Comité de la vérification

Procès-verbal

N ͦ   de la réunion :
7
Date :
Heure :
-
Endroit :
Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique
Présents :
  • Présidente: Cathy Curry, conseillère, 
  • Vice-président: David Brown, conseiller, 
  • David Hill, conseiller, 
  • Theresa Kavanagh, conseillère, 
  • Marty Carr, conseillère, 
  • Catherine Kitts, conseillère, 
  • Allan Hubley, conseiller, 
  • et Wilson Lo, conseiller 

1.
Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

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1.Public Notices French - Hybrid Standing Committee.pdf
2.Public Notices English - Hybrid Standing Committee.pdf

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.


Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande.


À moins d’avis contraire, les rapports nécessitant un examen par le Conseil municipal seront présentés au Conseil le 10 Juillet 2024 dans le rapport 7 du Comité de la vérification.


La date limite pour s’inscrire par téléphone, en vue de prendre la parole devant le comité, de soumettre des commentaires par écrit ou de faire une présentation visuelle, est le 21 juin, à 16 h, et la date limite pour s’inscrire par courriel, en vue de prendre la parole devant le comité, est le 24 juin, à 8 h.

2.
Déclarations d’intérêt

 

Aucune déclaration d’intérêt n’a été présentée.

3.
Adoption des procès-verbaux

 

4.
Bureau de la vérificatrice générale

 

4.1
Bureau de la vérificatrice générale (BVG) – Vérification agile du réaménagement du parc Lansdowne 2.0 - Sprint 1

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1.Report - Agile Audit of the Lansdowne 2.0 Redevelopment – Sprint 1.pdf
2.Document 1 – OAG Agile Audit of the Lansdowne 2.0 Redevelopment – Sprint 1.pdf
3.Document 1 – BVG Vérification agile du réaménagement de Lansdowne 2.0 – Sprint 1.pdf
4.Document 2 – OAG Agile Audit of the Lansdowne 2.0 Redevelopment - Audit Highlights.pdf
5.Document 2 – BVG Faits saillants tirés de la vérification agile du réaménagement de Lansdowne 2.0 – Sprint 1.pdf

Dossier : ACS2024-OAG-BVG-007 - À l'échelle de la ville

Les conseillers S. Menard et S. Devine sont présents pour ce point.

Nathalie Gougeon et Joanne Gorenstein, respectivement vérificatrice générale et vérificatrice générale adjointe au BVG, résument la recommandation du rapport et répondent aux questions du Comité. Une copie du diaporama est conservée au greffe municipal.

Avant d’étudier le rapport, le Comité adopte la motion no AC 2024-07-01 pour ajouter les documents à l’ordre du jour.

Les personnes suivantes prennent la parole pour commenter le rapport :

  • Neil Saravanamuttoo
  • Carolyn Mackenzie

Les spécialistes externes suivants sont présents pour répondre aux questions du Comité :

  • Melissa Fournier, BDO Canada s.r.l.
  • Michael Shaunessy, BDO Canada s.r.l.
  • Sathish Kimar, BDO Canada s.r.l.

Les membres du personnel suivants sont également présents pour répondre aux questions du Comité :

  • Wendy Stephanson, directrice municipale
  • Caitlin Salter MacDonald, greffière municipale
  • Tammy Rose, directrice générale, Direction générale des services d’infrastructure et d’eau (DGSIE)
  • Isabelle Jasmin, trésorière municipale adjointe, Direction générale des finances et des services organisationnels
  • Susan Johns, directrice, Services de gestion des actifs, DGSIE
  • Carina Duclos, directrice, Services d’infrastructure, DGSIE
  • Sean Moore, directeur du Projet du parc Lansdowne, Direction générale des services de la planification, de l’aménagement et du bâtiment

Au terme des délibérations, le Comité adopte la recommandation du rapport telle quelle.

  • Recommandation du rapport

    Que le Comité de la vérification reçoive le rapport de vérification et recommande au Conseil d’examiner les recommandations, à des fins d’approbation. 

    Adopté
  • Motion n ͦ CV2024-07-01
    Proposée parD. Brown

    ATTENDU QUE le rapport et les documents à l’appui du point 4.1, intitulé « Bureau de la vérificatrice générale (BVG) – Vérification agile du Projet de réaménagement du parc Lansdowne 2.0 – Sprint 1 », n’ont pas été transmis en même temps que l’ordre du jour;

    PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le Comité de la vérification approuve l’ajout de cette documentation à l’ordre du jour de sa réunion d’aujourd’hui, aux fins d’examen, conformément au paragraphe 89(3) du Règlement de procédure (no 2022-410).

    Adopté

5.
Points à huis clos

 

Il n’y a aucun point à huis clos.

6.
Avis de motions (pour examen lors d’une réunion subséquente)

 

Il n’y a aucun avis de motion.

7.
Demandes de renseignements

 

Il n’y a aucune demande de renseignements.

8.
Autres questions

 

Il n’y a aucune autre question.

9.
Levée de la séance

 

Prochaine réunion


Le vendredi 20 septembre 2024.

La séance est levée à 12 h 09.

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