Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Procès-verbal

N ͦ   de la réunion :
10
Date :
Heure :
-
Endroit :
Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique
Présents :
  • Président Matthew Luloff, 
  • Vice-présidente Kathy Fisher, 
  • Membre Jessica Bradley, 
  • Membre Mary-Rose Brown, 
  • Membre Alison Crawford, 
  • Membre Rawlson King, 
  • Membre Catherine Kitts, 
  • Membre Harvey A. Slack, 
  • et Membre Adam Smith 

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.


Nota:

  1. La réunion a commencé à 17 h 18 en raison de difficultés techniques.
  2. Le président Luloff et les membres Bradley, Brown, et Kitts ont participés par voie électronique.

Le président Luloff souhaite la bienvenue aux membres et aux participants à la réunion du C.A. de la BPO et procède à la déclaration de reconnaissance du territoire autochtone.

Le président procède à l'appel nominal à voix haute, de façon aléatoire.

Il n'y avait aucune absence.

Aucune déclaration d’intérêt n’a été présentée.

Il n'y a aucune communication.

Nouvelles d’Ādisōke

Le président Luloff fait le point sur la progression des travaux à Ādisōke. Le toit emblématique prend forme; les travaux sur la structure d’acier de la façade extérieure sont presque terminés et l’installation des panneaux de bois du plafond et des colonnes de soutien intérieures continue. De plus, à l’intérieur du bâtiment, le travail sur le pare-vapeur se poursuit, tout comme le recouvrement des cloisons et les travaux de préparation électrique et mécanique. On peut trouver plus d’information sur le projet Ādisōke, notamment sur la progression de la construction, sur Adisoke.ca ou sur la page Web de la Bibliothèque centrale sur le site de la BPO.

Semaine de la liberté d’expression

Le président Luloff souligne que la Semaine de la liberté d’expression approche à grands pas et ajoute que cet événement annuel encourage les Canadiennes et Canadiens à penser à leur engagement pour la liberté intellectuelle et à réaffirmer celui-ci. À l’occasion de cette semaine, qui en est à sa 40e édition cette année, on propose des activités dans tout le pays du 19 au 24 février. Soulignant l’engagement du conseil d’administration et de la BPO à l’égard de la liberté intellectuelle, le président rappelle que la BPO valorise la curiosité intellectuelle et le désir d’apprendre, et insiste sur l’importance de la liberté intellectuelle pour une société informée et démocratique. Dans le cadre des célébrations de cette année, le président Luloff annonce que la BPO sera un Sanctuaire de livres, s’unissant à d’autres bibliothèques du Canada et des États-Unis dans sa résolution à offrir un accès gratuit et non censuré aux œuvres contestées. Il ajoute attendre avec impatience la présentation du personnel sur les contestations qu’a reçues la BPO en 2023 et les annonces sur les événements prévus durant la semaine plus tard dans la soirée. En conclusion, le président Luloff encourage tout le monde à chérir et à apprécier la liberté de lire, notamment en soutenant la cause en portant le t-shirt de la Semaine de la liberté d’expression, comme le font plusieurs membres du C.A. et du personnel présents.

Super auteur·e·s

Le président Luloff rappelle aux membres que les candidatures pour le concours d’écriture annuel pour les jeunes Super auteur·e·s sont acceptées jusqu’au 23 février. Ce concours, rendu possible grâce au généreux soutien de l’Association des amis de la BPO (AABPO), donne la chance aux jeunes auteures et auteurs de 9 à 18 ans de voir leurs histoires imprimées et de gagner un prix en argent. Les gagnantes et gagnants seront avisés en avril. Il mentionne aussi les ateliers offerts par des auteures et auteurs locaux et les juges du concours, à visionner sur la page YouTube de la BPO.

MOTION No OPL 20240213/1

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour du président.

Résultat : Reçu

Développement de fonds

Sonia Bebbington, bibliothécaire en chef et directrice générale, commence sa présentation par une bonne nouvelle : la Crabtree Foundation a fait un généreux don de 200 000 $ à la campagne Développer le potentiel de la Bibliothèque centrale d’Ottawa en l’honneur de Dorothy L. Davidson. Avide de lecture, Mme Davidson a soutenu toute sa vie les bibliothèques et l’éducation et a été présidente de la Crabtree Foundation, fondée par son père Harold en 1952. Mme Bebbington souligne que Mme Davidson a été la première femme à siéger au conseil d’administration du Mechanics Institute in Montréal, maintenant la Bibliothèque et centre informatique Atwater, en plus d’avoir été une cliente régulière de la succursale Centrale de la BPO pendant de nombreuses années. À la fin de sa vie, Mme Davidson prenait l’autobus de Sandy Hill à la succursale Centrale, où elle lisait régulièrement des livres en gros caractères et profitait de la sortie pour discuter avec ses voisins. Plus tard, c’est sa nièce qui a emprunté des livres pour elle; sa famille a expliqué à quel point la lecture l’a aidé à traverser une période difficile. Mme Davidson est décédée en 2010, un mois avant son 99e anniversaire. Mme Bebbington remercie la Crabtree Foundation pour son généreux don, honorant une personne qui aimait et fréquentait la BPO.

Mois de l’histoire des Noirs

Mme Bebbington présente les initiatives et activités à venir pour célébrer le Mois de l’histoire des Noirs et honorer les histoires et les expériences passées et présentes des Canadiennes noires et Canadiens noirs. Plus tôt en février, la BPO a organisé un événement hybride ayant attiré beaucoup de gens (rendu possible grâce au soutien de l’AABPO) avec l’auteur à succès Kai Thomas, qui est né et a grandi à Ottawa. Ce dernier a parlé de son premier roman, In the Upper Country, qui a remporté le prix Atwood Gibson Writers’ Trust Fiction 2023 en plus d’être finaliste pour les Prix littéraires du Gouverneur général 2023 dans la catégorie Romans et nouvelles. Les personnes ayant assisté à l’événement ont dit que la conversation était « réfléchie et inspirante » et que « Jamaal était un modérateur hors pair et Kai, un excellent orateur. » Mme Bebbington rappelle aux membres que la conversation entre l’auteur Blaise Ndala et l’auteure Marie-Célie Agnant a lieu le lendemain soir (14 février). Pour en savoir plus sur la programmation de la BPO et pour consulter des ressources en ligne sur le Mois de l’histoire des Noirs, visitez le site Web de la BPO.

Fermeture le Jour de la famille

Mme Bebbington mentionne que la BPO sera fermée le lundi 19 février, pour souligner l’importance de la famille et de la vie familiale, y compris des familles d’adoption, pour les gens et leurs communautés.

MOTION No OPL 20240213/2

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour de la bibliothécaire en chef/directrice générale.

Résultat : Reçu

Numéro du dossier: OPLB-2024-0213-10.1 

MOTION No OPL 20240213/3

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve les modifications proposées de la politique 002-OPLB - Délégation de pouvoirs, telle que décrite dans le rapport.

Résultat: Adopté

Numéro du dossier: OPLB-2024-0213-10.2

Sonia Bebbington, bibliothécaire en chef et directrice générale, Sarah Macintyre, directrice par intérim, Services à la clientèle, et Alexandra Yarrow, gestionnaire de programme, Conseil d’administration et Services stratégiques, présentent au C.A. un résumé des contestations à la collection de la BPO en 2023.

Mme Bebbington souligne que le rapport porte sur la première année civile depuis l’adoption du nouvel énoncé de position de la BPO sur la liberté intellectuelle, approuvé par le C.A. en juin 2022. Mme Yarrow contextualise l’importance de la liberté d’expression dans les services de la BPO; Mme Macintyre résume les données récentes sur les demandes de réexamen reçues par la BPO dans les huit dernières années et donne des détails sur celles reçues en 2023. Mme Yarrow présente aux membres les ressources supplémentaires et les activités à venir dans le cadre de la Semaine de la liberté d’expression à la BPO. En conclusion, elle souligne aussi que le personnel continuera d’adapter les activités administratives au nouvel énoncé de position sur la liberté intellectuelle, et s’engage à ce que le personnel présente le prochain rapport annuel au C.A. durant le premier trimestre de 2025.

Le président donne la parole aux membres qui ont des questions sur le rapport.

Le membre Smith demande si la BPO consigne les livres qui disparaissent de la collection et comment cette information est mesurée au fil du temps. Il précise qu’il veut parler des articles de la collection volés par la clientèle et ne pouvant donc plus être empruntés. Mme Macintyre répond qu’il peut être difficile de déterminer pourquoi des articles sont manquants (ils peuvent avoir été rangés au mauvais endroit, marqués comme perdus ou endommagés). Elle ajoute qu’elle informera le C.A. au sujet des articles manquants et leur présentera les données disponibles.

En faisant référence au graphique présentant les demandes de réexamen des huit dernières années, le président Luloff demande combien d’articles ont été retirés de la collection durant cette période et si le personnel envisage de les réintégrer à la lumière du nouvel énoncé de position sur la liberté intellectuelle. Mme Macintyre dit qu’elle donnera cette information à la prochaine réunion. Le président Luloff remercie le personnel pour son excellent travail.

En réponse à une question de la membre Crawford à savoir si certaines tendances pouvaient être observées concernant les articles manquants de la collection, Mme Macintyre indique que ces renseignements pourraient faire partie des réponses au C.A. à une date ultérieure.

Le membre King félicite le personnel pour son bon travail d’application de l’énoncé de position sur la liberté intellectuelle. Soulignant que la BPO transmet la liste de ses articles contestés à l’enquête de la Fédération canadienne des associations de bibliothèques (FCAB), il ajoute qu’il y a eu énormément de discussions sur l’importance de cette enquête pour mesurer les tendances à l’échelle nationale lors de la conférence de l’Association des bibliothèques de l’Ontario à laquelle il a assisté. M. King ajoute qu’il a été impressionné par le nombre de contestations non déclarées dont il a été question à la conférence et affirme être fier d’entendre que la BPO et la Bibliothèque publique de Toronto font partie des meilleurs en ce qui concerne les déclarations. En conclusion, il souligne qu’au terme de la conférence, il est resté avec l’impression que la BPO témoignait bien de l’importance d’avoir des politiques robustes pour renforcer la liberté intellectuelle.

En réponse à une question de la vice-présidente Fisher sur l’histoire du Sanctuaire de livres et s’il s’agissait d’une première pour une grande bibliothèque urbaine, Mme Bebbington explique que le mouvement du Sanctuaire des livres a commencé en septembre 2022 lorsque la bibliothèque publique de Chicago s’est proclamée espace pour les histoires en voie de disparition et a invité d’autres bibliothèques à lui emboîter le pas. Elle souligne que la Bibliothèque publique de Toronto est la voisine la plus près de la BPO à participer à l’initiative et que celle de Calgary est aussi un Sanctuaire de livres. Celui de la BPO comprend des livres pour adultes, adolescents et enfants : pour en faire partie, les articles doivent entre autres avoir fait l’objet d’une contestation à la BPO ou dans d’autres bibliothèques du Canada et des États-Unis. Le sanctuaire contient un mélange d’ouvrages historiques et actuels, en français et en anglais, ainsi qu’un large éventail de sujets souvent contestés et des perspectives diverses. Mme Yarrow ajoute qu’environ une douzaine de bibliothèques publiques participent au mouvement, ainsi qu’un certain nombre d’autres municipalités ou d’autres organisations ou entités.

En conclusion, le président Luloff affirme qu’il faut une grande détermination pour appliquer l’énoncé de position sur la liberté intellectuelle et que la BPO n’en est pas à sa dernière contestation. Il dit être convaincu qu’en se confrontant à des idées auxquelles on n’adhère pas nécessairement, on découvre d’autres points de vue sur un sujet donné : ce qui peut nous faire changer d’avis ou réaffirmer nos valeurs et nos croyances sur le sujet en question. Les deux possibilités sont précieuses dans une société démocratique. Le président se dit très fier du travail de la BPO dans le domaine.

En l’absence d’autres questions, le rapport est REÇU tel quel.

MOTION No OPL 20240213/4

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.

Résultat: Reçu

​Numéro du dossier: OPLB-2024-0213-10.3

MOTION No OPL 20240213/5

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

Résultat: Reçu

Numéro du dossier: OPLB-2024-0213-11.1

Avant d’inviter le membre King à faire part de ses réflexions sur la récente conférence 2024 de l’Association des bibliothèques de l’Ontario à Toronto, le président Luloff souligne qu’en février 2023, le C.A. a approuvé l’envoi de trois de ses membres à cette conférence dans le cadre des plans de formation continue 2023 et de participation aux conférences. Il déplore que lui-même et la vice-présidente Fisher n’aient pu y assister malgré l’aval du C.A. et remercie M. King d’avoir représenté le C.A. de la BPO lors de l’événement.

Le membre King affirme que c’était un plaisir d’assister à la conférence de l’Association des bibliothèques de l’Ontario, dont le thème de 2024, « Getting Loud, » (haut et fort) mettait l’accent sur l’équité, la diversité et la vérité dans la société. Il souligne l’excellence des exposés, des séances plénières, du salon professionnel et du « camp d’entraînement » annuel des membres et ajoute que la nature interactive de nombreuses séances était unique. De plus, il insiste sur les thèmes de la liberté intellectuelle et de la gouvernance dans ses réflexions. Selon lui, la BPO et le C.A. font ce qu’il faut en continuant de travailler avec les partenaires et la communauté pour répondre aux contestations portant atteinte à la liberté intellectuelle. Lors de la réunion sur la gouvernance, le membre King a raconté que le président avait pour habitude de demander au C.A. et au personnel leurs recommandations de lecture aux réunions du C.A., ce qui a été accueilli avec enthousiasme par les autres personnes présentes. Il félicite aussi les partenaires de Bibliothèque et Archives Canada pour leur excellente présentation à la conférence et salue le travail d’Alexandra Yarrow et d’autres membres du personnel de la BPO ayant fait des exposés. Enfin, il souligne que la conférence de l’Association des bibliothèques de l’Ontario est une excellente occasion de discussion et de réseautage avec d’autres membres de conseils d’administration et réseaux de Bibliothèque. Il remercie le personnel pour son soutien logistique lui ayant permis d’assister à la conférence.

MOTION No OPL 20240213/6

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information. 

Résultat: Reçu

QUE, CONFORMÉMENT À L'ARTICLE 16.1 (4)(D), DE LA LOI SUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES, LA BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D'OTTAWA PASSE À HUIS CLOS, POUR DISCUTER LES RELATIONS DE TRAVAIL OU NÉGOTIATIONS AVEC LES EMPLOYÉS,
AYANT TRAIT À UNE MISE À JOUR SUR LES RELATIONS DE TRAVAIL - DATE DE COMPTE RENDU - NE PAS SOULIGNER

Une présentation confidentielle a été distribuée au C.A. par courriel avant la réunion, consistant d’une brève mise à jour sur les relations de travail. Les membres du Conseil n'avaient aucune question à poser au personnel et n'ont donc pas eu besoin de se réunir à huis clos pour ce point.

MOTION No OPL 20240213/8

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour sur les relations de travail.

Résultat: Reçu

Il n’y a aucune demande de renseignements.

La membre Bradley raconte avoir lu trois romans de la collection de la BPO durant les fêtes. Craig Ginther, directeur, Projets spéciaux, dit pour sa part écouter un livre audio captivant sur l’application Libby de la BPO. Il s’agit de “Circe”, l’adaptation de Madeline Miller parue en 2018 de la légende grecque de Circé, la sorcière que rencontre Ulysse lors de son odyssée de retour après la guerre de Troie. Julie Tremblay, adjointe administrative du C.A., lit “Firefly Lane”, de Kristin Hannah, une histoire d’amitié qui dure toute une vie. Diana Adjarska-Litzanova, gestionnaire de comptes à l’Unité du soutien financier de la Ville d’Ottawa, lit “The Egyptian”, un roman historique par l’auteur finlandais Mika Waltari. Le président lit “Napolean the Great” d’Andrew Roberts : il recommande aussi du même auteur “Churchill Walking with Destiny”. Le président remercie tout le monde pour ses recommandations et encourage tout un chacun à choisir un excellent livre de la collection de la BPO.

Il est résolu que la réunion du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa soit levée à 18 h 01.

le mardi, 12  mars 2024