Réunion
du C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre
du jour 29
Le
mardi 30 novembre 2021, 17 h
Participation
par voie électronique
La participation à cette réunion se fera par voie
électronique, conformément à l’article 238 de la Loi de 2001 sur les
municipalités, dans sa version modifiée par la Loi de 2020 visant à favoriser
la reprise économique face à la COVID-19. Les personnes qui souhaitent adresser
des commentaires au sujet de l’un ou l’autre des points à l’ordre du jour
devraient se référer au processus ci-joint en tant qu’annexe A.
La réunion pourra être visionnée :
https://us06web.zoom.us/j/82516354225?pwd=bFc4TzlOMm9SbFBhSGtLQURVMC9lZz09
Par téléphone: 613 209 3054
Identification de la
réunion: 825 1635 4225
Code:
244323
Julie
Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]
[email protected]
Visitez la Bibliothèque en ligne :
·
Consultez les recommandations
de notre personnel, réunies sur une seule
page pour faciliter les découvertes.
·
Pour obtenir de l’aide, contactez Infoservice par téléphone, courriel, ou clavardage ou prenez rendez-vous pour
une session virtuelle de Biblio tête-à-tête.
·
Inscrivrez-vous ici pour avoir une carte temporaire
Membres
du C.A. :
Président : Matthew Luloff
Vice-présidente : Kathy Fisher
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Mary-Rose Brown,
Riley Brockington, Allan Higdon, Rawlson King, Carol Anne Meehan, Harvey Slack,
Des formats accessibles et
des aides à la communication ainsi que l’interprétation
simultanée dans les deux langues officielles sont disponibles sur
demande pour toute question à l’ordre du jour.
Veuillez communiquer avec le C.A. de la BPO à [email protected] deux jours
ouvrables avant la réunion pour faire une demande.
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RECONNAISSANCE DU
TERRITOIRE DE LA NATION ALGONQUINE ANISHINĀBE
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MISE À JOUR VERBALE DU
PRÉSIDENT
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MISE À JOUR DE LA
DIRECTRICE GÉNÉRALE
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
la présentation à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
la présentation à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) :
1. Approuve le budget
provisoire 2022 de la Bibliothèque publique d’Ottawa :
2. Après approbation par le
C.A. du budget provisoire 2022 de la Bibliothèque publique d’Ottawa, charge
le personnel de transmettre le rapport au Conseil municipal d’Ottawa, aux
fins d’examen le 8 décembre 2021, au moment de l’approbation par le Conseil
municipal du budget provision de fonctionnement et d’immobilisations 2022 de
la Ville d’Ottawa.
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Que le Conseil
d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO):
1. Approuve la modification
de la Politique 002 - OPLB – Délégation de pouvoirs, telle que décrite dans
le rapport, pour :
a. qu’elle cadre avec
la politique d’approvisionnement de la Ville et que le coût total du projet
exclut les taxes;
b. corriger le nom des
cadres approuvés par le C.A. de la BPO.
2. Approuve la
modification de la Politique 010 - OPLB – Reddition de compte de la DG et
surveillance du C.A., telle que décrite dans le rapport, pour :
a. tenir compte du
caractère semestriel des mises à jour sur les relations de travail et les
activités de financement.
b. qu’elle cadre avec
le processus de rapports semestriels de la Ville sur les contrats;
3. Approuve la
préparation, par le personnel, d’un seul rapport de synthèse sur les dépenses
relatives aux contrats en 2021 et la présentation de ce rapport au C.A. en
2022, comme ce qui se fait pour le Conseil municipal.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :
1. Approuve le
plan de formation continue de 2022 (Document 1);
2. Approuve la
participation des administrateurs et administratrices pour les conférences de
2022, tel que proposé.
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Nota: 1. Les points abordés
à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques*.
2. Toute présentation écrite
ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux
dossiers publics et mise à la disposition du Conseil d’administration de la
Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du
public.
Annexe A – Détails sur la participation du public
Intervenants du
public
L’hôtel de ville est
temporairement fermé pour freiner la propagation de la COVID-19. Malgré
l’annulation des réunions en personne du Conseil d’administration de la
Bibliothèque publique d’Ottawa, des Comités et du Conseil, le grand public peut
présenter des commentaires en vue de la réunion du 30 novembre de l’une
ou l’autre des façons suivantes :
a) Envoyez vos
commentaires écrits par courriel : Les personnes qui souhaitent faire part de
leurs commentaires au Conseil d’administration de la Bibliothèque publique sont
fortement encouragées à soumettre ces commentaires par écrit, par courriel à
l'adresse électronique suivante [email protected]. Les
commentaires reçus par mardi,
30 novembre seront
transmis aux membres du Conseil
avant la réunion. Ceux reçus après cette date seront transmis dès que possible.
b) Envoyez vos commentaires
oraux avant la réunion (avant 16h, le lundi, 29 novembre). Vous pouvez
appeler le secrétariat du Conseil au 613-580-2424, x32169 pour faire transcrire
vos commentaires.
c) Inscription pour prendre la
parole :
Avant
le mardi, 30 novembre à 13h: Pour vous inscrire, remplissez le
formulaire de demande d’intervention à la page suivante : formulaire
de demande d’intervention. Pour savoir comment
participer à la réunion à distance, consultez la rubrique ci-dessous. Pour
savoir comment participer à la réunion à distance pour donner une présentation
visuelle, consultez la rubrique ci-dessous. Nous encourageons les intervenants
à s’inscrire le plus tôt possible pour faciliter le processus d’inscription et
l’organisation de la réunion.
Participation à
distance pour les intervenants du public
Dès réception
de votre demande d’inscription par l’une des méthodes ci-dessus, les délégués
soumettront le nom d’utilisateur qu’ils utiliseront pour participer à la
réunion Zoom.
Nous invitons
toute personne souhaitant participer à la réunion à s’inscrire ou à se
connecter à Zoom, si ce n’est pas déjà fait. Vous trouverez ci-dessous des
précisions concernant la réunion virtuelle :
o
Le partage d’écran ne sera pas autorisé durant cette réunion. Les
intervenants qui souhaitent faire une présentation visuelle (PowerPoint ou
autre) doivent l’envoyer par courriel avant le début de la réunion à l’addresse
suivante : [email protected]. Le personnel
qui animera la réunion partagera la présentation à partir de son écran lors de
l’intervention. Afin que l’on dispose de suffisamment de temps pour la
configuration et les tests, les personnes concernées doivent s’inscrire et
fournir les fichiers au personnel
avant le mardi, 30 novembre à 15h.