Réunion du
C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre du jour
Le lundi 17 mars 2014
17 h
Salle de conférence de Festival
110, avenue Laurier ouest
Marc Pellerin, Secrétariat du C.A.
(613) 580-2424, poste 32169
[email protected]
Membres du Conseil :
Présidente: Jan Harder
Vice-président: André Bergeron
Administratrices et administrateurs: Amelita Armit, Jim Bennett, Keith Egli,
Patrick Gauch, David Gourlay, Christine Langlois, Danielle Lussier-Meek,
Shad Qadri, Doug Thompson, Tim Tierney, Marianne Wilkinson, Rose
Zeidan
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C1 – Séance à huis clos
tenue aux termes de l’article 16.1 (4)(b) de la Loi sur les bibliothèques
publiques, L.R.O. 1990, CHAPITRE P.44, afin de discuter des renseignements
privés concernant une personne qui peut être identifiée
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PRÉSENTATIONS
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Rick
O’Connor, Greffier municipal & chef du contentieux / sujet : Registre
des présences de 2013 des administrateurs
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Que le C.A. de la
Bibliothèque publique d’Ottawa approuve la liste de projets des redevances
d’aménagement pour la période 2015-2024 tel qu’identifié dans le document 1,
respectant le maximum autorisé de 35 millions de dollars du plafond de niveau
de service.
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Que le C.A. de la
Bibliothèque publique d’Ottawa approuve la participation d’un administrateur/administratrice,
ainsi que la participation de la présidente Harder, à la conférence du
Canadian Library Association de 2014 qui aura lieu à Victoria,
Colombie-Britannique du 28 mai au 31 mai 2014; et
Que le C.A. de la
Bibliothèque publique d’Ottawa approuve la participation d’un
administrateur/administratrice à la conférence du American Library
Association de 2014 qui aura lieu à Las Vegas, Nevada du 26 juin au 1er
juillet 2014.
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Que le Conseil de la
Bibliothèque publique d’Ottawa approuve l’achat de systèmes d’étagères pour
le projet du Secteur Ouest (agrandissement de la succursale Beaverbrook) pour
un montant totalisant 204 604.80 $ (taxes applicables en sus), de la firme
Library Outfitters Furnishings & Design; et
Que le C.A. approuve la
délégation à la DG de l’autorité nécessaire pour effectuer les dépenses
autorisées pour le projet d’agrandissement de la succursale Beaverbrook,
jusqu’à concurrence du montant approuvé en matière d’immobilisation de 10 000
000 $.
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Que le C.A. de la
Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du rapport soumis par le
groupe de travail ad-hoc de la sûreté et sécurité; et
Que le C.A. approuve le
code de conduite des clients révisé.
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Que le C.A. de la
Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance des états financiers du
quatrième trimestre.
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Que le C.A. de la
Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport, à titre
d’information.
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Que le C.A. de la
Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport, à titre
d’information.
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Que le C.A. de la
Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport, à titre
d’information.
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Que le C.A. de la
Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport de contrôle,
à titre d’information.
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Que le C.A. de la Bibliothèque
publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport de contrôle, à titre
d’information.
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Que le C.A. de la
Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport, à titre
d’information.
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*Avis
Les
points abordés à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions
publiques. Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur
la légitimité de régler certaines questions à huis clos. Pour ce faire, le
demandeur peut se procurer, sans frais, le formulaire approprié au bureau de la
directrice générale. Les demandes restent confidentielles dans l'attente du
rapport éventuel de l'enquêteur et n'entraînent aucuns frais pour le demandeur.
Nota : 1. Veuillez prendre note que toute présentation écrite ou
orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux
dossiers publics et mise à la disposition du conseil d’administration de la
Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du
public.