Réunion du
C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre du jour RÉVISÉ
Le lundi 8 décembre 2014
17 h 30
Salle Champlain
110, avenue Laurier ouest
Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
(613) 580-2424, poste 32169
[email protected]
Membres du Conseil :
Présidente: Jan Harder
Vice-président: André Bergeron
Administratrices et administrateurs: Amelita Armit, Jim Bennett, Keith Egli,
Patrick Gauch, David Gourlay, Christine Langlois, Danielle Lussier-Meek,
Shad Qadri, Doug Thompson, Tim Tierney, Marianne Wilkinson, Rose
Zeidan
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
ce rapport verbal.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve un contrat
d’entretien complet visant le système automatisé de manutention (y compris
les 149 bacs intelligents) pour un montant de 182 493 $ USD, TVH en sus,
couvrant la période comprise entre le 1er janvier et le 31 décembre 2015.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve la dépense
supplémentaire de 19 278 $ pour accroître l’enveloppe approuvée de 110 000 $
pour la camionnette Sprinter pour le service de bibliobus.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
cette présentation à titre d’information.
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PLANIFICATION ET
SOUTIEN AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
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Que le Conseil
d’administration de la bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
ce rapport à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
ce rapport à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la bibliothèque publique d’Ottawa approuve ce qui suit :
1. Une
adjudication de marché conditionnelle (sous réserve de vérification diligente
supplémentaire des modalités et conditions de soumission ainsi que de la
conformité aux spécifications), pour l’approvisionnement et la livraison d’un
bibliobus par la firme Harper Bus Sales de Mississauga (Ontario), pour un
montant de 506 184,63 $ (447 951,00 $ plus 58 233,63 $ de TVH); et
2. Le transfert
des fonds d’immobilisation existants, s’élevant à 265 000 $, afin de garantir
le financement total nécessaire à l’achat.
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*Avis
Les
points abordés à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions
publiques. Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur
la légitimité de régler certaines questions à huis clos. Pour ce faire, le
demandeur peut se procurer, sans frais, le formulaire approprié au bureau de la
directrice générale. Les demandes restent confidentielles dans l'attente du
rapport éventuel de l'enquêteur et n'entraînent aucuns frais pour le demandeur.
Nota: 1. Veuillez
prendre note que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom,
mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et mise à la
disposition du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du public.
2. Les points énumérés sous
« Communications » et « Information distribuée auparavant »
ne font pas partie de l’ordre du jour régulier et ne feront pas l’objet de
discussion par le Conseil d’administration, à moins qu’ils ne soient ajoutés à
l’ordre du jour en vertu du sous-section IX.(9.12) du Règlement de procédure. (Règlement, le 13 mai 2013).