Réunion
du C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre
du jour 31
Le
mardi 8 mars 2022, 17 h
Participation
par voie électronique
La participation à cette réunion se fera par voie
électronique, conformément à l’article 238 de la Loi de 2001 sur les
municipalités, dans sa version modifiée par la Loi de 2020 visant à favoriser
la reprise économique face à la COVID-19. Les personnes qui souhaitent adresser
des commentaires au sujet de l’un ou l’autre des points à l’ordre du jour
devraient se référer au processus ci-joint en tant qu’annexe A.
Julie Tremblay, Secrétariat
du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]
[email protected]
Visitez la Bibliothèque en ligne :
·
Consultez les recommandations
de notre personnel, réunies sur une seule
page pour faciliter les découvertes.
·
Pour obtenir de l’aide, contactez Infoservice par téléphone, courriel, ou clavardage ou prenez rendez-vous pour
une session virtuelle de Biblio tête-à-tête.
·
Inscrivrez-vous ici pour avoir une carte temporaire
Membres
du C.A. :
Président : Matthew Luloff
Vice-présidente : Kathy Fisher
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Mary-Rose Brown,
Riley Brockington, Allan Higdon, Rawlson King, Carol Anne Meehan, Harvey Slack,
Des formats accessibles et
des aides à la communication ainsi que l’interprétation
simultanée dans les deux langues officielles sont disponibles sur
demande pour toute question à l’ordre du jour.
Veuillez communiquer avec le C.A. de la BPO à [email protected] deux jours
ouvrables avant la réunion pour faire une demande.
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RECONNAISSANCE DU
TERRITOIRE DE LA NATION ALGONQUINE ANISHINĀBE
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MISE À JOUR VERBALE DU
PRÉSIDENT
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MISE À JOUR DE LA
DIRECTRICE GÉNÉRALE
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) :
1. Prenne connaissance du
présent rapport à titre d’information;
2. Reçoive la somme do 4 000
000 $ (approuvée en octobre 2021) de l’excédent de fonctionnement de la
Bibliothèque, somme devant être affectée à la portion du projet
d’installation partagée de la BPO et de BAC qui relève de la BPO;
3. Approuve le transfert de
1 244 060 $ de l’excédent de fonctionnement de la Bibliothèque au fonds de
réserve pour la Bibliothèque;
4. Demande au personnel, une
fois le transfert de l’excédent de fonctionnement de la Bibliothèque approuvé
par le C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa, de collaborer avec la
Direction générale des services financiers de la Ville d’Ottawa pour ajouter
les recommandations au rapport sur le règlement de l’excédent / déficit de
2021 des opérations financées par les recettes fiscales et les redevances,
rapport à soumettre au Comité des finances et du développement économique de
la Ville pour approbation par le Conseil municipal d’Ottawa.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du
présent rapport à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du
présent rapport à titre d’information.
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DEMANDES DE
RENSEIGNEMENTS
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Nota: 1. Les points abordés
à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques*.
2. Toute présentation écrite
ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux
dossiers publics et mise à la disposition du Conseil d’administration de la
Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du
public.
Annexe A – Information sur la participation à distance
Cette réunion
se tiendra sur Zoom. Il est possible pour les intervenants
du public d’y participer par téléphone (numéro sans frais), par ordinateur et
par appareil mobile.
Membre du C.A.
et personnel de la BPO tenu de participer à la réunion
La Secrétariat du C.A. enverra le lien Zoom et le mot de passe
avant la réunion.
Autres employés
de la BPO et municipaux, médias et public
Les employés
qui ne participent pas à la réunion, les médias et le public peuvent suivre la
réunion sur la chaîne
YouTube de la BPO, allez à : https://www.youtube.com/watch?v=CM0Ewbf3FnE
Intervenants du
public / Commentaires au C.A.
Le grand public peut
présenter des commentaires en vue de la réunion du 8 mars de l’une ou
l’autre des façons suivantes :
a) Envoyez vos
commentaires écrits par courriel : Les personnes qui souhaitent faire part de
leurs commentaires au Conseil d’administration de la Bibliothèque publique sont
fortement encouragées à soumettre ces commentaires par écrit, par courriel à
l'adresse électronique suivante [email protected]. Les
commentaires reçus par mardi,
8 mars seront transmis
aux membres du Conseil
avant la réunion. Ceux reçus après cette date seront transmis dès que possible.
b) Envoyez vos commentaires
oraux avant la réunion (avant 16h, le lundi, 7 mars). Vous pouvez
appeler le secrétariat du Conseil au 613-580-2424, x32169 pour faire transcrire
vos commentaires.
c) Inscription pour prendre la
parole :
Avant
le mardi, 8 mars à 13h: Pour vous inscrire, remplissez le formulaire de
demande d’intervention à la page suivante : formulaire
de demande d’intervention. Pour savoir comment
participer à la réunion à distance, consultez la rubrique ci-dessous. Pour
savoir comment participer à la réunion à distance pour donner une présentation
visuelle, consultez la rubrique ci-dessous. Nous encourageons les intervenants
à s’inscrire le plus tôt possible pour faciliter le processus d’inscription et
l’organisation de la réunion.
Participation à
distance pour les intervenants du public
Dès réception
de votre demande d’inscription par l’une des méthodes ci-dessus, les délégués
soumettront le nom d’utilisateur qu’ils utiliseront pour participer à la
réunion Zoom, un numéro de téléphone et adresse courriel (s’ils en ont
une). L’inscription est requise pour recevoir le lien Zoom et le mot de passe.
Nous invitons
toute personne souhaitant participer à la réunion à s’inscrire ou à se
connecter à Zoom, si ce n’est pas déjà fait. Vous trouverez ci-dessous des
précisions concernant la réunion virtuelle :
o
Le partage d’écran ne sera pas autorisé durant cette réunion. Les
intervenants qui souhaitent faire une présentation visuelle (PowerPoint ou
autre) doivent l’envoyer par courriel avant le début de la réunion à l’addresse
suivante : [email protected]. Le personnel
qui animera la réunion partagera la présentation à partir de son écran lors de
l’intervention. Afin que l’on dispose de suffisamment de temps pour la configuration
et les tests, les personnes concernées doivent s’inscrire et fournir les
fichiers au personnel
avant le mardi, 8 mars à 15h.