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RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE LA

BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D’OTTAWA


 ordre du jour
Le lundi 8 septembre 2014 à 17 h
Salle Champlain de l’hôtel de ville d’Ottawa
110, avenue Laurier Ouest

Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]

 


Membres du Conseil
 :

Présidente : Jan Harder
Vice-président : André Bergeron
Administratrices et administrateurs : Amelita Armit, Jim Bennett,
Keith Egli, Patrick Gauch, David Gourlay, Christine Langlois, Danielle Lussier-Meek, Shad Qadri, Doug Thompson, Tim Tierney, Marianne Wilkinson, Rose Zeidan

* POINTS À HUIS CLOS

DÉCLARATIONS DE CONFLITS D’INTÉRÊTS

DÉLÉGATIONS DU PUBLIC

COMMUNICATIONS

PRÉSENTATIONS

RATIFICATION DE PROCÈS-VERBAL

1.

Procès-verbal provisoire du 7 juillet 2014

 

OPLB-2014-0081

ABSENTS

RAPPORTS

2

APPROBATION DE LA NOUVELLE PROCÉDURE D’APPEL D’OFFRES CONCERNANT LE BIBLIOBUS

 

OPLB-2014-0082

 

 

Que le C.A. de la BPO prenne connaissance à titre d’information des premières constatations du consultant relatives à l’examen du service de Bibliobus de 2014;

 

Que le C.A. de la BPO approuve l’annulation de l’appel d’offres no 25614-07008-T01 pour la fourniture et la livraison d’un bibliobus;

 

Que le C. A. de la BPO demande au personnel de participer à une nouvelle procédure d’appel d’offres portant sur un véhicule qui servira de bibliothèque mobile, appel qui comporterait comme option le choix de l’emplacement du moteur à l’avant ou à l’arrière.

 

 

3

MISE AU POINT SUR LA PLANIFICATION DE LA CENTRALE

 

OPLB-2014-0083

 

 

Mise au point verbale.

4

ÉTATS FINANCIERS DE 2013

 

OPLB-2014-0084

 

 

Que le C.A. de la BPO prenne connaissance des états financiers de 2013 du C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa

 

5

RAPPORT FINANCIER DU DEUXIÈME TRIMESTRE DE 2014

 

OPLB-2014-0085

 

 

Que le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.

 

 

6

CALENDRIER DE 2014 DES RAPPORTS, DES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS NON TRAITÉES, DES MOTIONS ET DES RAPPORTS NON PRÉVUS

 

OPLB-2014-0086

 

 

Que le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.

AVIS DE MOTION

 

QUESTIONS DIVERSES

 

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

LEVÉE DE LA SÉANCE

PROCHAINE RÉUNION
Le 15 octobre 2014

 

* Avis

Les points abordés à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques. Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur la légitimité de régler certaines questions à huis clos. Pour ce faire, le demandeur peut se procurer, sans frais, le formulaire approprié au bureau de la directrice générale. Les demandes restent confidentielles dans l'attente du rapport éventuel de l'enquêteur et n'entraînent aucuns frais pour le demandeur.

Nota : 1.   Veuillez prendre note que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et mise à la disposition du conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du public.

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