Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Procès-verbal

N ͦ   de la réunion :
18
Date :
Heure :
-
Endroit :
Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique
Présents :
  • Président Matthew Luloff, 
  • Vice-présidente Kathy Fisher, 
  • Membre Jessica Bradley, 
  • Membre Mary-Rose Brown, 
  • Membre Alison Crawford, 
  • Membre Rawlson King, 
  • Membre Catherine Kitts, 
  • et Membre Harvey A. Slack 
Absent(s):
  • Membre Adam Smith 

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.

Ce procès-verbal préliminaire contient un résumé des suites à donner relativement aux points et aux mesures prises lors de la réunion. Ce document ne contient pas tout le texte qui fera partie du procès-verbal définitif, comme la consignation des soumissions écrites ou verbales. Les votes et les avis contraires consignés dans le présent procès-verbal préliminaire demeurent des données préliminaires jusqu’à ce que le procès-verbal soit confirmé par le conseil d'administration. Le procès-verbal définitif sera publié en même temps que l’ordre du jour de la prochaine réunion ordinaire du conseil d'administration et, une fois confirmé, il remplacera le présent document.

Nota:

  1. La réunion a commencé à 17 h.

Le C.A. propose le point 11.1 - Prévisions des budgets provisoires de fonctionnement et d’immobilisation pour 2025, incluant les prévisions d’immobilisations sur quatre ans comme premier point à l’ordre du jour, puis passe aux points de décision et à la présentation de la mise à jour du projet de construction Ādisōke. 

Le président Luloff souhaite la bienvenue aux membres et aux participants à la réunion du C.A. de la BPO et procède à la déclaration de reconnaissance du territoire autochtone.

Le président procède à l'appel nominal à voix haute, de façon aléatoire.

L'administrateur Smith était absent.

Aucune déclaration d’intérêt n’a été présentée.

Il n'y avait aucune communication.

MOTION No OPL 20241203/1

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour du président.

Résultat: Reçu

MOTION No OPL 20241203/2

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour de la bibliothécaire en chef/directrice générale.

Résultat: Reçu

MOTION No OPL 20241203/3

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la présentation à titre d'information.

Résultat: Reçu

Veuillez vous référer à la réunion du C.A. de la BPO du 5 novembre 2024 pour les documents. (Point 11.2)

MOTION No OPL 20241203/4

Que le Conseil d'administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa:

  1. Approuve le budget provisoire 2025 de la Bibliothèque publique d’Ottawa, ainsi que le retrait de deux millions de dollars du fond de la réserve de la Bibliothèque et la réaffectation de 500,000 dollars de commandes d’investissement existantes, et que décrit dans le présent rapport;
  2. Demande au personnel de transmettre le rapport au Conseil municipal d’Ottawa, aux fins d’examen le 11 décembre 2024, au moment de l’approbation par le Conseil municipal du budget provisoire de fonctionnement et d’immobilisations 2025 de la Ville d’Ottawa.

Résultat: Adopté

Numéro du dossier: OPLB-2024-1203-11.2

MOTION No OPL 20241203/5

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO):

  1. Prenne connaissance du Rapport d’évaluation de la gouvernance 2024 (Document 1) à titre d’information, tel que décrit dans le présent rapport; et,
  2. Approuve le Plan d’action actualisé en matière de gouvernance 2023-2026 de la BPO, tel que décrit dans le présent rapport.

Résultat: Reçu et Adopté

Numéro du dossier: OPLB-2024-1203-11.3

MOTION No OPL 20241203/6

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve le plan de participation de les administrateurs et administratrices pour les conférences de 2025, tel que décrit plus en détail dans ce rapport.

Résultat: Adopté

Il n’y a aucun point à huis clos.

Il n’y a aucune demande de renseignements.

Le président, les membres, le personnel et les invités échangent des recommandations de lecture.

Il est résolu que la réunion du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa soit levée à 18 h 56.

le mardi, 14 janvier 2025 (Tenue)