Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Procès-verbal

N ͦ   de la réunion :
29
Date :
Heure :
-
Endroit :
Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique
Présents :
  • Président Matthew Luloff, 
  • Vice-présidente Kathy Fisher, 
  • Jessica Bradley, 
  • Alison Crawford, 
  • Rawlson King, 
  • Catherine Kitts, 
  • et Harvey A. Slack 
Absent(s):
  • Mary-Rose Brown 
  • et Adam Smith 

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.

Nota:

  1. La réunion a commencé à 17 h 03.
  2. Rawlson King a participé par voie électronique.

Lors de l'approbation de l'ordre du jour, le C.A. a convenu à l'unanimité de traiter les points 10.1, 10.3 et 10.4 par consentement, ainsi que de recevoir le point 10.7. Les membres ont également reçu la mise à jour confidentielle sur les relations de travail par courriel le 4 février 2026 sans soulever de préoccupations; par conséquent, le point 11.1 à huis clos a été reçu.

Le président a noté que deux correspondances ont été reçues pour le point 10.4, les détails seront indiqués dans le procès-verbal final.

Le président Luloff souhaite la bienvenue aux membres et aux participants à la réunion du C.A. de la BPO et procède à la déclaration de reconnaissance du territoire autochtone.

Le président procède à l'appel nominal à voix haute, de façon aléatoire.

Les membres Mary-Rose Brown et Adam Smith étaient absents.

Aucune déclaration d’intérêt n’a été présentée.

Il n'y avait aucune communication.

Semaine de la liberté d’expression

Le président Matthew Luloff rappelle au C.A. la programmation à venir de la Semaine de la liberté d’expression, notamment une conférence de l’auteur et journaliste Sébastien Pierroz le 24 février et une conférence de l’auteur et professeur Randy Boyagoda le 25 février. Il encourage tout le monde à assister à au moins l’une d’elles.

Bilan : lancement de l’image de marque

Le président Luloff a célébré le lancement officiel de la nouvelle image de marque de la BPO le 27 janvier dernier. La communauté a été invitée à célébrer la nouvelle identité de la BPO et a été accueillie dans les succursales avec des beignes et des sacs fourre-tout arborant nos nouvelles couleurs. De nombreux visiteurs sont arrivés tôt pour profiter de l’ambiance. Les personnes qui s’inscrivent à la Bibliothèque peuvent désormais choisir parmi trois nouvelles cartes, ce qui ajoute une touche ludique à l’adoption de la nouvelle identité visuelle. Au cours des prochains mois, la nouvelle image de marque apparaîtra sur l’ensemble des plateformes numériques de la BPO, dans tous ses points de service et dans toutes les publicités affichées partout dans la ville. Bien que le « O » tissé symbolise la BPO comme un « troisième lieu » essentiel qui réunit les communautés, le véritable cœur de l’image de marque reste l’expérience animée par la curiosité que procure la visite des succursales. Le président remercie le personnel de créer chaque jour des moments significatifs pour les visiteurs et encourage tous les Ottaviens à se rendre dans leur succursale pour voir la nouvelle image et le nouveau slogan, La curiosité sans limites.

Événement de dénomination commémorative à la succursale Alta Vista

Le président souligne le dévoilement prochain, le 2 mars, d’une plaque commémorative en l’honneur d’Allan Higdon dans la salle de programmes de la succursale Alta Vista. Il ajoute que le prochain événement de dénomination commémorative aura lieu à la succursale Beaverbrook en l’honneur de Joan Dodsworth Ware, première bibliothécaire de Kanata.

MOTION No OPL 20260210/1

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour du président.

Résultat : Reçu

Le point sur le développement du financement

Sonia Bebbington, directrice générale et bibliothécaire en chef, annonce que la Crabtree Foundation a fait un don supplémentaire de 500 000 dollars dans le cadre de la campagne Développer le potentiel pour la Bibliothèque centrale à Ādisōke, ce qui porte ainsi son soutien total à 1 million de dollars. Ce don généreux permettra d’élargir l’accès aux outils numériques. Mme Bebbington souligne que pour de nombreux clients qui utilisent régulièrement les outils technologiques dans les bibliothèques publiques, la bibliothèque est leur seule source fiable d’accès à ces outils. Elle exprime la gratitude de la BPO pour ce don qui permettra d’élargir considérablement l’accès à la technologie numérique.

Mois de l’histoire des Noirs

Mme Bebbington parle des activités récentes du Mois de l’histoire des Noirs, notamment un événement avec l’auteur André Alexis et Jamaal Amir Akbari auquel ont assisté 85 personnes. Les deux hommes ont exploré le célèbre roman d’Alexis, Le langage de la meute, son nouveau recueil de nouvelles Other Worlds, et l’évolution de sa relation avec Ottawa, dans le cadre d’un entretien captivant tout en profondeur. Elle remercie toutes les personnes qui ont assisté à l’événement.

Salon du livre

Mme Bebbington souligne que le Salon du livre de l’Outaouais aura lieu du 19 au 22 février au Palais des congrès de Gatineau. Pour la première fois cette année, on offrira une promotion « 2 pour 1 » sur les billets à la clientèle de la BPO : les clients n’ont qu’à présenter une carte d’abonnement valide de la BPO à la billetterie du Salon pour bénéficier de la réduction. Elle conclut en encourageant tout le monde à s’arrêter au kiosque de la BPO, car des activités y seront proposées aux petits et aux plus grands.

Fermeture le Jour de la famille

Mme Bebbington indique que la BPO et ses succursales seront fermées le lundi 16 février et encourage tout le monde à visiter le site Web de la BPO pour accéder aux livres électroniques, aux services de lecture en continu, aux listes de lectures recommandées, et plus encore.

MOTION No OPL 20260210/2

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour de la Directrice générale / bibliothécaire en chef.

Résultat : Reçu

Numéro du dossier: OPLB-2026-0210-10.1

MOTION No OPL 20260210/3

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve l’énoncé de position révisé du Code de conduite de la Bibliothèque.

Résultat: Adoptée

Numéro du dossier: OPLB-2026-0210-10.2

Sonia Bebbington, directrice générale et bibliothécaire en chef, présente Myra Skaronski, directrice, Services en succursale, et Alexandra Yarrow, gestionnaire de programme, Services stratégiques et au conseil d’administration, qui donnent une présentation sur le cadre mobile abordant les services mobiles actuels à la BPO, de la situation au sein de la BPO, de la Ville d’Ottawa et du secteur des bibliothèques, ainsi que des éléments essentiels du cadre mobile proposé. (Conservée au bureau de la directrice générale et bibliothécaire en chef) La présentation du personnel aborde les points suivants :

  • Un résumé des services mobiles offerts à la BPO, y compris les décisions stratégiques prises précédemment par le C.A.;
  • Des renseignements sur le Bibliobus et les services à domicile;
  • Les principes directeurs du cadre (accès, connexion et adaptabilité);
  • Les normes de service;
  • Des renseignements sur la flotte de véhicules;
  • Les critères décisionnels;
  • Des renseignements sur la surveillance, l’évaluation et la mise en œuvre.

En réponse à une question de la vice-présidente Kathy Fisher concernant la fiabilité du Bibliobus, Mme Yarrow fait remarquer que la fiabilité s’est considérablement améliorée au cours des dernières années grâce à des partenariats plus forts et à un déploiement plus souple de la flotte de véhicules. Mme Skaronski explique que la fiabilité est passée de 90 % en 2023 à plus de 98 % récemment; à l’avenir, un objectif réaliste sera d’atteindre une fiabilité minimale de 95 %, en tenant compte des conditions météorologiques, des horaires et du prolongement des itinéraires.

Après avoir pris connaissance des cartes montrées lors de la présentation des emplacements actuels des arrêts, Catherine Kitts demande que les futures cartes indiquent les changements apportés aux arrêts au fil du temps. Elle souligne également une lacune de service dans la banlieue est, et s’enquiert de l’historique de cette situation. Mme Yarrow explique que les arrêts dans l’est de la ville sont principalement des arrêts de longue date qui, dans certains cas, sont antérieurs à la fusion, et que les arrêts dans le secteur rural est, par exemple, ont probablement été placés selon d’anciens modèles plutôt qu’une analyse démographique.

Le président fait remarquer que l’utilisation exclusive des deux mesures sélectionnées risque de créer un « centre de gravité » susceptible d’engendrer involontairement des inégalités entre les secteurs de la ville, qui est grande.

Jessica Bradley remercie le personnel pour la qualité du rapport et souligne qu’elle a pris part à sa rédaction en tant que membre du comité spécial sur les modes de prestation de services et du comité permanent sur la gouvernance. Elle reconnaît que l’arrêt du Bibliobus de son secteur, à Blossom Park, est suspendu depuis longtemps, mais souligne à quel point le Bibliobus et les services à domicile sont utilisés et appréciés et exprime sa gratitude pour le travail réalisé par l’équipe.

Alison Crawford s’enquiert des types de partenaires avec lesquels la BPO collabore pour les services mobiles. Mme Yarrow explique que les partenaires sont principalement des établissements récréatifs municipaux, la Société de logement communautaire d’Ottawa (SLCO) et, parfois, des partenaires privés, comme des centres commerciaux et des écoles, bien que ceux-ci puissent être instables en raison de fermetures ou de réaménagements.

Alison Crawford demande si le personnel collabore avec le Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (CHEO). Mme Yarrow explique que des visites du CHEO et des hôpitaux sont parfois organisées dans le cadre d’arrêts du Bibliobus spécialisés et propres à certains clients, et non dans le cadre des arrêts de quartier destinés au public, qui sont l’objet principal des critères décisionnels du Cadre.

Au terme de la discussion, le rapport est REÇU et ADOPTÉ tel quel.

MOTION No OPL 20260210/4

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa:

  1. Prenne connaissance du présent rapport à titre d'information;
  2. Approuve le cadre mobile (document 1);
  3. Approuve les modifications à la Politique sur la délégation de pouvoirs du C.A. de la BPO (002) proposées dans le présent rapport et dans le (document 3); et
  4. Demande au personnel d’harmoniser les opérations conformément au cadre mobile et de lui remettre les documents suivants:
    1. Liste de priorité pour l’offre de services dans les quartiers, comme l’indique le présent rapport, d’ici au quatrième trimestre de 2026;
    2. Rapport définitif d’ici au quatrième trimestre de 2028.

Résultat: Reçu et Adoptée

Numéro du dossier: OPLB-2026-0210-10.3

MOTION No OPL 20260210/5

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa:

  1. Délègue à la directrice générale (DG) le pouvoir de finaliser la prolongation (la « prolongation ») du bail avec TD Asset Management Ltd. (le « propriétaire ») pour la location de l’immeuble appelé succursale Centrale de la Bibliothèque publique d’Ottawa, soit une superficie de 84 092 pieds carrés répartie sur quatre (4) étages et le sous-sol (niveaux P1, 1, 2, 3 et 4, aussi appelé le « penthouse ») (les « lieux ») pour une période (la « période ») de six (6) mois allant du 1er janvier au 30 juin 2027, pour une contrepartie totale de 900 000,00 $ (taxes en sus); et
  2. Approuve, en principe, la délégation de pourvoirs à la DG afin d’exécuter la prolongation du bail à la location des lieux pour un éventuel sixième et dernier semestre supplémentaire, qui irait du 1er juillet au 31 décembre 2027 (la « dernière prolongation »), pour un montant total de 1 800 000,00 $ (taxes en sus) pour la totalité de la prolongation, si tant est qu’elle avise le C.A. de l’exercice de ce pouvoir.

Résultat: Adoptée

 

Numéro du dossier: OPLB-2026-0210-10.4

Le C.A. a reçu deux courriels de :

  1. Christine Johnson, présidente de la Hunt Club Community Association, qui salue les efforts déployés pour trouver un emplacement dans le quartier Old Hunt Club et fait également part de son soutien aux plans de consultation publique avant la prise de décisions définitives concernant la conception de la succursale (en date du 6 février 2026).

Riley Brockington, conseiller, quartier Rivière, qui appuie les recommandations du personnel, ajoute que la communauté locale est prête à faire part de ses réflexions et commentaires sur les plans, si l’occasion se présente (en date du 10 février 2026).

MOTION No OPL 20260210/6

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa:

  1. Approuve la signature d’une convention de bail (la « convention de bail ») avec Riocan Holdings Inc. (le « propriétaire ») pour la location de l’immeuble commercial situé au 3310, chemin McCarthy, soit une superficie de 5 670 pieds carrés, pour l’installation de la succursale Hunt Club de la Bibliothèque publique d’Ottawa (les « lieux ») pour une période (la « période ») de dix (10) ans allant du 1er décembre 2026 au 30 novembre 2036 (sous réserve de modifications), pour une contrepartie totale estimée de 1 858 884,95 $ (TVH en sus);
  2. Recommande que le Conseil municipal approuve l’accord à sa réunion du 25 février 2026; et
  3. En anticipation du consentement du Conseil, délègue à la directrice générale (DG) le pouvoir de conclure, négocier, signer et finaliser l’accord ainsi que les documents finaux nécessaires pour compléter cette transaction, y compris un accord relatif aux immobilisations municipales en vue d’une exemption de l’impôt foncier, conformément aux modalités et conditions indiquées dans le présent rapport.

Résultat : Adoptée

Numéro du dossier: OPLB-2026-0210-10.5

Sonia Bebbington, directrice générale et bibliothécaire en chef, présente Sarah Macintyre, directrice, Services à la clientèle, et Alexandra Yarrow, gestionnaire de programme, Services stratégiques et au conseil d’administration, qui présentent au C.A. une vue d’ensemble des défis liés à la liberté intellectuelle auxquels la BPO a été confrontée en 2025 (conservée au bureau de la directrice générale et bibliothécaire en chef). La présentation comprend :

  • un résumé des fondements de la liberté d’expression à la BPO;
  • un tableau indiquant le nombre de contestations officielles (demandes de réexamen) reçues dans la dernière décennie;
  • un aperçu des 11 demandes de réexamen officielles reçues en 2025 et des principales différences par rapport aux années précédentes;
  • un résumé des initiatives à venir en faveur de la liberté intellectuelle pendant la Semaine de la liberté d’expression de 2026.

Mme Macintyre et Mme Yarrow présentent leur livre préféré récemment interdit. Mme Macintyre a lu Everything is Tuberculosis de John Green, auteur qui figure souvent sur les listes de livres interdits parce que son roman Qui es-tu Alaska? a fait l’objet de contestations. Mme Yarrow a récemment lu This Summer Will be Different, de Carley Fortune, dont les livres ont été retirés de certaines bibliothèques scolaires au Canada. Le président donne la parole aux membres qui ont des questions sur le rapport.

Alison Crawford se dit satisfaite du rapport et souligne la diminution du nombre de contestations. Elle salue également les efforts déployés par le personnel pour s’assurer que les documents destinés aux enfants et liés au Moyen-Orient figurent dans la collection.

Le président salue la mise en œuvre réfléchie des politiques sur la liberté intellectuelle de la BPO. Il reconnaît qu’il est possible que certains membres de la communauté se sentent déçus ou estiment que leurs points de vue n’ont pas été pris en compte dans les décisions récentes, mais il met l’accent sur le fait que ces politiques sont conçues pour protéger les droits de tous. De plus, il souligne le rôle de la BPO dans le soutien au débat public et reconnaît la complexité des discussions tant pour les résidents qui font part de leurs préoccupations que pour le personnel chargé de faire respecter les politiques. Il conclut en remerciant le personnel pour son dévouement constant à l’égard de la défense de la liberté intellectuelle à Ottawa. Au terme de la discussion, le rapport est REÇU tel quel.

MOTION No OPL 20260210/7

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissnce de ce rapport à titre d’information.

Résultat: Reçu

Numéro du dossier: OPLB-2026-0210-10.6

Avant les présentations, Sonia Bebbington, directrice générale et bibliothécaire en chef, rappelle les conversations précédentes avec divers membres du C.A. au sujet des études d’impact, et en particulier une conversation avec Alison Crawford, qui a eu lieu à la suite de la conférence de l’Association des bibliothèques de l’Ontario de 2025, concernant une présentation donnée par la Bibliothèque publique de Toronto sur une étude semblable. Mme Bebbington se dit très heureuse de voir ce travail se concrétiser, tant par l’intermédiaire d’une étude individuelle pour la Bibliothèque publique d’Ottawa que par la participation de la BPO à une étude nationale, et elle a hâte de discuter de l’étude d’Ottawa avec le C.A. ce soir.

Mme Bebbington présente ensuite Anna Basile, directrice générale adjointe et directrice, Services organisationnels, qui présente à son tour une vue d’ensemble de l’étude d’impact de la BPO (conservée au bureau de la directrice générale et bibliothécaire en chef). Mme Basile remercie l’Association des amis de la Bibliothèque publique d’Ottawa (AABPO) pour son généreux soutien financier à l’étude d’impact. La présentation porte sur :

  • le contexte de la BPO;
  • les particularités de l’étude;
  • les dimensions et paramètres d’impact;
  • le résumé des résultats;
  • le résumé des profils d’impact, y compris les représentations des impacts;
  • les prochaines étapes.

Le président salue la qualité du rapport et de la présentation, par lesquels on a su mettre en avant la véritable valeur des bibliothèques. Il fait remarquer que bien que les bibliothèques se définissent souvent par ce qu’elles ne sont pas (ni magasins, ni entrepôts de livres silencieux, ni reliques), ce qui importe vraiment, c’est ce qu’elles sont en réalité. Il souligne que les bibliothèques permettent de démocratiser l’information, en supprimant les obstacles afin que chacun puisse apprendre, chercher un emploi, acquérir des compétences, aider ses enfants ou s’engager dans sa communauté sans frais ni exclusion. Les bibliothèques servent d’infrastructure sociale aidant les gens à se stabiliser, à créer des liens et à rêver d’un avenir plus radieux. Il souligne que les bibliothèques réduisent la pression sur les autres systèmes publics en favorisant l’alphabétisation précoce, en aidant les nouveaux arrivants à apprendre la langue et à prendre part à la vie citoyenne, et en donnant aux gens un accès à des outils et à des conseils fiables. Il fait remarquer que dans un monde tumultueux où l’information digne de confiance est répartie de manière inégale, les bibliothèques offrent un accès gratuit à des connaissances fiables, ce qu’il considère comme une forme de pouvoir. Il décrit les bibliothèques comme « le dernier espace véritablement démocratique », où tout le monde peut entrer les mains vides et repartir avec quelque chose qui changera sa vie, qu’il s’agisse d’un livre, d’une compétence, d’une aide pour remplir un formulaire ou simplement d’un sentiment d’appartenance. Il souligne que l’étude apporte la preuve de cet effet cumulatif : les contes pour les petits favorisent la confiance des futurs lecteurs, et l’accès aux outils offre des possibilités. En conclusion, il affirme qu’il est essentiel de parler avec fierté et force de ce que sont les bibliothèques : un accès, l’équité, des possibilités et une communauté offerts quotidiennement dans toute la ville. Il remercie le personnel pour son travail sur l’étude d’impact.

Harvey A. Slack réitère les remerciements du président. Il souligne que les bibliothèques publiques sont essentielles à la démocratie – peut-être l’un de ses derniers bastions – et restent un pilier essentiel de la société.

Rawlson King salue cette récente étude qui met en lumière les retombées positives profondes des services offerts par les bibliothèques sur les gens, notamment l’inspiration, l’empathie, le sentiment d’appartenance et le bien-être, qui vont au-delà des indicateurs traditionnels comme le nombre de prêts ou le rendement économique. Il souligne que, bien que les retombées économiques mesurables indiquent une valeur de plus de 4,30 dollars pour chaque dollar investi dans la Bibliothèque publique d’Ottawa, l’étude met en évidence une valeur civique essentielle qui ne peut être mesurée économiquement. Il exprime l’espoir que le personnel utilisera les résultats pour renforcer la défense du budget et améliorer les services et mentionne que les preuves des retombées positives réelles sur les gens sont suffisamment convaincantes pour prendre cette décision. Il remercie l’AABPC d’avoir financé l’étude, soulignant que la mesure des retombées nécessite des ressources qui dépassent les budgets opérationnels, et félicite le personnel pour cet excellent rapport.

Alison Crawford exprime elle aussi sa reconnaissance pour le financement fourni par l’AABPO, soulignant que les travaux liés à l’étude constituent un investissement important à long terme. Elle met de l’avant la valeur de l’étude non seulement pour les conseillers, mais aussi pour l’établissement de nouveaux partenariats et le renforcement de la participation communautaire. Grâce à la mobilisation de nombreuses personnes, le projet a intéressé et sensibilisé le public. Elle conclut en félicitant le personnel pour son excellent travail.

La vice-présidente Kathy Fisher exprime également sa gratitude pour le travail accompli dans le cadre de l’étude d’impact et remercie la directrice générale et bibliothécaire en chef d’avoir mis l’organisation en relation avec le grand réseau du Conseil des bibliothèques urbaines du Canada (CBUC). Elle souligne l’importance de pouvoir diffuser des messages clés uniformes à l’échelle nationale et fait remarquer que ces messages soutiendront les efforts de revendication et de promotion. La vice-présidente s’enquiert de la fréquence de ce type d’étude : à quelle fréquence ce travail devrait-il être répété, étant donné qu’il reflète seulement un moment précis et qu’il est lié au développement continu des services? Mme Basile répond que la BPO examine actuellement son cadre décisionnel de mesure du rendement, y compris les indicateurs de rendement clés (IRC), et que la fréquence des futures études des retombées sociales sera prise en compte dans le cadre de ce processus. Elle est d’avis que des études annuelles pourraient être trop fréquentes et que d’autres solutions, comme deux études par mandat du C.A., pourraient être plus appropriées. Elle souligne également qu’il faudra se pencher sur le financement et l’intégration de ce travail dans les rapports réguliers. Mme Bebbington remercie le personnel pour son soutien, reconnaissant que la décision de mener l’étude ne faisait pas initialement partie du plan de travail annuel. Elle exprime sa gratitude tant au personnel qu’au C.A. pour leur soutien.

Le président Matthew Luloff remercie le C.A. et exprime sa profonde gratitude à l’égard de l’AABPO pour son soutien, soulignant les contributions significatives de ses bénévoles qui contribuent à l’expansion des programmes et des services. Il souligne que leurs efforts font progresser de manière significative le mandat de la Bibliothèque.

Au terme de la discussion, le rapport est REÇU tel quel.

MOTION No OPL 20260210/8

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information. 

Résultat: Reçu

Numéro du dossier: OPLB-2026-0210-10.7

MOTION No OPL 20260210/9

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.

Résultat: Reçu

11.1 - Mise à jour sur les relations de travail - à huis clos - date de compte rendu - ne pas souligner

Que, conformément à l’article 16.1(4)(d) de la Loi sur les Bibliothèques publiques, la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne la décision de tenir une partie de sa réunion à huis clos pour éviter la présence des membres du public lors des discussions au sujet des «relations de travail ou négotiations avec les employés», ayant trait à une mise à jour sur les relations de travail, qui ne sera pas divulgé au grand public.

Une présentation confidentielle a été distribuée au C.A. par courriel avant la réunion, fournissant une mise à jour sur les questions de relations de travail. Les membres n'ont posé aucune question au personnel et n'ont donc pas eu besoin de se réunir à huis clos pour ce point.

MOTION No OPL 20260210/10

Motion de la vice-présidente Kathy Fisher :

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour ayant trait sur les relations de travail.

Résultat: Reçu

12.2 - Rendement 2025 de la DG/bibliothécaire en chef - date de compte rendu - ne pas souligner

La réunion à huis clos a commencé à 19 h 58.

MOTION No OPL 20260210/11

Que, conformément à l’article 16.1(4)(b) de la Loi sur les Bibliothèques publiques, la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne la décision de tenir une partie de sa réunion à huis clos pour éviter la présence des membres du public lors des discussions au sujet des «renseignements privés concernant une personne qui peut être identifiée», pour discuter du rendement 2025 de la Directrice générale (DG) / bibliothécaire en chef, notant que les discussions ne seront pas divulgés au grand public.

Résultat: Adoptée

Le Conseil, ayant atteint le temps de trois heures prévu pour la réunion, a proposé la motion suivante à 19 h 56 :

Motion de la vice-présidente Kathy Fisher :

MOTION No OPL 20260210/12

Attendu que, conformément au paragraphe 35(4) des Règles de procédure du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa, à l’expiration d’un délai de trois heures après l’heure prévue pour le début d’une réunion, le président doit mettre aux voix la motion suivante sans débat, amendement ou motion de procédure : « La séance doit-elle se poursuivre pendant une heure supplémentaire ? »

Résultat : Adoptée

À la reprise de la séance publique à 20 h 36 , le président a fait observer ce qui suit :

Je vous prie de faire en sorte que le compte rendu indique que le C.A. s’est réuni à huis clos. La question abordée comprenait du rendement de la DG / bibliothécaire en chef pour 2025.

Les détails spécifiques de cet article ne peut pas être divulgué pour les raisons mentionnées précédemment. Il n’y a pas eu de vote et aucune décision n’a été prise à huis clos, le personnel a reçu des directives concernant l’évaluation du rendement de la DG / bibliothécaire en chef.

MOTION No OPL 20260210/13

Motion de la vice-présidente Kathy Fisher:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve la cote de rendement de la DG / bibliothécaire en chef de 2025 identifiée lors de la séance à huis clos et que personnel la transmette au service des ressources humaines de la Ville d’Ottawa pour qu’elle soit incluse dans le dossier personnel de la DG / bibliothécaire en chef.

Résultat : Adoptée

Il n’y a aucune demande de renseignements.

Jessica Bradley lit Greenwich Park, de Katherine Faulkner. Le président Matthew Luloff dit avoir lu 13 livres en 2025, tous empruntés à la BPO. Il lit actuellement The Haunting of Ashburn House, de Darcy Coates.

Le président informe les membres des résultats d’un questionnaire destiné au personnel et au C.A. sur leurs films de Noël préférés et ceux qu’ils aiment le moins, administré dans le cadre d’un sondage informel réalisé en décembre. Le Lutin est arrivé en tête des préférences des participants, suivi de près par Le Miracle de la 34e rue. Scrooge et Réellement l’amour ont été les choix les plus controversés, suscitant à la fois un soutien massif et une forte aversion.

À l’approche de la Saint-Valentin, le président plaisante en disant que Réellement l’amour pourrait encore être d’actualité et souligne que le film a connu une « grande histoire d’amour avec les Canadiennes et Canadiens ». Il rappelle également à tous qu’ils peuvent emprunter ces films et bien d’autres tout au long de l’année grâce à la collection de DVD et de lecture en continu de la BPO.

Il est résolu que la réunion du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa soit levée à 20 h 39.

Le mardi, 10 mars 2026