Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Ordre du jour

N ͦ   de la réunion :

2

Date :

le jeudi 23 février 2023

Heure :

17 h 00 - 20 h 00

Endroit :

Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique

Membres :

• Président Matthew Luloff, 
• Vice-présidente Kathy Fisher, 
• Membre Jessica Bradley, 
• Membre Mary-Rose Brown, 
• Membre Alison Crawford, 
• Membre Rawlson King, 
• Membre Catherine Kitts, 
• Membre Harvey A. Slack, 
• et Membre Adam Smith 

Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[e-mail]

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1.

Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.

 

2.

Reconnaissance du territoire de la Nation algonquine Anishinābe

3.

Appel nominal

4.

Absents

5.

Déclarations d’intérêt

6.

Adoption des procès-verbaux

6.1

Procès-verbal 1 - le mardi 31 janvier 2023

7.

Communications

7.1

Services de bibliothèque dans le quartier Rivière

Courriel de Linda Sabine, daté le mardi 24 janvier 2023

7.2

Les services du kiosque au Centre communautaire Hunt Club Riverside Park

Courriels de Christine Johnson, daté le lundi et le mardi 23 et 24 janvier 2023

7.3

Succursale de la bibliothèque publique pour le quartier Hunt Club Riverside

Courriel de Sabiha Khazal, daté le vendredi 10 février 2023

8.

Mise à jour verbale du président

9.

Rapport de la Bibliothécaire en chef et Directrice générale

10.

Rapports

10.1

Prévision des budgets provisoires de fonctionnement et d'immobilisations de 2023, y inclus les prévisions d'immobilisations sur quatre ans

Veuillez vous référer à la réunion du C.A. de la BPO du 31 janvier 2023 pour les documents.

Recommandations:

Que le Conseil d’administration (C.A.) de la Bibliothèque public d’Ottawa (BPO):

1. Approuve le budget provisoire 2023 de la BPO; 
2. Après approbation par le C.A. de la BPO du budget provisoire de la BPO, charge le personnel de transmettre le rapport au Conseil municipal d'Ottawa, aux fins d'examen le 1re mars, 2023, au moment de l'approbabtion par le Conseil municipal du budget provisoire de fonctionnement et d'immobilisation 2023 de la Ville d'Ottawa.

10.2

Comité spéciaux du Conseil d'administration de la Bibliothèque publique d'Ottawa

Numéro du dossier: OPLB-2023-0223-10.2

Recommandation du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque public d’Ottawa approuve la création de sept comités spéciaux dont la composition est décrit et identifier dans le rapport.

10.3

Plan de formation du Conseil d'administration de 2023 et participation aux conférences

Numéro du dossier: OPLB-2023-0223-10.3

Recommandations du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque public d’Ottawa:

1. Approuve le plan de formation continue de 2023 (Document 1); 
2. Approuve la participation des administrateurs et administratrices pour les conférences de 2023, tel que proposé.

10.4

Liberté intellectuelle rapport annuel: Contestations de 2022

Numéro du dossier: OPLB-2023-0223-10.4

Recommandation du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque public d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.

10.5

Mise à jour 2022 sur le développement de fonds

Numéro du dossier: OPLB-2023-0223-10.5

Recommandation du rapport:

Que le Conseil d'administration de la Bibliothèque publique d'Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 

11.

Points à huis clos

QUE, CONFORMÉMENT À L'ARTICLE 16.1 (4)(D), DE LA LOI SUR LES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES, LA BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D'OTTAWA PASSE À HUIS CLOS, POUR DISCUTER LES RELATIONS DE TRAVAIL OU NÉGOTIATIONS AVEC LES EMPLOYÉS, AYANT TRAIT À UNE MISE À JOUR SUR LES RELATIONS DE TRAVAIL - DATE DE COMPTE RENDU - NE PAS SOULIGNER

12.

Avis de motions (pour examen lors d’une réunion subséquente)

13.

Demandes de renseignements

14.

Autres questions

15.

Levée de la séance

16.

Prochaine réunion

Le mardi 11 avril 2023