Réunion du C.A. de la
Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre du jour 26
Le mardi 11 avril 2017
17 h
Salle Champlain
Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]
Membres
du C.A. :
Président : Tim Tierney
Vice-président : André Bergeron
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Allan Higdon,
Kathy
Fisher, Catherine McKenney, Scott Moffatt, Pamela Sweet,
Marianne
Wilkinson
L’interprétation
simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à
l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en téléphonant
le secrétariat du C.A.
Des
formats accessibles et des aides à la communication sont disponibles sur
demande.
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MISE À JOUR DE LA
DIRECTRICE GÉNÉRALE
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique
d’Ottawa
:
1. Adopte l’introduction de
la mesure de communications en avril 2018; et
2. Prenne
connaissance de ce rapport à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique
d’Ottawa approuve:
1. La proposition
de désignation de salle de la succursale Stittsville du nom de « salle Grace
Thompson;» et
2. Mise à jour de
la signalisation de la salle Bériault de la succursale d’Orléans pour inclure
Dolorès et Marcel Bériault.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique
d’Ottawa :
1. Prenne
connaissance du rapport d’évaluation de la gouvernance (octobre 2016) pour
information (document 1); et
2. Adopte le plan
d’action d’évaluation de la gouvernance.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique
d’Ottawa :
1. Adopte le plan
de travail 2017 du Conseil d’administration (Annexe 1);
2. Adopte la
création d’un Comité spécial, composé de trois administrateurs(trices) (3) :
le président Tierney, l’administrateur Begg, et l’administratrice Fisher,
chargé de collaborer avec le personnel sur le cadre de la technologie; et
3. Adopte la
création d’un Comité spécial, composé de deux administrateurs(trices) (2) :
l’administratrice Sweet, et l’administratrice Wilkinson, chargé de collaborer
avec le personnel sur le cadre des services parallèles à long terme; et
4. Prenne
connaissance du plan de travail 2017 de la corporation pour information
(Annexe 2).
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
ce rapport à titre d’information.
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6.
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BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D’OTTAWA – RENSEIGNEMENTS PERSONNELS CONCERNANT
UN INDIVIDU IDENTIFIABLE AYANT TRAIT L’ÉVALUATION DU RENDEMENT DE LA
DIRECTRICE GÉNÉRALE DE 2016 – À HUIS CLOS - DATE DE
COMPTE RENDU: 11 AVRIL 2017
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa passe à huis clos,
conformément à l’article 16.1 (4)(b) de la Loi sur les bibliothèques
publiques, pour examiner les questions personnelles concernant un
individu identifiable, ayant trait à l’évaluation du rendement de la
directrice générale de 2016.
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Nota: 1. Les points abordés
à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques
2. Toute présentation écrite
ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux
dossiers publics et mise à la disposition du Conseil d’administration de la
Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du
public.