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RÉUNION DU C.A. DE LA
BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D’OTTAWA
ORDRE DU JOUR
le lundi 13 janvier 2014, 17 h
Salle Champlain

Marc Pellerin, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, ext. 32169

[email protected]

Membres du C.A. :
Présidente :  Jan Harder
Vice-président :  André Bergeron
Administratrices et administrateurs :  Amelita Armit, Jim Bennett,
Keith Egli, Patrick Gauch, David Gourlay, Christine Langlois, Danielle Lussier-Meek, Shad Qadri, Doug Thompson, Tim Tierney, Marianne Wilkinson, Rose Zeidan

 

DECLARATIONS D’INTÉRÊT

 

RATIFICATION DU PROCÈS-VERBAL

 

1.

Procès-verbal - le 9 décembre, 2013

 

RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE

 


 

 

RAPPORTS

 

2.

APPROBATION D’ACHAT D’ÉTIQUETTES RFID POUR LE NOUVEAU MATÉRIEL

 

OPLB-2014-0002

 

Que le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve les achats suivants auprès de Bibliotheca, relatifs à l’étiquetage RFID du matériel de la bibliothèque acquis en 2014, achats totalisant 174 545,00 $, taxes applicables en sus.

 

3.

REDEVANCES D’AMÉNAGEMENT (Présentation verbale)

 

OPLB-2014-0003

 

Que le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa crée un groupe de travail ad hoc sur les redevances d’aménagement (2015 – 2024), formé de trois à cinq administrateurs, que ce groupe soit placé sous la direction de la présidente Harder et qu’il rende compte au C.A. de la BPO en proposant ses recommandations d’ici la fin de février 2014.

 

4.

REGISTRE DES PRÉSENCES DE 2013 DES ADMINISTRATEURS

 

OPLB-2014-0004

 

Que le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport, à titre d’information.

 

5.

RAPPORT DE CONTRÔLE : A.9 INDÉPENDANCE DU C.A.

 

OPLB-2014-0005

 

Que le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport de contrôle, à titre d’information.

 

6.

RAPPORT DE CONTRÔLE : A.11 LIEN AVEC LES SERVICES PARTAGÉS

 

OPLB-2014-0006

 

Que le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport de contrôle, à titre d’information.

 

7.

RAPPORT DE CONTRÔLE : A.12 LIEN ENTRE LA D.G. ET L’ÉQUIPE DE DIRECTION DE LA VILLE D’OTTAWA

 

OPLB-2014-0007

 

Que le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport de contrôle, à titre d’information.

 

8.

CALENDRIER DE 2014 DES RAPPORTS, DES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS NON TRAITÉES, DES MOTIONS ET DES RAPPORTS NON PRÉVUS

 

OPLB-2014-0008

 

Que le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport, à titre d’information.

 

POINTS À HUIS CLOS*

 

AVIS DE MOTION

 

QUESTIONS NOUVELLES

 

QUESTIONS

 

LEVÉE DE LA SÉANCE

 

PROCHAINE RÉUNION

 

*Avis

Les points abordés à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques. Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur la légitimité de régler certaines questions à huis clos. Pour ce faire, le demandeur peut se procurer, sans frais, le formulaire approprié au bureau de la directrice générale. Les demandes restent confidentielles dans l'attente du rapport éventuel de l'enquêteur et n'entraînent aucuns frais pour le demandeur.

Nota : 1.         Veuillez prendre note que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et mise à la disposition du conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du public.