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Réunion du C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Ordre du jour 7

Le mardi 9 juin 2015,

17 h

Salle Andrew S. Haydon
110, avenue Laurier ouest

Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
(613) 580-2424, poste 32169
[email protected]

 

Membres du C.A. :
Président :  Tim Tierney
Vice-président :  André Bergeron
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Allan Higdon,

Kathy Fisher, Catherine McKenney, Scott Moffatt, Pamela Sweet,
Marianne Wilkinson

L’interprétation simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en téléphonant le secrétariat du C.A.

Des formats accessibles et des aides à la communication sont disponibles sur demande.

ABSENTS

 

DECLARATIONS D’INTÉRÊT

 


 

RATIFICATION DES PROCÈS-VERBAUX

 

 

Procès-verbal 5 - le mardi 12 mai 2015

 

Procès-verbal confidentiel 2 - 12 mai 2015

 

Procès-verbal 6 - le mardi 26 mai 2015

 

RAPPORTS

PROJET DE LA LIBRAIRE CENTRALE

 

1.

CONSTRUCTION DE LA BIBLIOTHÈQUE CENTRALE

 

OPLB-2015-0061

 

1.         Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve les prochaines étapes du projet de la Bibliothèque centrale d’Ottawa, selon les modalités suivantes :

a.         Que le projet soit fondé sur le cadre du programme de la Bibliothèque centrale d’Ottawa décrit dans le document 1, y compris l’exigence que la Bibliothèque centrale couvre une superficie estimée de 132 000 pieds carrés bruts;

b.         Que l’ « Option 4 : Nouvel édifice », décrite dans le dossier de décision de la Bibliothèque centrale de la Bibliothèque publique d’Ottawa (document 2) soit privilégiée pour la construction de la Bibliothèque centrale;

c.         Que l’Aire centrale, décrite dans le document 3, soit privilégiée comme secteur de construction d’un nouvel édifice;

d.         Que le processus de mise en œuvre décrit dans le document 4 soit privilégié dans les possibilités de construction d’un nouvel édifice;

e.         Que le C.A. approuve le versement de 800 000 $ (commande interne no 905105, Modernisation de la Bibliothèque centrale) devant servir à faire avancer le projet de la Bibliothèque centrale et à planifier les achats en 2015, afin de permettre au projet de se dérouler conformément aux échéances décrites dans le présent rapport.

2.         Que le personnel soit chargé de rendre compte au C.A., au plus tard au 1er trimestre de 2016, sur les résultats de la première étape du processus de mise en œuvre, plus précisément sur la méthode privilégiée de réalisation du projet.

 

SESSION À HUIS CLOS

 

AVIS DE MOTION

 

QUESTIONS NOUVELLES

 

QUESTIONS

 

LEVÉE DE LA SÉANCE

 

PROCHAINE RÉUNION

Le mardi 8 septembre 2015

 

*Avis

Les points abordés à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques. Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur la légitimité de régler certaines questions à huis clos. Pour ce faire, le demandeur peut se procurer, sans frais, le formulaire approprié au bureau de la directrice générale. Les demandes restent confidentielles dans l'attente du rapport éventuel de l'enquêteur et n'entraînent aucuns frais pour le demandeur.

Nota:   1.   Veuillez prendre note que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et mise à la disposition du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du public.

2.   Les points énumérés sous « Communications » et « Information distribuée auparavant » ne font pas partie de l’ordre du jour régulier et ne feront pas l’objet de discussion par le Conseil d’administration, à moins qu’ils ne soient ajoutés à l’ordre du jour en vertu du sous-section 21(3) du Règlement de procédure. (Règlement, le 1re janvier 2015).