Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Ordre du jour

N ͦ   de la réunion :

9

Date :

le mardi 7 novembre 2023

Heure :

17 h 00 - 20 h 00

Endroit :

Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique

Membres :

• Président Matthew Luloff, 
• vice-présidente Kathy Fisher, 
• Membre Jessica Bradley, 
• Membre Mary-Rose Brown, 
• Membre Alison Crawford, 
• Membre Rawlson King, 
• Membre Catherine Kitts, 
• Membre Harvey A. Slack, 
• et Membre Adam Smith 

Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[e-mail]

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1.

Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

Vous pouvez suivre la réunion sur la chaîne YouTube de la BPO, allez à :
https://www.youtube.com/user/BiblioOttawaLibrary

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.

 

2.

Reconnaissance du territoire de la Nation algonquine Anishinābe

3.

Appel nominal

4.

Absents

5.

Déclarations d’intérêt

6.

Adoption des procès-verbaux

6.1

Procès-verbal 7 - le mardi, 10 octobre 2023

7.

Communications

8.

Mise à jour verbale du président

9.

Rapport de la bibliothécaire en chef/directrice générale

10.

Présentations

10.1

Mise à jour du développement communautaire

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la présentation à titre d’information.

11.

Rapports

11.1

Prévisions des budgets provisoires de fonctionnement et d’immobilisation de 2024, y inclus les prévisions d’immobilisations sur quatre ans

Numéro du dossier: OPLB-2023-1107-11.1

Rapport devant être déposé à la réunion

Recommandations du rapport:

Que, lors de sa réunion du 7 novembre 2023, le Conseil d’administration (C.A.): 

1. ​Examine et dépose le budget provisoire 2024 de la Bibliothèque publique d’Ottawa et une prévision budgétaire triennale d’immobilisations; 
2. ​Charge le personnel de transmettre le budget provisoire 2024 de la Bibliothèque publique d’Ottawa au Conseil municipal d’Ottawa à sa réunion du 8 novembre 2023, au moment du dépôt du budget provisoire de fonctionnement et d’immobilisations 2024 de la Ville d’Ottawa; 

​Que, lors de sa réunion du 5 décembre 2023, le C.A. : 

1. ​Approuve le budget provisoire 2024 de la Bibliothèque publique d’Ottawa; 
2. ​Après approbation par le C.A. du budget provisoire 2024 de la Bibliothèque publique d’Ottawa, charge le personnel de transmettre le rapport au Conseil municipal d’Ottawa, aux fins d’examen le 6 décembre 2023, au moment de l’approbation par le Conseil municipal du budget provisoire de fonctionnement et d’immobilisations 2024 de la Ville d’Ottawa. ​ 

11.2

Ādisōke – Mise à jour sur les travaux de construction et planification opérationnelle

Numéro du dossier: OPLB-2023-1107-11.2

Recommandation du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

12.

Points à huis clos

13.

Information distribuée auparavant

13.1

Note de service - Questions concernant la liste de priorisation du cadre des installations

14.

Avis de motions (pour examen lors d’une réunion subséquente)

15.

Demandes de renseignements

16.

Autres questions

17.

Levée de la séance

18.

Prochaine réunion

Le mardi 5 décembre 2023