Réunion
du C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre
du jour 24
Le
mardi 11 mai 2021, 17 h
Participation
par voie électronique
La réunion
pourra être visionnée :
https://bit.ly/32b6Wkp
Par téléphone: 613 209 3054
Identification de la
réunion: 970
2498 8154
Code: 270873
Les
personnes qui souhaitent adresser des commentaires au sujet de l’un ou l’autre
des points à l’ordre du jour devraient se référer au processus ci-joint en tant
qu’annexe A.
Julie
Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]
[email protected]
Visitez la Bibliothèque en ligne :
·
Consultez les recommandations
de notre personnel, réunies sur une seule
page pour faciliter les découvertes.
·
Pour obtenir de l’aide, contactez Infoservice par téléphone, courriel, ou clavardage ou prenez rendez-vous pour
une session virtuelle de Biblio tête-à-tête.
·
Inscrivrez-vous ici pour avoir une carte temporaire
Membres
du C.A. :
Président : Matthew Luloff
Vice-présidente : Kathy Fisher
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Mary-Rose Brown,
Riley Brockington, Allan Higdon, Rawlson King, Carol Anne Meehan, Harvey Slack,
Des formats accessibles et des aides à
la communication ainsi que l’interprétation
simultanée dans les deux langues officielles sont disponibles sur
demande pour toute question à l’ordre du jour.
Veuillez communiquer avec le C.A. de la BPO à [email protected] deux jours
ouvrables avant la réunion pour faire une demande.
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RECONNAISSANCE DU
TERRITOIRE DE LA NATION ALGONQUINE ANISHINĀBE
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MISE À JOUR VERBALE DU
PRÉSIDENT
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MISE À JOUR DE LA
DIRECTRICE GÉNÉRALE
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POINT DES CONSEILLERS
(ÈRES)
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ATTENDU QU’en février
2018, le conseil d’administration (le C.A.) de la Bibliothèque publique
d’Ottawa (la BPO) a reçu un rapport intitulé La réponse de la Bibliothèque
publique d’Ottawa à l’égard des appels à l’action de la Commission de vérité
et réconciliation, et qu’il a demandé au personnel de collaborer avec la
Ville d’Ottawa pour élaborer des protocoles de reconnaissance du territoire à
proposer au C.A. pour les succursales et les événements de la Bibliothèque;
ATTENDU QU’en juillet
2019, le C.A. a reçu un rapport intitulé Mise à jour – Services aux
Autochtones à la Bibliothèque publique d’Ottawa, qui rapporte les
observations faites par les aînés des nations hôtes à la Ville et à la BPO,
selon lesquelles dans toute initiative, il faut toujours s’employer à bâtir
des relations (ce qui prend du temps) avant d’envisager une déclaration de
reconnaissance du territoire, si l’on veut que ces déclarations et protocoles
soient porteurs de sens;
ATTENDU QUE dès réception
de ce rapport, le personnel, avec la Ville d’Ottawa, a commencé à tisser des
liens avec les membres de la Première Nation algonquine de Pikwàkanagàn et de
la Première nation des Anishinabeg de Kitigan Zibi, dans le cadre des travaux
entourant l’installation partagée de la BPO et de BAC, et a collaboré avec la
Ville sur le Plan d’action de réconciliation et le Protocole culturel civique
relatif à la nation algonquine Anishinabe d’Ottawa;
ATTENDU QUE le personnel
a commencé à examiner des protocoles de reconnaissance du territoire avec la
Première Nation algonquine de Pikwàkanagàn et la Première nation des
Anishinabeg de Kitigan Zibi au printemps 2021;
ATTENDU QUE le C.A.
reconnaît qu’Ottawa est sise sur le territoire traditionnel non cédé de la
nation algonquine Anishinabe;
ATTENDU QU’il reconnaît
également l’importance d’honorer les précieuses contributions passées et
présentes des Premières Nations, des Inuits et des Métis, ainsi que de leurs
aînés et ancêtres;
ATTENDU QUE la BPO a à
cœur de bâtir des relations avec les communautés algonquines anishinabe,
d’enrichir ses collections avec du contenu algonquin anishinabe, de respecter
l’avis de ces communautés et d’en tenir compte, d’intégrer la culture et les
perspectives autochtones dans ses programmes et ses espaces, de promouvoir la
culture de la nation hôte et d’agir pour la réconciliation avec les peuples
autochtones, pour le bien de tous les Ottaviens;
ATTENDU QUE la
déclaration de reconnaissance du territoire de la nation algonquine
Anishinabe a été rédigée de concert avec des partenaires autochtones de la
Première Nation algonquine de Pikwàkanagàn et de la Première nation des
Anishinabeg de Kitigan Zibi, selon leurs conseils;
PAR CONSÉQUENT, IL EST
RÉSOLU QUE le C.A. de la BPO approuve la déclaration de reconnaissance du
territoire de la nation algonquine Anishinabe, telle qu’elle a été présentée
à sa réunion du 13 avril 2021, afin qu’elle soit prononcée à toutes ses
réunions à venir.
IL EST EN OUTRE RÉSOLU
QUE le C.A. de la BPO demande au personnel de lui faire rapport concernant
l’avancement des mesures de réconciliation de la Bibliothèque avant la fin du
mandat du C.A.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
la présentation à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) :
1. Prenne connaissance des
rapports financiers du premier trimestre de 2021; et,
2. Approuve la clôture des
comptes conformément à l’examen du capital des travaux en cours, y compris
l’ajustement de 17 000 $ à retirer des réserves, tel que décrit plus en
détail dans le rapport; et,
3. Charge le personnel de
collaborer avec l’Unité des services financiers de la Ville pour transmettre
l’annexe F – Examen des immobilisations liées aux travaux en cours (TEC) de
2021 au Conseil municipal d’Ottawa, pour examen dans le cadre d’un rapport du
Comité des finances et du développement économique de la Ville.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
ce rapport à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
ce rapport à titre d’information.
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INFORMATION DISTRIBUÉE AUPARAVANT
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Nota: 1. Les points abordés
à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques*.
2. Toute présentation écrite
ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux
dossiers publics et mise à la disposition du Conseil d’administration de la
Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du
public.
La Ville d’Ottawa continue de prendre la pandémie de COVID-19 au
sérieux; conformément aux directives des gouvernements provincial et fédéral,
elle apporte d’importants changements à ses services et programmes pour
protéger la santé et le bien-être de la population. L’hôtel de ville est
temporairement fermé pour freiner la propagation de la COVID-19. Les réunions
des comités et du Conseil en personne ont été annulées. Ces réunions se feront,
si nécessaire, par voie électronique jusqu’à nouvel ordre. Pour obtenir de plus
amples renseignements sur les perturbations de services, consultez notre page
sur la COVID19 : https://ottawa.ca/fr/sante-et-securite-publique/covid-19-ottawa
Annexe A – Détails sur la participation du public
Intervenants du
public
L’hôtel de ville est
temporairement fermé pour freiner la propagation de la COVID-19. Malgré
l’annulation des réunions en personne du Conseil d’administration de la
Bibliothèque publique d’Ottawa, des Comités et du Conseil, le grand public peut
présenter des commentaires en vue de la réunion du 11 mai de l’une ou
l’autre des façons suivantes :
a) Envoyez vos
commentaires écrits par courriel : Les personnes qui souhaitent faire part de
leurs commentaires au Conseil d’administration de la Bibliothèque publique sont
fortement encouragées à soumettre ces commentaires par écrit, par courriel à
l'adresse électronique suivante [email protected]. Les
commentaires reçus par mardi, 11 mai seront transmis aux membres du
Conseil avant
la réunion. Ceux reçus après cette date seront transmis dès que possible.
b) Envoyez vos commentaires
oraux avant la réunion (avant 16h, le lundi, 10 mai). Vous pouvez
appeler le secrétariat du Conseil au 613-580-2424, x32169 pour faire transcrire
vos commentaires.
c) Inscription pour prendre la
parole :
Avant
le mardi, 11 mai à 13h: Pour vous inscrire, remplissez le formulaire de
demande d’intervention à la page suivante : formulaire
de demande d’intervention. Pour savoir comment
participer à la réunion à distance, consultez la rubrique ci-dessous. Pour
savoir comment participer à la réunion à distance pour donner une présentation
visuelle, consultez la rubrique ci-dessous. Nous encourageons les intervenants
à s’inscrire le plus tôt possible pour faciliter le processus d’inscription et
l’organisation de la réunion.
Participation à
distance pour les intervenants du public
Dès réception
de votre demande d’inscription par l’une des méthodes ci-dessus, les délégués
soumettront le nom d’utilisateur qu’ils utiliseront pour participer à la
réunion Zoom.
Nous invitons
toute personne souhaitant participer à la réunion à s’inscrire ou à se
connecter à Zoom, si ce n’est
pas déjà fait. Vous trouverez ci-dessous des précisions concernant la réunion
virtuelle :
o
Le partage d’écran ne sera pas autorisé durant cette réunion. Les
intervenants qui souhaitent faire une présentation visuelle (PowerPoint ou
autre) doivent l’envoyer par courriel avant le début de la réunion à l’addresse
suivante : [email protected]. Le personnel
qui animera la réunion partagera la présentation à partir de son écran lors de
l’intervention. Afin que l’on dispose de suffisamment de temps pour la
configuration et les tests, les personnes concernées doivent
s’inscrire et fournir les fichiers au personnel avant le mardi, 11 mai à
15h.
Détails logistiques :
·
Lorsque vous vous joindrez à la réunion, par téléphone ou par
Internet, vous serez admis comme participant. Il n’y aura pas de salutations.
Vous pourrez entendre la réunion, et voir l’orateur si votre appareil le
permet, mais votre micro sera désactivé jusqu’à ce que vous preniez la parole. Il
est préférable que vous soyez en sourdine avant d’être appelé à parler, afin
d’éviter les échos. Veuillez noter qu’il peut y avoir un court délai lors de
l’accès à la réunion.
·
Si vous participez par téléphone, prière de ne jamais mettre
l’appel en attente, car cela activerait une « musique d’attente »
même si votre micro est coupé.
·
Afin d’optimiser la qualité de l’appel si vous utilisez un
ordinateur portatif, privilégiez un casque d’écoute avec micro si possible. Si vous
utilisez le micro de votre ordinateur portatif ou un téléphone cellulaire,
parlez directement dans le combiné et évitez d’utiliser le haut-parleur.
·
Si vous rencontrez des difficultés techniques le 11 mai,
vous pouvez communiquer avec le Conseil à l’adresse [email protected].
·
N’oubliez
pas que si vous activez votre caméra, vous
apparaîtrez aux participants à la réunion Zoom.
·
Les intervenants du public auront cinq (5) minutes pour formuler des
commentaires lorsqu’on les invitera à prendre la parole. Il ne sera pas
permis de poser des questions aux membres (ou au personnel) ni de débattre avec
eux. Si vous avez des questions, vous pourrez les poser lors des cinq minutes
qui vous seront octroyées. Vos commentaires doivent être directement liés aux
rapports sur lesquels porte votre intervention. Les membres du C.A. pourront
vous poser des questions complémentaires, donner leurs commentaires ou demander
au personnel de vous répondre.
·
Une fois les cinq minutes écoulées, et après que vous avez répondu
à toutes les questions, la Modératrice vous mettra en sourdine et vous pourrez