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Réunion du C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Ordre du jour 12

Le mardi 10 mars 2020

17 h


Salle Champlain

Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169

[email protected]

 

Membres du C.A. :

Président :  Tim Tierney
Vice-présidente :  Kathy Fisher
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Mary-Rose Brown,

Riley Brockington, Allan Higdon, Matthew Luloff, Carol Anne Meehan, Harvey Slack


Des formats accessibles et des aides à la communication ainsi que l’interprétation simultanée dans les deux langues officielles sont disponibles sur demande pour toute question à l’ordre du jour.  Veuillez communiquer avec le C.A. de la BPO à [email protected] deux jours ouvrables avant la réunion pour faire une demande.

ABSENTS

 

DECLARATIONS D’INTÉRÊT

 


 

RATIFICATION DES PROCÈS-VERBAUX

 

Procès-verbal 11 - le mardi 11 février 2020

 

Procès-verbal Confidentiel 2 – le mardi 11 février 2020

 

MISE À JOUR VERBALE DU PRÉSIDENT

 

MISE À JOUR DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE

 

PRÉSENTATION

 

1.

L’ASSOCIATION DES AMIS DE LA BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D’OTTAWA - PRÉSENTATION

 

RAPPORTS

 

2.

LOI SUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES ET MODIFICATIONS RELATIVE SUR LA GOUVERNANCE

 

OPLB-2020-0302

 

Veuillez vous référer à la réunion du C.A. de la BPO du 11 février pour les documents.

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :

1.         Approuve la modification relative à l’article 15 du Règlement sur les règles du C.A. de la BPO, tel que décrit dans le rapport (document 1);

2.         Approuve le calendrier révisé des réunions ordinaires de 2020, proposé au document 2;

3.         Après approbation du rapport, charge le personnel de transmettre une copie du rapport au bureau du greffier municipal avec une demande d’incorporée la modification de la Loi sur les Bibliothèques publiques concernant l’attribution de tout poste vacant ou recrutement futur.

 

3.

NOM COMMÉMORATIVE – SALLE DE PROGRAMMATION POUR ENFANTS – HELEN TWEDDLE – SUCCURSALE CUMBERLAND

 

OPLB-2020-0303

 

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve la proposition de désignation de salle de la succursale Cumberland du nom de « salle de programmation pour enfants Helen Tweddle ».

 

4.

CADRE DES SERVICES DE CONTENU

 

OPLB-2020-0304

 

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve le Cadre des Services de contenu 2020-2023 tel que décrit dans le présent rapport.

 

5.

RAPPORT FINANCIER DU 4e TRIMESTRE 2019

 

OPLB-2020-0305

 


 

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance des rapports financiers du 4e trimestre de 2019.

 

SESSION À HUIS CLOS

 

6.

BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D’OTTAWA – LES CONSEILS QUI SONT PROTÉGÉS PAR LE SECRET PROFESSIONNEL DE L’ADVOCAT, Y COMPRIS LES COMMUNICATIONS NÉCESSAIRES À CETTE FIN AYANT TRAIT AU GROUPE EXCLU, DIRECTION ET PROFESSIONNELS ET CADRES DE SOUTIEN ADMINISTRATIVE – À HUIS CLOS – DATE DE COMPTE RENDU : 10 MARS 2020

 

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa passe à huis clos, conformément à l’article 16.1 (4)(f) de la Loi sur les bibliothèques publiques, afin de discuter du Groupe exclu, Direction et professionnels et Cadres de soutien administratives.

 

7.

BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D’OTTAWA – RENSEIGNEMENTS PERSONNELS CONCERNANT UN INDIVIDU IDENTIFIABLE AYANT TRAIT L’ÉVALUATION DU RENDEMENT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE DE 2019 – À HUIS CLOS - DATE DE COMPTE RENDU : 10 MARS 2020

 

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa passe à huis clos, conformément à l’article 16.1 (4)(b) de la Loi sur les bibliothèques publiques, pour examiner les questions personnelles concernant un individu identifiable, ayant trait à l’évaluation du rendement de la directrice générale de 2019.

 

INFORMATION DISTRIBUÉE AUPARAVANT

 

A.

LES PRATIQUES ENVIRONNEMENTALES

 

ELECTION

 

8.

ÉLECTION DU PRÉSIDENT

 

AVIS DE MOTION

 

QUESTIONS NOUVELLES

 

QUESTIONS

 

LEVÉE DE LA SÉANCE

 

PROCHAINE RÉUNION

Le mardi 14 avril 2020

 

Nota:   1.         Les points abordés à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques*.

2.         Toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et mise à la disposition du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du public.