Réunion extraordinaire du C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Ordre du jour 32

Le jeudi 24 mars 2022, 14 h 30

Participation par voie électronique

La participation à cette réunion se fera par voie électronique, conformément à l’article 238 de la Loi de 2001 sur les municipalités, dans sa version modifiée, et au Règlement de procédure 2018 du C.A. dans sa version modifiée. Les personnes qui souhaitent adresser des commentaires au sujet du point à l’ordre du jour devraient se référer au processus ci-joint en tant qu’annexe A.

Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169

[email protected]

[email protected]

Visitez la Bibliothèque en ligne :

·         Consultez les recommandations de notre personnel, réunies sur une seule page pour faciliter les découvertes.

·         Pour obtenir de l’aide, contactez Infoservice par téléphone, courriel, ou clavardage ou prenez rendez-vous pour une session virtuelle de Biblio tête-à-tête.

·         Inscrivrez-vous ici pour avoir une carte temporaire

Membres du C.A. :

Président :  Matthew Luloff
Vice-présidente :  Kathy Fisher
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Mary-Rose Brown,
Riley Brockington, Allan Higdon, Rawlson King, Harvey Slack,

 

Des formats accessibles et des aides à la communication ainsi que l’interprétation simultanée dans les deux langues officielles sont disponibles sur demande pour toute question à l’ordre du jour. Veuillez communiquer avec le C.A. de la BPO à [email protected] deux jours ouvrables avant la réunion pour faire une demande.

RECONNAISSANCE DU TERRITOIRE DE LA NATION ALGONQUINE ANISHINĀBE

 

APPEL NOMINAL

 

ABSENTS

 

DECLARATIONS D’INTÉRÊT

 

SESSION À HUIS CLOS*

 

QUE, CONFORMÉMENT À L’ARTICLE 16.1 (4)(D) DE LA LOI SUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES, LA BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D’OTTAWA PASSE À HUIS CLOS, POUR EXAMINER LES RELATIONS DE TRAVAIL OU LES NÉGOTIATIONS AVEC LES EMPLOYÉS, POUR RECEVOIR UNE MISE À JOUR SUR LES RELATIONS DE TRAVAIL ET NÉGOTIATION COLLECTIVE – SECTION LOCALE 503 BIBLIOTHÈQUE DU SCFP – RATIFICATION DE L’ENTENTE – À HUIS CLOS – DATE DE COMPTE RENDU : À LA RATIFICATION DE L’ENTENTE PAR LE C.A.

 

AVIS DE MOTION (POUR EXAMEN LORS D’UNE RÉUNION SUBSÉQUENTE)

 

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

 

AUTRES QUESTIONS

 

LEVÉE DE LA SÉANCE

 

PROCHAINE RÉUNION

Le 12 avril 2022

 

Nota:   1.         Les points abordés à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques*.

2.         Toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et mise à la disposition du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du public.

 

Annexe A – Information sur la participation à distance

Cette réunion se tiendra sur Zoom. Il est possible pour les intervenants du public d’y participer par téléphone (numéro sans frais), par ordinateur et par appareil mobile.

Membre du C.A. et personnel de la BPO tenu de participer à la réunion

La Secrétariat du C.A. enverra le lien Zoom et le mot de passe avant la réunion.

 

Autres employés de la BPO et municipaux, médias et public

Les employés qui ne participent pas à la réunion, les médias et le public peuvent suivre la réunion sur la chaîne YouTube de la BPO, allez à : https://www.youtube.com/watch?v=PH7n25hWWn0

Intervenants du public / Commentaires au C.A.

Le grand public peut présenter des commentaires en vue de la réunion du 24 mars de l’une ou l’autre des façons suivantes :

a)    Envoyez vos commentaires écrits par courriel : Les personnes qui souhaitent faire part de leurs commentaires au Conseil d’administration de la Bibliothèque publique sont fortement encouragées à soumettre ces commentaires par écrit, par courriel à l'adresse électronique suivante [email protected]. Les commentaires reçus par jeudi,

24 mars seront transmis aux membres du Conseil avant la réunion. Ceux reçus après cette date seront transmis dès que possible.

 

b)    Envoyez vos commentaires oraux avant la réunion (avant 16h, le mercredi, 23 mars). Vous pouvez appeler le secrétariat du Conseil au 613-580-2424, x32169 pour faire transcrire vos commentaires.

 

c)    Inscription pour prendre la parole :

 

Avant le jeudi, 24 mars à 10h: Pour vous inscrire, remplissez le formulaire de demande d’intervention à la page suivante : formulaire de demande d’intervention. Pour savoir comment participer à la réunion à distance, consultez la rubrique ci-dessous. Pour savoir comment participer à la réunion à distance pour donner une présentation visuelle, consultez la rubrique ci-dessous. Nous encourageons les intervenants à s’inscrire le plus tôt possible pour faciliter le processus d’inscription et l’organisation de la réunion.

 

Participation à distance pour les intervenants du public

Dès réception de votre demande d’inscription par l’une des méthodes ci-dessus, les délégués soumettront le nom d’utilisateur qu’ils utiliseront pour participer à la réunion Zoom, un numéro de téléphone et adresse courriel (s’ils en ont une). L’inscription est requise pour recevoir le lien Zoom et le mot de passe.

Nous invitons toute personne souhaitant participer à la réunion à s’inscrire ou à se connecter à Zoom, si ce n’est pas déjà fait. Vous trouverez ci-dessous des précisions concernant la réunion virtuelle :

o   Le partage d’écran ne sera pas autorisé durant cette réunion. Les intervenants qui souhaitent faire une présentation visuelle (PowerPoint ou autre) doivent l’envoyer par courriel avant le début de la réunion à l’addresse suivante : [email protected]. Le personnel qui animera la réunion partagera la présentation à partir de son écran lors de l’intervention. Afin que l’on dispose de suffisamment de temps pour la configuration et les tests, les personnes concernées doivent s’inscrire et fournir les fichiers au personnel avant le jeudi, 24 mars à 11h.