Comité des services communautaires

Procès-verbal

N ͦ   de la réunion :
10
Date :
Heure :
-
Endroit :
Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique
Présents :
  • Laura Dudas, présidente, 
  • Jessica Bradley, vice-présidente, 
  • David Brown, conseiller, 
  • Marty Carr, conseillère, 
  • Steve Desroches, conseiller, 
  • David Hill, conseiller, 
  • Theresa Kavanagh, conseillère, 
  • Rawlson King, conseiller, 
  • Wilson Lo, conseiller, 
  • Stéphanie Plante, conseillère, 
  • et Ariel Troster, conseillère 

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation aux réunions hybrides.


Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande.


À moins d’avis contraire, les rapports nécessitant un examen par le Conseil municipal seront présentés au Conseil le mercredi,10 juillet 2024 dans le rapport 10 du Comité des services communautaires.


La date limite pour s’inscrire par téléphone, en vue de prendre la parole devant le comité, de soumettre des commentaires par écrit ou de faire une présentation visuelle, est le mardi 25 juin 2024, à 16 h, et la date limite pour s’inscrire par courriel, en vue de prendre la parole devant le comité, est le mercredi 26 juin 2024, à 8 h 30.

Ce « procès-verbal sommaire » indique les suites à donner relativement aux points et aux mesures prises lors de la réunion. Ce document ne contient pas tout le texte qui fera partie du procès-verbal complet, comme la consignation des soumissions écrites et verbales. Les votes et les avis contraires consignés dans le présent procès-verbal sommaire demeurent des données préliminaires jusqu’à ce que le procès-verbal complet soit confirmé par le comité. La version préliminaire du procès-verbal complet (à confirmer) sera publiée en même temps que l’ordre du jour de la prochaine réunion ordinaire du comité et, une fois confirmé, il remplacera le présent document.

Aucune déclaration d’intérêt n’a été présentée.

Dossier : ACS2024-CSS-GEN-008 – À l’échelle de la ville 

[La version française suivra.]

Direction to staff (Councillor S. Plante)

Further to Motion No. CSC 2023-01-04 and as it relates to the Integrated Transition to Housing Strategy Update report:

That Housing and Homelessness Services staff be directed to provide an update to Committee and Council in Q4 2024 outlining the approach and anticipated timeline(s) to phase out the use of Physical Distancing Centres operating in City recreational facilities.

Direction to staff (Councillor M. Carr)

That staff within the Community Social Services Department work with the Coalition of Community Health Centres to determine the cost benefit of providing support for an increased number of income tax clinics to support the increase in individuals requiring these services; and

That staff report back on this as part of the Poverty Reduction Strategy to be presented to committee in Q3 2024.

  • Recommandation(s) du rapport

    Que le Comité des services communautaires recommande au Conseil de prendre connaissance des renseignements contenus dans le présent rapport. 

    Reçu

Dossier : ACS2024-RCF-GEN-0006 – À l’échelle de la ville

[La version française suivra.]

Direction to staff (Vice-Chair J. Bradley on behalf of Councillor L. Johnson)

That Recreation, Cultural and Facility Services Department staff, as part of the annual reporting on the Commemorative Naming Program, outline progress on the percentage of total names that represent equity-denied communities, as described in the report: women, gender-diverse, racialized, differently abled, francophone and linguistic minority, and First Nations, Inuit and Metis voices.

Direction to staff (Councillor Kavanagh)

That Recreation, Cultural and Facility Services staff consider gender equity when appointing the membership of the Commemoration Policy Working Group.

  • Recommandation(s) du rapport

    Que le Comité des services communautaires recommande au Conseil municipal:

    1. D’approuver la Politique de commémoration municipale, ci-jointe en tant que document 1 et la nouvelle Politique sur les noms commémoratifs présentée dans le document 3, comme décrite dans le présent rapport; et
    2. D’approuver le mandat du groupe de travail sur la politique de commémoration, ci-joint en tant que document 2; et
    3. De déléguer au directeur général des Loisirs, de la Culture et des Installations (DGLCI), en consultation avec la directrice générale ou le directeur général responsable du bien auquel un nom commémoratif est attribué, le pouvoir d’approuver les demandes de noms commémoratifs visant des biens mineurs, d’intérêt principalement local ou de quartier, comme décrit plus en détail dans le présent rapport; et
    4. De déléguer au directeur général de la DGLCI le pouvoir d’apporter des modifications administratives mineures aux politiques de commémoration municipale et de noms commémoratifs, notamment l’ajout de biens admissibles à la commémoration, et de faire des modifications mineures aux noms commémoratifs approuvés par le Conseil ou en vertu des pouvoirs délégués pour corriger, entre autres, des fautes mineures concernant l’orthographe, la ponctuation ou les abréviations militaires.
    Adopté

Dossier : ACS2024-RCF-GEN-0004 – À l’échelle de la ville

[La version française suivra.]

Direction to staff (Councillor S. Plante)

That, after the Vanier Culture in Action working group is established, staff work with the community, designate lead departments, and identify the appropriate dated timelines in years to undertake the measures proposed under the Vanier Culture Report, for consideration for funding in future budgets.

  • Recommandation du rapport

    Que le Comité des services communautaire recommande au Conseil d’approuver le plan Vanier – Culture en action. 

    Adopté

Dossier : ACS2024-OCC-CCS-0062 – À l’échelle de la ville

  • Recommandation du rapport

    Que le Comité des services communautaires prenne connaissance de ce rapport.

    Reçu

Il n’y a aucun point à huis clos.

Soumise par le conseiller W. Lo :

[La version française suivra.]

The City of Ottawa’s Public Art Program was created at amalgamation by combining the art collections of the former Regional Municipality of Ottawa-Carleton and 11 former municipalities. According to the city’s Public Art Policy, the program, among other things, fosters awareness of Ottawa’s visual art history, provides opportunities for artists across Ottawa’s full diversity, and promotes Ottawa’s artists.

The city’s collection includes various types of visual art acquired and trusted to the city through commission, purchase, and donation. The collection is held in trust for the city’s residents and is a major asset requiring professional stewardship, care, maintenance, and conservation. The Public Art Program also operates display spaces at some municipal facilities and throughout public realm, including commissions through major capital projects, and much of their collection is also displayed in municipal facilities and offices, including at City Hall.

On the other hand, the Ottawa Art Gallery (OAG) exhibits and promotes regional art within various contexts and includes programming to reach participants of all ages, backgrounds, and experiences. In fact, the OAG was created by a grassroots group of artists who “fought to have a gallery that presented and collected the art of our region, so that our artists could represent the City of Ottawa to the nation and to the world.” Further, the OAG states visitors can expect to experience “a shared sense of pride in the cultural contributions of artists from the Ottawa-Gatineau region.”

Although art is a positive contributor in every respect and is stronger with diversity, the local arts scene is often challenged by existing in the shadow of the national arts scene. Interestingly, Arts Network Ottawa and the Ottawa Arts Council announced their merger in October 2023, expected to launch as a new arts service organisation in 2025, with a primary stated goal to “create a new, unified organization advancing the arts in Ottawa. Together, [the new organisation] will bring a stronger voice to our arts community.”

Given the similarities between the missions of the City of Ottawa’s Public Art Program and the Ottawa Art Gallery, to celebrate and preserve local and regional art, there may exist an opportunity for the two organizations to combine into a single strong and unified entity to continue advancing their goals. An argument can be made for the former to be merged into the latter to shrink the municipal portfolio while allowing the Public Art Program to operate in a purely arts-focused environment.

Given the above, staff are requested to provide responses to the following:

  1. What are the differences between the respective mandates and missions of the City of Ottawa’s Public Art Program and the Ottawa Art Gallery (OAG)?
  2. What is the operating expense of the Public Art Program and the monetary value of the public art collection?
  3. Have there ever been discussions about or attempts at combining the Public Art Program into the OAG? If so, what was the reason behind the decision ultimately taken?
  4. What benefits, risks, and other considerations would there be administratively, operationally, and financially for the city if such a decision were to be considered?
  5. If the city's Public Art Program was merged with the OAG, what collective bargaining implications might there be?
  6. How would a merger of the Public Art Program into the OAG affect the strength and unity of the voice for local and regional art in Ottawa?
  7. Provide responses to questions 3 to 6 in the reverse scenario—acquiring/absorbing the OAG into the city’s Public Art Program.

Il n’y a aucune autre question.

Prochaine réunion : le mardi 24 septembre 2024.

La séance est levée à 13 h 36.