Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Procès-verbal

N ͦ   de la réunion :
Date :
Heure :
-
Endroit :
Participation par voie électronique
Présents :
  • Président Matthew Luloff, 
  • Vice-présidente Kathy Fisher, 
  • Membre Jessica Bradley, 
  • Membre Mary-Rose Brown, 
  • Membre Alison Crawford, 
  • Membre Rawlson King, 
  • Membre Catherine Kitts, 
  • Membre Harvey A. Slack, 
  • et Membre Adam Smith 

1.
Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

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1.Notices - Meeting Information.pdf
2.Avis - Renseignements concernant la réunion.pdf

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.


 

Ce procès-verbal préliminaire contient un résumé des suites à donner relativement aux points et aux mesures prises lors de la réunion. Ce document ne contient pas tout le texte qui fera partie du procès-verbal définitif, comme la consignation des soumissions écrites ou verbales. Les votes et les avis contraires consignés dans le présent procès-verbal préliminaire demeurent des données préliminaires jusqu’à ce que le procès-verbal soit confirmé par le conseil d'administration. Le procès-verbal définitif sera publié en même temps que l’ordre du jour de la prochaine réunion ordinaire du conseil d'administration et, une fois confirmé, il remplacera le présent document.

Nota:

  1. La réunion a commencé à 17 h.
  2. L'administrateur Adam Smith est arrivé à 17 h 05.

2.
Reconnaissance du territoire de la Nation Anishinābe Algonquine

 

Le président Luloff souhaite la bienvenue aux membres et aux participants à la réunion du C.A. de la BPO et procède à la déclaration de reconnaissance du territoire autochtone.

3.
Appel nominal

 

Le président procède à l'appel nominal à voix haute, de façon aléatoire.

4.
Absents

 

Il n'y avait aucune absence.

5.
Déclarations d’intérêt

 

Aucune déclaration d’intérêt n’a été présentée.

6.
Adoption des procès-verbaux

 

7.
Communications

 

Il n'y avait aucune communication.

8.
Points à huis clos

 

Que, conformément à l’article 16.1 (4)(d) de la loi sur les bibliothèques publiques, le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa passe à huis clos, qui traite des relations de travail ou négociations avec les employés pour traiter des négotiations collectives - Section locale 503 bibliothèque du SCFP - Ratification de l'entente - À huis clos – Date de compte rendu – À la ratification de l'entente par le C.A.

La séance à huis clos a commencé à 17h17 en raison de problèmes techniques.

Motion de la vice-présidente Fisher:

MOTION No OPL 20250812/1

Que, conformément à l’article 16.1 (4)(d) de la loi sur les bibliothèques publiques, le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa passe à huis clos pour traiter des négotiations collectives avec la Section locale 503 bibliothèque du SCFP - Ratification de l'entente.

Résultat: Adopté

À la reprise de la séance publique à 18 h 10, le président déclare ce qui suit :

Je vous prie de faire en sorte que le compte rendu indique que le C.A. s’est réuni à huis clos. Les questions abordées étaient pour discuté de questions liées aux négociation collectives ratification de l'entente avec la Section locale 503 bibliothèque du SCFP.

Motion de la vice-présidente Fisher:

MOTION No OPL 20250812/2

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa:

  1. Ratifie l’accord qui a été conclue avec la section locale 503 Bibliothèque du SCFP; et
  2. Que les termes de l'accord sont rendues publiques.

Résultat: Adopté

À la demande de l’administrateur Harvey A. Slack, le C.A. a reconnu à l’unanimité et officiellement les contributions et les efforts dévoués de l’équipe de négociation de la direction.

9.
Avis de motions (pour examen lors d’une réunion subséquente)

 

Il n’y a aucun avis de motion.

10.
Demandes de renseignements

 

Il n’y a aucune demande de renseignements.

11.
Autres questions

 

Il n'y avait aucune autres questions.

12.
Levée de la séance

 

Il est résolu que la réunion du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa soit levée à 18 h 16.

13.
Prochaine réunion

 

Le mardi, 9 septembre 2025 

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