Réunion du C.A. de la
Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre du jour 15
Le mardi 10 mai 2016
17 h
Salle
Champlain
Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]
Membres
du C.A. :
Président : Tim Tierney
Vice-président : André Bergeron
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Allan Higdon,
Kathy
Fisher, Catherine McKenney, Scott Moffatt, Pamela Sweet,
Marianne
Wilkinson
L’interprétation
simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à
l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en téléphonant
le secrétariat du C.A.
Des
formats accessibles et des aides à la communication sont disponibles sur
demande.
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MISE À JOUR VERBALE DU PRÉSIDENT
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MISE À JOUR DE LA
DIRECTRICE GÉNÉRALE
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Que le Conseil de la
Bibliothèque publique d’Ottawa approuve la fermeture temporaire de la
succursale de Stittsville (17 juin au 14 juillet, 2016) pour entreprendre à
l’amélioration des installations.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve le cadre
d’engagement du public dans le projet de la Bibliothèque centrale d’Ottawa,
décrit dans le document 1.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve la création
d’un comité spécial, composé des administrateurs Begg et Higdon, chargé
d’examiner les candidatures et apporter des recommandations au C.A.
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4.
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RAPPORT
ANNUEL 2015 DE LA BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D’OTTAWA
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OPLB-2016-0154
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
ce rapport à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :
1. Prenne connaissance des
rapports financiers du 1re trimestre de 2016.
2. Prenne connaissance de la
fermeture des comptes pour travaux d’immobilisations en cours, comme il est
mentionné dans le présent rapport.
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*Avis
Les
points abordés à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions
publiques. Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur
la légitimité de régler certaines questions à huis clos. Pour ce faire, le
demandeur peut se procurer, sans frais, le formulaire approprié au bureau de la
directrice générale. Les demandes restent confidentielles dans l'attente du rapport
éventuel de l'enquêteur et n'entraînent aucuns frais pour le demandeur.
Nota: 1. Veuillez
prendre note que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom,
mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et mise à la disposition
du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du public.
2. Les points énumérés sous
« Communications » et « Information distribuée auparavant »
ne font pas partie de l’ordre du jour régulier et ne feront pas l’objet de
discussion par le Conseil d’administration, à moins qu’ils ne soient ajoutés à
l’ordre du jour en vertu du sous-section 21(3) du Règlement de procédure. (Règlement,
le 1re janvier 2015).