Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Procès-verbal

N ͦ   de la réunion :

37

Date :

le mardi 4 octobre 2022

Heure :

17 h 00 - 20 h 00

Endroit :

Participation par voie électronique

Présents :

• Président Matthew Luloff, 
• vice-présidente Kathy Fisher, 
• Membre Steven Begg, 
• Membre Riley Brockington, 
• Membre Mary-Rose Brown, 
• Membre Allan Higdon, 
• Membre Rawlson King, 
• Membre Catherine Kitts, 
• et Membre Harvey A. Slack

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1.

Avis et renseignements concernant la réunion extraordinaire à l’intention des participants à la réunion et du public

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.

 

2.

Reconnaissance du territoire de la Nation algonquine Anishinābe

Le président Luloff accueille les participants à la réunion extraordinaire du conseil d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) et procède à la déclaration de reconnaissance du territoire autochtone.

3.

Appel nominal

Le président procède à l'appel nominal à voix haute, de façon aléatoire.

4.

Absents

Il n'y avait uncune absence.

5.

Déclarations d’intérêt

Aucune déclaration d’intérêt n’a été présentée.

6.

Adoption des procès-verbaux

Il n'y a aucun procès-verbal à confirmer.

7.

Points à huis clos

MOTION N^o OPL 20221004/1

Que, conformément à l’article 16.1 (4)(b) de la Loi sur les bibliothèques publiques, la Bibliothèque publique d’Ottawa passe à huis clos, pour examiner les questions personnelles concernant un individu identifiable, pour recevoir les résultats du processus de recrutement concenant le poste de directeur générale.

Résultat: Adopté

À la reprise de la séance publique à 17 h 52, le Conseil d’administration a proposé ce qui suit :

MOTION N^o OPL 20221004/2

Motion de la vice-présidente Fisher:

ATTENDU QU'il incombe au Conseil d'administration (C.A.), en vertu de l'article 15 (2) de la Loi sur les bibliothèques publiques, de nommer un directeur(trice) général(e); et

ATTENDU QUE la directrice générale actuelle a déjà avisé le C.A. de son départ à la retraite;

PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le C.A. nomme Sonia Bebbington au poste de directrice générale de la Bibliothèque publique d'Ottawa, à compter du 31 octobre 2022; et,

IL EST DE PLUS RÉSOLU QUE le C.A. de la BPO délègue au président le pouvoir de finaliser et d'exécuter le contrat.

Résultat: Adopté

Le président a déclaré que le C.A. est heureux que Mme Bebbington se joigne à la BPO plus tard ce mois-ci. Lui et la vice-présidente Fisher veilleront à ce que la nouvelle directrice générale ait las possibilité de rencontrer les médias une fois qu'elle assumera ses nouvelles fonctions.

8.

Levée de la séance

MOTION N^o OPL 20221004/3

Il est résolu que la réunion du conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa soit levée à 17 h 55.

9.

Prochaine réunion

Le mardi 11 octobre 2022