Réunion du
C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre du jour 7
Le mardi 9 juin 2015,
17 h
Salle Andrew S. Haydon
110, avenue Laurier ouest
Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
(613) 580-2424, poste 32169
[email protected]
Membres du C.A. :
Président : Tim Tierney
Vice-président : André Bergeron
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Allan Higdon,
Kathy
Fisher, Catherine McKenney, Scott Moffatt, Pamela Sweet,
Marianne
Wilkinson
L’interprétation
simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à
l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en
téléphonant le secrétariat du C.A.
Des
formats accessibles et des aides à la communication sont disponibles sur
demande.
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1. Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve les prochaines
étapes du projet de la Bibliothèque centrale d’Ottawa, selon les modalités
suivantes :
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a. Que le projet
soit fondé sur le cadre du programme de la Bibliothèque centrale d’Ottawa
décrit dans le document 1, y compris l’exigence que la Bibliothèque centrale
couvre une superficie estimée de 132 000 pieds carrés bruts;
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b. Que l’ «
Option 4 : Nouvel édifice », décrite dans le dossier de décision de la
Bibliothèque centrale de la Bibliothèque publique d’Ottawa (document 2) soit
privilégiée pour la construction de la Bibliothèque centrale;
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c. Que l’Aire
centrale, décrite dans le document 3, soit privilégiée comme secteur de
construction d’un nouvel édifice;
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d. Que le
processus de mise en œuvre décrit dans le document 4 soit privilégié dans les
possibilités de construction d’un nouvel édifice;
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e. Que le C.A.
approuve le versement de 800 000 $ (commande interne no 905105, Modernisation
de la Bibliothèque centrale) devant servir à faire avancer le projet de la
Bibliothèque centrale et à planifier les achats en 2015, afin de permettre au
projet de se dérouler conformément aux échéances décrites dans le présent
rapport.
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2. Que le
personnel soit chargé de rendre compte au C.A., au plus tard au 1er trimestre
de 2016, sur les résultats de la première étape du processus de mise en
œuvre, plus précisément sur la méthode privilégiée de réalisation du projet.
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*Avis
Les
points abordés à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions
publiques. Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur
la légitimité de régler certaines questions à huis clos. Pour ce faire, le
demandeur peut se procurer, sans frais, le formulaire approprié au bureau de la
directrice générale. Les demandes restent confidentielles dans l'attente du
rapport éventuel de l'enquêteur et n'entraînent aucuns frais pour le demandeur.
Nota: 1. Veuillez
prendre note que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom,
mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et mise à la
disposition du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du public.
2. Les points énumérés sous
« Communications » et « Information distribuée auparavant »
ne font pas partie de l’ordre du jour régulier et ne feront pas l’objet de
discussion par le Conseil d’administration, à moins qu’ils ne soient ajoutés à
l’ordre du jour en vertu du sous-section 21(3) du Règlement de procédure. (Règlement, le 1re janvier
2015).