C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa

 

Réunion extraordinaire - Atelier

Le jeudi 28 octobre 2021, 15 h 30

Participation par voie électronique

La participation à cet atelier se fera par voie électronique, conformément à l’article 238 de la Loi de 2001 sur les municipalités, dans sa version modifiée par la Loi de 2020 visant à favoriser la reprise économique face à la COVID-19. Les personnes qui souhaitent adresser des commentaires au sujet de l’un ou l’autre des points à l’ordre du jour devraient se référer au processus ci-joint en tant qu’annexe A.

L’atelier pourra être visionnée :

https://us06web.zoom.us/j/85873676907?pwd=eWJZMjBGbTVsQ3VpSi9IMnlkSGJjUT09

Par téléphone: 613 209 3054

Identification de la réunion: 858 7367 6907

Code: 993242

Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169

[email protected]

[email protected]

Visitez la Bibliothèque en ligne :

·         Consultez les recommandations de notre personnel, réunies sur une seule page pour faciliter les découvertes.

·         Pour obtenir de l’aide, contactez Infoservice par téléphone, courriel, ou clavardage ou prenez rendez-vous pour une session virtuelle de Biblio tête-à-tête.

·         Inscrivrez-vous ici pour avoir une carte

Membres du C.A. :

Président :  Matthew Luloff
Vice-présidente :  Kathy Fisher
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Mary-Rose Brown,
Riley Brockington, Allan Higdon, Rawlson King, Carol Anne Meehan, Harvey Slack,

Des formats accessibles et des aides à la communication ainsi que l’interprétation simultanée dans les deux langues officielles sont disponibles sur demande pour toute question à l’ordre du jour.  Veuillez communiquer avec le C.A. de la BPO à [email protected] deux jours ouvrables avant la réunion pour faire une demande.

RECONNAISSANCE DU TERRITOIRE DE LA NATION ALGONQUINE ANISHINĀBE

 

ABSENTS

 

DECLARATIONS D’INTÉRÊT

 

PRÉSENTATION

 

1.	EXAMEN DES RÉSULTATS DU SONDAGE D’ÉVALUATION DU RENDEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2020

 

Que le conseil d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) prenne connaissance de la présentation verbale.

 

LEVÉE DE LA SÉANCE

 

 

Annexe A – Détails sur la participation du public

Intervenants du public

L’hôtel de ville est temporairement fermé pour freiner la propagation de la COVID-19. Malgré l’annulation des réunions en personne du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa, des Comités et du Conseil, le grand public peut présenter des commentaires en vue de la réunion extraordinaire du 28 octobre de l’une ou l’autre des façons suivantes :

a)    Envoyez vos commentaires écrits par courriel : Les personnes qui souhaitent faire part de leurs commentaires au Conseil d’administration de la Bibliothèque publique sont fortement encouragées à soumettre ces commentaires par écrit, par courriel à l'adresse électronique suivante [email protected]. Les commentaires reçus par mardi, 28 octobre seront transmis aux membres du Conseil avant la réunion extraordinaire. Ceux reçus après cette date seront transmis dès que possible.

 

b)    Envoyez vos commentaires oraux avant la réunion extraordinaire (avant 16h, le mercredi, 27 octobre). Vous pouvez appeler le secrétariat du Conseil au 613-580-2424, x32169 pour faire transcrire vos commentaires.

 

c)    Inscription pour prendre la parole :

 

Avant le jeudi, 28 octobre à 13h: Pour vous inscrire, remplissez le formulaire de demande d’intervention à la page suivante : formulaire de demande d’intervention. Pour savoir comment participer à la réunion extraordinaire à distance, consultez la rubrique ci-dessous. Pour savoir comment participer à la réunion extraordinaire à distance pour donner une présentation visuelle, consultez la rubrique ci-dessous. Nous encourageons les intervenants à s’inscrire le plus tôt possible pour faciliter le processus d’inscription et l’organisation de la réunion extraordinaire.

 

Participation à distance pour les intervenants du public

Dès réception de votre demande d’inscription par l’une des méthodes ci-dessus, les délégués soumettront le nom d’utilisateur qu’ils utiliseront pour participer à la réunion Zoom.

Nous invitons toute personne souhaitant participer à la réunion extraordinaire à s’inscrire ou à se connecter à Zoom, si ce n’est pas déjà fait. Vous trouverez ci-dessous des précisions concernant la réunion extraordinaire virtuelle :

o   Le partage d’écran ne sera pas autorisé durant cette réunion extraordinaire. Les intervenants qui souhaitent faire une présentation visuelle (PowerPoint ou autre) doivent l’envoyer par courriel avant le début de la réunion extraordinaire à l’addresse suivante : [email protected]. Le personnel qui animera la réunion extraordinaire partagera la présentation à partir de son écran lors de l’intervention. Afin que l’on dispose de suffisamment de temps pour la configuration et les tests, les personnes concernées doivent s’inscrire et fournir les fichiers au personnel avant le jeudi, 28 octobre à 15h.