Comité de vérification de conformité des électionsOrdre du jourN ͦ de la réunion :3Date :le vendredi 8 décembre 2023Heure : 11 h 00 - 19 h 00Endroit :Participation par voie électroniqueMembres :Timothy Cullen, président, Catherine Bergeron, vice-présidente, Nahie Bassett, Imad Eldahr, et Michael McGoldrick Eric Pelot, coordonnateur de comité[email protected], 613-580-2424, poste 229531.Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public 1.Public Notices French - Virtual ECAC.pdf2.Public Notices English - Virtual ECAC.pdfLes avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants (seules les « personnes désignées » sont autorisées à présenter au Comité); un avis relatif aux procès-verbaux; les détails sur la participation aux réunions hybrides.Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande.Les versions non caviardées de demandes de vérification de conformité et toutes les demandes adressées par écrit au Comité peuvent être consultées par le public au Bureau des élections de la Ville d’Ottawa, pendant les heures de bureau, conformément à la Loi de 1996 sur les élections municipales.2.Déclarations d’intérêt 3.Adoption des procès-verbaux 3.1 Procès-verbal 2 du CVCE – le 31 juillet 2023 1.ECAC English Draft Minutes 2_2023.pdf4.Bureau du greffier municipal 4.1Rapport du greffier municipal concernant une violation apparente de la limite de contribution permise en vertu de la Loi de 1996 sur les élections municipales dans le cadre des élections municipales de 2022 – Janet Foley 1.Report - Contributor Janet Foley.pdf2.4.1 Document 1 - Contributor’s information and contributions_EN.pdf3.4.1 Document 2 - Report prepared by Raymond Chabot Grant Thornton dated November 22, 2023.pdf4.4.1 Document 3 - Candidate Clarke Kelly's Financial Statement - Auditor's Report - Form 4_EN.pdfDossier : ACS2023-OCC-GEN-0016 – À l’échelle de la ville Recommandation(s) du rapport Que le Comité de vérification de conformité des élections examine le présent rapport et décide s’il va ou non entamer une poursuite judiciaire contre le contributeur Janet Foley en raison d’une violation apparente de la limite de contribution permise en vertu de la Loi de 1996 sur les élections municipales.4.2Rapport du greffier municipal concernant une violation apparente de la limite de contribution permise en vertu de la Loi de 1996 sur les élections municipales dans le cadre des élections municipales de 2022 – Jennifer Kwong 1.Report - Contributor Jennifer Kwong.pdf2.4.2 Document 1 – Contributor information and contributions_EN.pdf3.4.2 Document 2 - Report prepared by Raymond Chabot Grant Thornton dated November 22, 2023.pdf4.4.2 Document 3 - Candidate Bina Shah's Financial Statement - Auditor's Report - Form 4_EN.pdfDossier : ACS2023-OCC-GEN-0017 – À l’échelle de la ville Recommandation(s) du rapport Que le Comité de vérification de conformité des élections examine le présent rapport et décide s’il va ou non entamer une poursuite judiciaire contre le contributeur Jennifer Kwong en raison d’une violation apparente de la limite de contribution permise en vertu de la Loi de 1996 sur les élections municipales.4.3Nomination d’un vérificateur externe agréé afin d’effectuer une vérification de conformité des élections pour le candidat Doug Thompson (quartier 20 – Osgoode), dans le cadre des élections municipales de 2022 1.Report - Appointing Auditor Candidate Doug Thompson.pdf2.4.3 Document 1 - Call-Up on Standing Offer - Candidate Doug Thompson.pdfDossier : ACS2023-OCC-GEN-0014 – À l’échelle de la villeRecommandation(s) du rapport Que le Comité de vérification de la conformité pour les élections : approuve la nomination d’un vérificateur externe agréé afin d’effectuer une vérification de conformité des élections relativement au financement de la campagne de Doug Thompson (quartier 20 – Osgoode) dans le cadre des élections municipales de 2022, comme l’indique le présent rapport; délègue au greffier municipal ou à son mandataire le pouvoir de finaliser le contrat et le plan de vérification, de concert avec le conseiller juridique du Comité, comme l’indique le présent rapport. 4.4Nomination d’un vérificateur externe agréé afin d’effectuer une vérification de conformité des élections pour le tiers annonceur Horizon Ottawa, dans le cadre des élections municipales de 2022 1.Report - Appointing Auditor TPA Horizon Ottawa.pdf2.4.4 Document 1 - Call-Up on Standing Offer - TPA Horizon Ottawa.pdfDossier : ACS2023-OCC-GEN-0015 – À l’échelle de la villeRecommandation(s) du rapport Que le Comité de vérification de la conformité pour les élections : approuve la nomination d’un vérificateur externe agréé afin d’effectuer une vérification de conformité des élections relativement au financement de la campagne du tiers annonceur Horizon Ottawa dans le cadre des élections municipales de 2022, comme l’indique le présent rapport; délègue au greffier municipal ou à son mandataire le pouvoir de finaliser le contrat et le plan de vérification, de concert avec le conseiller juridique du Comité, comme l’indique le présent rapport. 4.5Rapport du greffier sur l’examen des contributions comptabilisées dans les états financiers supplémentaires des candidats et des tiers annonceurs inscrits en vertu de la Loi de 1996 sur les élections municipales pour les élections municipales de 2022 1.4.5 ACS2023-OCC-GEN-0018 - Report - City Clerk's review of contributions for supplementary.pdf2.4.5 Document 1 - Report prepared by Raymond Chabot Grant Thornton dated November 24, 2023.pdf3.4.5 Document 2 - Report prepared by Raymond Chabot Grant Thornton dated November 22, 2023.pdfDossier : ACS2023-OCC-GEN-0018 – À l’échelle de la villeRecommandation(s) du rapport Que le Comité de vérification de conformité des élections prenne connaissance de ce rapport.5.Demandes de renseignements 6.Autres questions 7.Levée de la séance Prochaine réunion : À prévoir selon l’échéancier prescrit par la Loi de 1996 sur les élections municipales, si les demandes de vérification de conformité ou les rapports de vérificateurs, sont reçus du greffier.Aucun sujet sélectionné Ce point n'a aucune pièce jointe.1.Public Notices French - Virtual ECAC.pdf2.Public Notices English - Virtual ECAC.pdf1.ECAC English Draft Minutes 2_2023.pdf1.Report - Contributor Janet Foley.pdf2.4.1 Document 1 - Contributor’s information and contributions_EN.pdf3.4.1 Document 2 - Report prepared by Raymond Chabot Grant Thornton dated November 22, 2023.pdf4.4.1 Document 3 - Candidate Clarke Kelly's Financial Statement - Auditor's Report - Form 4_EN.pdf1.Report - Contributor Jennifer Kwong.pdf2.4.2 Document 1 – Contributor information and contributions_EN.pdf3.4.2 Document 2 - Report prepared by Raymond Chabot Grant Thornton dated November 22, 2023.pdf4.4.2 Document 3 - Candidate Bina Shah's Financial Statement - Auditor's Report - Form 4_EN.pdf1.Report - Appointing Auditor Candidate Doug Thompson.pdf2.4.3 Document 1 - Call-Up on Standing Offer - Candidate Doug Thompson.pdf1.Report - Appointing Auditor TPA Horizon Ottawa.pdf2.4.4 Document 1 - Call-Up on Standing Offer - TPA Horizon Ottawa.pdf1.4.5 ACS2023-OCC-GEN-0018 - Report - City Clerk's review of contributions for supplementary.pdf2.4.5 Document 1 - Report prepared by Raymond Chabot Grant Thornton dated November 24, 2023.pdf3.4.5 Document 2 - Report prepared by Raymond Chabot Grant Thornton dated November 22, 2023.pdf