Les membres du Comité et du Conseil, le personnel de la Ville, les médias et le public peuvent suivre la réunion sur Zoom, à cette adresse :
Identifiant de la réunion sur Zoom : 840 7882 8846
Les personnes qui ont besoin d’un numéro de téléphone pour se connecter à la réunion Zoom peuvent communiquer avec le coordonnateur du Comité.
Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande.
La date limite pour s’inscrire par téléphone ou par courriel, en vue de prendre la parole devant le comité, de soumettre des commentaires par écrit ou de faire une présentation visuelle, est le jour de la réunion, à 14 h. Veuillez prendre note que les membres du Comité ont fait savoir qu’ils souhaiteraient recevoir les observations écrites le plus tôt possible, et au moins 48 heures avant la réunion afin d’avoir le temps d’en prendre connaissance.
L’hôtel de ville ferme à 17 h. Les membres du public qui souhaitent assister à la réunion en personne après la fermeture de l’édifice devront sonner à l’interphone à l’une des deux entrées (avenue Laurier Ouest ou rue Lisgar) du bâtiment principal.