Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Ordre du jour

N ͦ   de la réunion :

6

Date :

le mardi 13 juin 2023

Heure :

17 h 00 - 20 h 00

Endroit :

Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique

Membres :

• Président Matthew Luloff, 
• vice-présidente Kathy Fisher, 
• Membre Jessica Bradley, 
• Membre Mary-Rose Brown, 
• Membre Alison Crawford, 
• Membre Rawlson King, 
• Membre Catherine Kitts, 
• Membre Harvey A. Slack, 
• et Membre Adam Smith 

Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[e-mail]

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1.

Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

Vous pouvez suivre la réunion sur la chaîne YouTube de la BPO, allez à :
https://www.youtube.com/user/BiblioOttawaLibrary

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.

 

2.

Reconnaissance du territoire de la Nation algonquine Anishinābe

3.

Appel nominal

4.

Absents

5.

Déclarations d’intérêt

6.

Adoption des procès-verbaux

6.1

Procès-verbal 4 - le mardi, 9 mai 2023

7.

Communications

8.

Mise à jour verbale du président

9.

Rapport de la bibliothécaire en chef/directrice générale

10.

Rapports

10.1

Sûreté et sécurité

Numéro du dossier: OPLB-2023-0613-10.1

Recommandations du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :

1. ​Prenne connaissance du présent rapport à titre d’information; 
2. Encourage le personnel à explorer des mesures de sécurité supplémentaires, tel que décrit plus en détail dans le présent rapport, et à inclure tous les coûts recommandés dans l’ébauche du budget 2024; et,
3. ​Encourage le personnel à explorer le développement de partenariats pour offrir une variété de services de travailleurs sociaux dans les installations de la bibliothèque, financés par des agences partenaires, tel que décrit plus en détail dans ce rapport.​ 

10.2

Modification permanente des arrêts de bibliobus Hog's Back et Carleton Heights

​Numéro du dossier: OPLB-2023-0613-10.2

Recommandations du rapport:​

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa, en vigueur le jeudi 6 juillet 2023:

1. Approuve la modification permanente de l'arrêt de bibliobus Hog's Back en supprimant cet arrêt; et,
2. Approuve l'ajout de temps qui a été consacrée à Hog’s Back à l’arrêt de bibliobus existant de Carleton Heights​. 

10.3

Rapport annuel de 2022 sur les déclarations de fraude concernant la Bibliothèque publique d’Ottawa

Numéro du dossier: OPLB-2023-00613-10.3

Recommandation du rapport:

​​Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.​ 

11.

Points à huis clos

12.

Information distribuée auparavant

12.1

Mise à jour No 2 sur la liberté intellectuelle

13.

Avis de motions (pour examen lors d’une réunion subséquente)

14.

Demandes de renseignements

15.

Autres questions

16.

Levée de la séance

17.

Prochaine réunion

Le mardi, 11 juillet 2023 (Tenue)