Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Ordre du jour

N ͦ   de la réunion :

23

Date :

le mardi 10 juin 2025

Heure :

17 h 00 - 20 h 00

Endroit :

Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique

Membres :

• Président Matthew Luloff, 
• Vice-présidente Kathy Fisher, 
• Membre Jessica Bradley, 
• Membre Mary-Rose Brown, 
• Membre Alison Crawford, 
• Membre Rawlson King, 
• Membre Catherine Kitts, 
• Membre Harvey A. Slack, 
• et Membre Adam Smith 

Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]

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1.

Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

Vous pouvez suivre la réunion sur la chaîne YouTube de la BPO, allez à :
https://www.youtube.com/user/BiblioOttawaLibrary

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.

2.

Reconnaissance du territoire de la Nation Anishinābe Algonquine

3.

Appel nominal

4.

Absents

5.

Déclarations d’intérêt

6.

Adoption des procès-verbaux

6.1

Procès-verbal 22 - le mardi, 13 mai 2025

6.2

Procès-verbal confidentiel 10 - le mardi, 13 mai 2025

7.

Communications

8.

Mise à jour verbale du président

9.

Rapport de la bibliothécaire en chef/directrice générale

10.

Rapports

10.1

Politique de développement des collections

Numéro du dossier: OPLB-2025-0610-10.1

Recommandations du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :

1. Approuve la conversion du Cadre de gestion du contenu, actuellement un cadre décisonnel approuvé par le conseil, en politique administrative; et
2. Prenne connaissance de la Politique de développement des collections à titre d’information.

10.2

Stratégie de marque phase 3 – identité visuelle

Numéro du dossier: OPLB-2025-0610-10.2

Recommandations du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :

1. Approuve la nouvelle identité visuelle (icône et mot-symbole) telle quelle; et
2. Demande au personnel de planifier le lancement officiel et de coordonner la diffusion en 2026.

10.3

Convention de bail pour la succursale Blackburn Hamlet

Numéro du dossier: OPLB-2025-0610-10.3

Recommendations du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :

1. Approuve une convention de bail (la « convention ») conclue avec J&D Ladybug Holdings Ltd. (le « propriétaire ») visant un espace commercial de 7 333 pieds carrés au 199, promenade Glen Park et destiné à l’usage continu de la succursale Blackburn Hamlet. La convention a une durée de dix (10) ans débutant le 1^er décembre 2025 et se terminant le 30 novembre 2035, pour une contrepartie totale approximative de 1 614 704,72 $ (TVH en sus) pour la durée de la convention; et
2. Délègue à la directrice générale le pouvoir de finaliser et d’exécuter la convention conformément aux modalités énoncées dans ce rapport.

10.4

Ādisōke – Mise à jour sur les travaux de construction et planification opérationnelle

Numéro du dossier: OPLB-2025-0610-10.4

Recommandation du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.

11.

Points à huis clos

12.

Information distribuée auparavant

12.1

Note de service - Rapport de la ville en lieu à Ādisōke

13.

Avis de motions (pour examen lors d’une réunion subséquente)

14.

Demandes de renseignements

15.

Autres questions

16.

Levée de la séance

17.

Prochaine réunion

Le mardi, 9 septembre 2025 (les dates du 8 juillet et du 12 août sont tenues si nécessaire)