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Réunion du C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Ordre du jour 27

Le mardi 19 octobre 2021, 17 h

Participation par voie électronique

La participation à cette réunion se fera par voie électronique, conformément à l’article 238 de la Loi de 2001 sur les municipalités, dans sa version modifiée par la Loi de 2020 visant à favoriser la reprise économique face à la COVID-19. Les personnes qui souhaitent adresser des commentaires au sujet de l’un ou l’autre des points à l’ordre du jour devraient se référer au processus ci-joint en tant qu’annexe A.


La réunion pourra être visionnée :

https://us06web.zoom.us/j/87519766062?pwd=cXN3UkR3SzBIb0J1ODJyT3EwUzZOQT09

Par téléphone: 613 209 3054

Identification de la réunion: 875 1976 6062

Code: 489264


Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169

[email protected]

[email protected]

 

Visitez la Bibliothèque en ligne :

·         Consultez les recommandations de notre personnel, réunies sur une seule page pour faciliter les découvertes.

·         Pour obtenir de l’aide, contactez Infoservice par téléphone, courriel, ou clavardage ou prenez rendez-vous pour une session virtuelle de Biblio tête-à-tête.

·         Inscrivrez-vous ici pour avoir une carte

 

Membres du C.A. :

Président :  Matthew Luloff
Vice-présidente :  Kathy Fisher
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Mary-Rose Brown,

Riley Brockington, Allan Higdon, Rawlson King, Carol Anne Meehan, Harvey Slack,

Des formats accessibles et des aides à la communication ainsi que l’interprétation simultanée dans les deux langues officielles sont disponibles sur demande pour toute question à l’ordre du jour.  Veuillez communiquer avec le C.A. de la BPO à [email protected] deux jours ouvrables avant la réunion pour faire une demande.

RECONNAISSANCE DU TERRITOIRE DE LA NATION ALGONQUINE ANISHINĀBE

 

ABSENTS

 

DECLARATIONS D’INTÉRÊT

 

RATIFICATION DES PROCÈS-VERBAUX

 

Procès-verbal 26 - le mardi 14 septembre 2021

 

Procès-verbal confidentiel 26 - le mardi 14 septembre 2021

 

MISE À JOUR VERBALE DU PRÉSIDENT

 

MISE À JOUR DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE

 

RAPPORTS

 

1.

ADISOKE – AVANCEMENT DU PROJET ET STRATÉGIE DE FINANCEMENT

 

OPLB-2021-1001

 

Que le conseil d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) :

1.         prenne acte du rapport du Comité des finances et du développement économique sur l’avancement du projet ?disoke et les résultats du processus d’appel d’offres (ACS2021-PIE-IS-0006) ci-joint en tant que document 1;

2.         prenne acte de la stratégie de financement pour ?disoke, telle que décrite dans le rapport et le document 1;

3.         approuve, et recommande au Conseil municipal d’approuver, une somme de 16 millions de dollars provenant du fonds de réserve pour la Bibliothèque publique d’Ottawa, comme indiqué dans le rapport et le document 1, soit :

a.   la contribution de cinq millions de dollars approuvée par le C.A. le 9 mars 2021;

b.   une contribution supplémentaire de quatre millions de dollars;

c.   un montant supplémentaire de sept millions de dollars pour le mobilier, les accessoires fixes et l’équipement (objectif de financement de sept millions de dollars pour diminuer la pression financière);

4.         demande au personnel de présenter deux rapports par année sur l’avancement de la collecte de fonds à compter de 2022.

 

2.

CADRE ET PLAN DIRECTEUR POUR LES INSTALLATIONS – RAPPORTS D’ÉTAPE

 

OPLB-2021-1002

 

Que le conseil d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) :

1.         prenne acte des rapports d’étape sur le cadre et le plan directeur pour les installations;

2.         approuve les principes directeurs pour les installations décrits dans le document 2.

 

SESSION À HUIS CLOS*

 

INFORMATION DISTRIBUÉE AUPARAVANT

 

A.

LISTES DE PROJETS DES REDEVANCES D’AMÉNAGEMENT

 

AVIS DE MOTION

 

QUESTIONS NOUVELLES

 

QUESTIONS

 

LEVÉE DE LA SÉANCE

 

PROCHAINE RÉUNION

Le 2 novembre 2021

 

Nota:   1.         Les points abordés à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques*.

2.         Toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et mise à la disposition du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du public.

 

Annexe A – Détails sur la participation du public

Intervenants du public

L’hôtel de ville est temporairement fermé pour freiner la propagation de la COVID-19. Malgré l’annulation des réunions en personne du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa, des Comités et du Conseil, le grand public peut présenter des commentaires en vue de la réunion du 19 octobre de l’une ou l’autre des façons suivantes :

a)    Envoyez vos commentaires écrits par courriel : Les personnes qui souhaitent faire part de leurs commentaires au Conseil d’administration de la Bibliothèque publique sont fortement encouragées à soumettre ces commentaires par écrit, par courriel à l'adresse électronique suivante [email protected]. Les commentaires reçus par mardi, 19 octobre seront transmis aux membres du Conseil avant la réunion. Ceux reçus après cette date seront transmis dès que possible.

 

b)    Envoyez vos commentaires oraux avant la réunion (avant 16h, le lundi, 18 octobre). Vous pouvez appeler le secrétariat du Conseil au 613-580-2424, x32169 pour faire transcrire vos commentaires.

 

c)    Inscription pour prendre la parole :

 

Avant le mardi, 19 octobre à 13h: Pour vous inscrire, remplissez le formulaire de demande d’intervention à la page suivante : formulaire de demande d’intervention. Pour savoir comment participer à la réunion à distance, consultez la rubrique ci-dessous. Pour savoir comment participer à la réunion à distance pour donner une présentation visuelle, consultez la rubrique ci-dessous. Nous encourageons les intervenants à s’inscrire le plus tôt possible pour faciliter le processus d’inscription et l’organisation de la réunion.

 

Participation à distance pour les intervenants du public

Dès réception de votre demande d’inscription par l’une des méthodes ci-dessus, les délégués soumettront le nom d’utilisateur qu’ils utiliseront pour participer à la réunion Zoom.

Nous invitons toute personne souhaitant participer à la réunion à s’inscrire ou à se connecter à Zoom, si ce n’est pas déjà fait. Vous trouverez ci-dessous des précisions concernant la réunion virtuelle :

o   Le partage d’écran ne sera pas autorisé durant cette réunion. Les intervenants qui souhaitent faire une présentation visuelle (PowerPoint ou autre) doivent l’envoyer par courriel avant le début de la réunion à l’addresse suivante : [email protected]. Le personnel qui animera la réunion partagera la présentation à partir de son écran lors de l’intervention. Afin que l’on dispose de suffisamment de temps pour la configuration et les tests, les personnes concernées doivent s’inscrire et fournir les fichiers au personnel avant le mardi, 19 octobre à 15h.