispositions nécessaires pour que le Comité d’embauche fasse passer une entrevue aux candidats à privilégier par le Comité d’embauche pour la deuxième série d’entretiens.
  • Le vendredi 2 juin 2023 : Mener la deuxième série d’entretiens (en personne) avec les candidats privilégiés et demander à Odgers Berndtson de vérifier les références et les antécédents des candidatures à privilégier que le Comité d’embauche peut recommander.
  • Le vendredi 9 juin 2023 : Recevoir les résultats des vérifications des références et des antécédents menées par Odgers Berndtson, et sélectionner les candidatures à recommander au Conseil municipal.

  IL EST EN OUTRE RÉSOLU que le Comité d’embauche poursuive ses activités en public pour lever la séance et présente un rapport conformément au paragraphe 13(8) du Règlement de procédure immédiatement avant ou pendant la prochaine réunion ordinaire du Conseil municipal qui aura lieu après la conclusion des délibérations du Comité d’embauche.

6.

Levée de la séance