Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Procès-verbal

N ͦ   de la réunion :

3

Date :

le mardi 11 avril 2023

Heure :

17 h 00 - 20 h 00

Endroit :

Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique

Présents :

• Président Matthew Luloff, 
• vice-présidente Kathy Fisher, 
• Membre Jessica Bradley, 
• Membre Mary-Rose Brown, 
• Membre Alison Crawford, 
• Membre Rawlson King, 
• Membre Catherine Kitts, 
• Membre Harvey A. Slack, 
• et Membre Adam Smith 

---

1.

Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.

 

Note:

1. La réunion a commencé à 17 h 02.
2. Président Luloff a participé par voie électronique.
3. Membre Crawford est arrivé à 17 h 38.

2.

Reconnaissance du territoire de la Nation algonquine Anishinābe

Le président Luloff souhaite la bienvenue aux membres et aux participants à la réunion du C.A. de la BPO et procède à la déclaration de reconnaissance du territoire autochtone.

3.

Appel nominal

Le président procède à l'appel nominal à voix haute, de façon aléatoire.

4.

Absents

Il n'y avait aucune absence.

5.

Déclarations d’intérêt

Aucune déclaration d’intérêt n’a été présentée.

6.

Adoption des procès-verbaux

6.1

Procès-verbal 2 - le jeudi, 23 février 2023

6.2

Procès-verbal confidentiel 1 - le jeudi, 23 février 2023

Résultat: Adopté

7.

Communications

7.1

Pétition du quarter Hunt-Club Riverside Park - Établissement d’une succursale de bibliothèque comme priorité immédiate

8.

 Mise à jour verbale du président

Avril, Mois national de la poésie

Soulignant que la poésie est l’une des bases de l’alphabétisme chez les jeunes enfants, le président Luloff mentionne que ces derniers se familiarisent souvent avec la lecture par les comptines avant de passer à des textes plus longs et plus complexes. Après avoir rappelé que la littératie est au cœur de la mission de la Bibliothèque publique d’Ottawa (la « BPO » ou la « Bibliothèque »), qui se soucie notamment de cultiver le plaisir de la lecture, de l’apprentissage, de la découverte et de la création, le président souligne l’arrivée du Mois national de la poésie, une occasion pour les écoles, éditeurs, libraires, organisations littéraires, bibliothèques et poètes d’un bout à l’autre du pays de souligner, en avril chaque année, la place essentielle de la poésie dans la culture canadienne. Tout au long du mois, la Bibliothèque accueille poètes et auteurs dans le cadre d’ateliers, de lectures publiques et de soirées micro ouvert. Des programmes sont offerts aux enfants, aux adolescents et aux adultes en anglais et en français durant tout le mois, notamment un événement spécial de création parlée en compagnie d’Eddie Lartey, gagnant du Toronto International Poet Slam 2019, du Human Rights Film Festival Poetry Slam 2021, du Canadian Individual Poetry Slam 2022 et, plus récemment, du concours international Abya Yala Copa « America » de Poetry Slam tenu à Rio de Janeiro (Brésil). Suivez la BPO sur les médias sociaux tout au long du mois et consultez les billets et les recommandations de livres du personnel sur son site Web.

Programmes à la BPO en avril

Le président Luloff fait état d’autres programmes organisés en avril, notamment des comptoirs d’impôt sur le revenu, dont quelques séances sont encore à venir à la succursale Gloucester Nord, et des contes sensoriels dans le cadre d’un projet lancé récemment à la succursale Ruth-E.-Dickinson avec le soutien du fonds de la BPO pour le développement communautaire, en partenariat avec Mothercraft Ottawa. Plusieurs membres du personnel de la BPO reçoivent de la formation depuis plus de cinq ans en vue d’offrir des contes sensoriels à des groupes ou à des classes en visite à la BPO, sous la direction des Services d’accessibilité. Enfin, le président Luloff souligne que la BPO célébrera la Journée du cinéma canadien le 19 avril en organisant le visionnement de 22 films dans 15 succursales. Chacune propose un film distinct, et les œuvres présentées s’adressent à un vaste auditoire, allant du film familial (Le nouvel ami de Petit-Ours/The Little Bear Movie) au drame (Scarborough). Seront notamment offerts de multiples films en français et un vaste choix d’œuvres autochtones. Le président invite tout le monde à participer à la fête en visionnant un film dans les succursales de la BPO.

Célébration du ramadan

Le président Luloff mentionne que la BPO a à cœur de représenter sa communauté, comme en témoignent les listes de lecture et les présentoirs en succursale récemment préparés par le personnel sur le thème du ramadan. Certaines succursales ont même proposé de très jolies pages à colorier sur le ramadan et l’une d’elles a reçu beaucoup de commentaires positifs sur les médias sociaux à propos de sa présentation thématique en vitrine. Nous nous réjouissons donc de célébrer l’Aïd al-Fitr avec la clientèle musulmane de notre communauté. Nous souhaitons aussi joyeuses Pâques à nos clients chrétiens et une belle fête de la Pâque aux membres de la communauté juive.

Nouvelle ressource en ligne : FamilySearch

Dans le même ordre d’idée, le président Luloff mentionne que la collection de la BPO reflète et alimente les intérêts de la communauté. Dernièrement, la BPO s’est affiliée à FamilySearch, une merveilleuse nouvelle pour les généalogistes d’Ottawa. Soulignant que FamilySearch est le plus grand organisme de généalogie au monde avec ses milliards d’archives d’un peu partout – actes de naissance, documents de voyage, articles nécrologiques et plus encore – il indique que les clients de la BPO peuvent désormais obtenir des millions de fichiers et d’images à l’aide des ordinateurs en succursale (ou de leur ordinateur portatif lorsqu’ils sont sur place) inaccessibles aux utilisateurs de FamilySearch à la maison. Ils peuvent ainsi se renseigner sur l’histoire de leur famille au moyen des guides de recherche de FamilySearch et d’autres fonctionnalités utiles comme l’arbre généalogique en ligne.

MOTION N^o OPL 20230411/1

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour du président.

Résultat: Reçu

9.

Rapport de la bibliothécaire en chef et directrice générale

Un livrel Canada 2023

Sonia Bebbington, bibliothécaire en chef et directrice générale, indique qu’une des façons pour la BPO de se mettre en valeur (une de ses orientations stratégiques) est de créer des partenariats solides, notamment pour valoriser sa vaste collection. Elle souligne la participation continue de la Bibliothèque au programme Un livrel/One eRead Canada depuis sa création en 2019. Ce club de lecture virtuel entièrement bilingue offert dans les bibliothèques canadiennes d’un océan à l’autre contribue à mettre en valeur la riche collection virtuelle de la BPO et, en rendant le titre vedette plus accessible, aide la clientèle à profiter de notre extraordinaire littérature canadienne. M^me Bebbington annonce que durant tout le mois d’avril, la BPO donnera simultanément accès aux versions française et anglaise de l’œuvre de Jean-Christopher Réhel (Ce qu’on respire sur Tatouine/Tatouine) en format numérique et audio. Elle ajoute que la Bibliothèque organise une discussion virtuelle le 19 avril entre Katherine Hastings et Peter McCambridge, qui ont fait la traduction anglaise de l’œuvre, et Shelagh Rogers de CBC. De plus, le 25 avril à 19 h, la BPO accueillera – toujours virtuellement – l’auteur Jean-Christopher Réhel et la journaliste Émilie Perreault de Radio Canada. Les entretiens ont lieu en partenariat avec le Conseil des bibliothèques urbaines du Canada.

Liens et relations

M^me Bebbington indique que la collection de la BPO s’enrichit aussi grâce à la contribution de la communauté locale. Elle a eu la chance d’assister récemment au lancement du livre My Thali: A Simple Indian Kitchen, de Joe Thottungal, qui a fait don de douze exemplaires de ce nouvel ouvrage à la BPO en février. Les livres de recettes sont toujours très populaires à la Bibliothèque, et la région d’Ottawa est privilégiée de compter des chefs dynamiques qui ont produit un riche éventail de livres mettant en valeur leur talent et leurs délicieuses recettes, parfois en association avec les programmes de littératie alimentaire de la BPO. Le chef Joe Thottungal est un exemple fantastique de ce savoir-faire local. M^me Bebbington soutient que de tels liens aident à concrétiser l’engagement de la BPO envers la communauté, et à créer une collection et des relations qui la représentent et traduisent ses valeurs d’inclusion.

Remise de prix du Concours Super Auteur.e.s

Le Concours Super Auteur.e.s célèbre l’écriture en remettant des prix aux jeunes auteur.e.s. d’Ottawa. M^me Bebbington annonce que cette année, la BPO a reçu près de 750 inscriptions au concours, un sommet! Un jury formé d’auteurs locaux s’est penché sur les histoires, poèmes et bandes dessinées en français et en anglais de jeunes âgés entre 9 et 18 ans. La remise de prix se tiendra le 22 avril 2023, dans la salle principale du Centre Carleton Dominion-Chalmers.

Reconnaissance des bénévoles

À l’occasion de la Semaine de l’action bénévole (du 16 au 22 avril 2023), M^me Bebbington remercie les quelque 300 bénévoles qui ont donné plus de 4 700 heures à la BPO en 2022. Elle remercie aussi l’Association des amis de la Bibliothèque publique d’Ottawa (AABPO) pour le soutien incroyable qu’elle offre à la BPO en finançant une foule d’initiatives par la vente de livres usagés. M^me Bebbington remercie également les membres du C.A. pour leur apport formidable à la BPO, qui consiste notamment à assister aux réunions, à participer à des événements, à visiter les succursales, à siéger aux comités spéciaux et, surtout, à orienter les activités de l’organisation. Au nom du personnel et de la clientèle de la BPO, M^me Bebbington présente aux membres, en guise de remerciement, des chocolats confectionnés par Peace by Chocolate, entreprise appartenant à la famille Hadhad qui a fui la guerre en Syrie en 2016 pour entreprendre une nouvelle vie au Canada, en Nouvelle-Écosse. M^me Bebbington souligne aussi le travail bénévole de la vice-présidente Fisher qui représente la BPO au sein du conseil d’administration de la Fédération des bibliothèques publiques de l’Ontario et du Indigenous Libraries Partnership Working Group.

MOTION N^o OPL 20230411/2

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour de la bibliothécaire en chef et directrice générale.

Résultat: Reçu

10.

Renvois

10.1

Renvoi par le conseil municipal d’Ottawa - Lettre-Motion du conseil 2023-09-05 - Conseiller Riley Brockington-Développement communautaire

Le président Luloff met en contexte le renvoi, rappelant aux membres du C.A. que le conseiller Brockington est intervenu à la réunion du 23 février pour demander que la BPO augmente de manière considérable ses programmes et ses services en personne dans le quartier Rivière, et réserve pour ce faire une somme de 100 000 $ dans le budget de 2023. Durant la réunion, la bibliothécaire en chef et directrice générale avait recommandé qu’aucun changement ne soit apporté au budget de 2023, précisant que les postes supplémentaires destinés au développement communautaire n’avaient pas encore été approuvés ou pourvus (cela doit se faire au cours de l’été 2023). Étant donné qu’il n’y avait encore personne dans ces fonctions pour encadrer et soutenir ce travail de développement communautaire, elle avait ajouté qu’il serait imprudent d’y affecter des fonds supplémentaires. Il avait été établi que le budget provisoire jetait les bases d’une croissance à venir et d’un travail de développement communautaire fructueux pour la BPO.

Le président Luloff mentionne que le conseiller Brockington a subséquemment déposé la motion suivante devant le Conseil municipal, soit le 1^er mars 2023, laquelle a été appuyée par le président :

• IL EST RÉSOLU QUE, compte tenu des investissements importants dans le développement communautaire prévus au budget 2023 de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO), le Conseil municipal commande au Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa de demander à son personnel de lancer les activités de développement communautaire dans le quartier Rivière (quartier 16), de rencontrer le conseiller et les dirigeants des associations communautaires pour parler des priorités et d’examiner les commentaires sur l’expansion des programmes et services de la BPO dans le secteur.

Soulignant que la motion a été adoptée après quelques questions, avec la dissidence de trois conseillers, le président Luloff explique que celle-ci est maintenant soumise au C.A. puisque le Conseil municipal ne peut donner de directives au personnel de la BPO, cette compétence appartenant au conseil d’administration.

Le président Luloff mentionne que si le renvoi de la motion est approuvé par le C.A. ce soir, le travail de développement communautaire se fera de manière uniforme à la grandeur de la ville, mais qu’il commencera dans le quartier Rivière. Il demande à la bibliothécaire en chef et directrice générale de donner plus de contexte et de préciser si le personnel appuie le renvoi.

M^me Bebbington confirme que le personnel appuie le renvoi. Elle réitère qu’un travail de développement communautaire important a déjà lieu dans le quartier Rivière, notamment dans les secteurs Hunt Club et Carlington. Elle indique que le personnel a rencontré le conseiller du quartier Rivière le 3 avril pour en parler, et qu’il est impatient de rencontrer à ce sujet les autres conseillers et dirigeants des associations communautaires, notamment des quatre quartiers qui sont dépourvus de succursale (Rivière, Orléans-Sud-Navan, Riverside-Sud-Findlay Creek et Barrhaven-Est) ainsi que de tous les autres secteurs de la ville.

Le C.A. reçoit la personne suivante :

John D. Reid, un résident du quartier Rivière, demande au C.A. d’approuver la motion du Conseil municipal et d’y donner suite. Il estime tout aussi important de souligner que le quartier Carlington est lui aussi dépourvu de services de bibliothèque. Mentionnant la récente rencontre préliminaire entre le personnel de la BPO, l’Association de Hunt Club-Riverside et la présidente du comité des services de bibliothèque, Christine Johnson, il indique que les dirigeants des associations communautaires ont demandé à la BPO d’accroître ses services à court terme au lieu d’affecter des fonds à la planification de services à venir. Soulignant que certaines succursales ont une heure du conte presque tous les jours, il mentionne que dans le secteur Hunt Club, le personnel de la bibliothèque organise une heure du conte seulement une fois par mois au centre communautaire, malgré la hausse de l’achalandage de l’installation au cours des dernières années. M. Reid souligne également que les succursales qui desservent les résidents du quartier Hunt Club (Alta Vista, Emerald Plaza et Sunnyside) font état d’un nombre de transactions liées aux articles en circulation légèrement supérieur à la valeur médiane pour des succursales urbaines locales, tandis que la succursale Greenboro, qui est censée servir le secteur Hunt Club, est mal située et n’atteint que 80 % du nombre médian de transactions des succursales de district. Il exhorte le personnel à réduire, si possible, certains services à la succursale Greenboro pour les offrir au secteur Hunt Club. Au vu du fait que 8 % du budget de la BPO n’ont pas été dépensés, M. Reid estime que les résidents n’ont reçu que 92 % des services qu’ils ont payés. Il appelle le C.A. à approuver la motion de renvoi afin d’améliorer les services de bibliothèque dans le quartier Rivière, compte tenu de l’urgence des besoins dans ce secteur.

La membre Bradley remercie M. Reid pour ses commentaires et sa détermination à accroître les services de bibliothèque dans le quartier Rivière, et confirme qu’elle appuiera la motion. Soulignant que l’intervenant a fait allusion à la sous-utilisation des services de la succursale Greenboro, elle confirme, en tant que conseillère de ce quartier, que les résidents apprécient les services de bibliothèque et les utilisent amplement. Elle n’appuierait donc pas le transfert de ressources depuis la succursale Greenboro.

En l’absence d’autres questions, le renvoi est ADOPTÉ tel quel.

MOTION N^o OPL 20230411/3

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa adopte le renvoi de la motion du conseil municipal.

Résultat: Adopté

11.

Présentations

11.1

L'Association des amis de la bibliothèque publique d'Ottawa

Shari Hill, présidente (présente virtuellement) et Kathleen O’Connell-Renaud, vice- présidente, Association des amis de la Bibliothèque publique d’Ottawa (AABPO), font une présentation sur l’AABPO, donnant notamment un aperçu de l’organisation et un résumé des retombées dans la communauté des dons faits à la BPO. M^me Hill souligne le lancement récent de Kindreads.com (boutique en ligne de l’AABPO), qui compte plus de 2 000 livres pouvant être expédiés aux acheteurs ou ramassés à la succursale Beaverbrook. (Présentation conservée au bureau de la bibliothécaire en chef et directrice générale.) Alexandra Yarrow, gestionnaire de programme, Conseil d’administration et Services stratégiques et agente de liaison de la BPO avec l’AABPO, souligne que le conseil d’administration de l’AABPO constitue une équipe de bénévoles dévoués, passionnés, bienveillants et créatifs, possédant une expérience et des compétences professionnelles diversifiées. Elle mentionne les récents changements au C.A. et les défis que l’AABPO a dû relever en raison de la pandémie. M^me Yarrow précise la façon dont sont gérées les dépenses dans le cadre de la collaboration entre la BPO et l’AABPO, notamment pour les initiatives à l’échelle du réseau et des succursales. M^me O’Connell-Renaud annonce que l’AABPO a donné 160 000 $ à la BPO en 2023, ce qui porte sa contribution totale depuis ses débuts à plus de 4 millions de dollars.

Le président Luloff exprime sa reconnaissance pour ce don si généreux. Il remercie l’AABPO pour le travail incroyable qu’elle accomplit, et surtout pour la ténacité et la passion qu’elle a démontrées pendant la pandémie. Il remercie aussi M^me Hill pour son dévouement.

Le membre King remercie les intervenantes et félicite l’AABPO pour la qualité et le travail des bénévoles. Il souligne qu’il a constaté lui-même les retombées des dons de l’AABPO sur le terrain au cours du dernier mandat du C.A., lorsqu’il a visité la succursale Beaverbrook. Il exhorte ses collègues du C.A. à visiter les librairies de l’AABPO et à remercier les extraordinaires bénévoles qu’ils y rencontreront.

La vice-présidente Fisher souligne l’ampleur des efforts déployés par l’AABPO et ses bénévoles pendant la pandémie, l’association ayant notamment réussi à étendre son champ d’action grâce à Kindreads.com.

Le président Luloff rappelle à tout le monde que la prochaine vente gigantesque de livres de l’AABPO se tiendra le 29 avril au 100, promenade Tallwood, de 10 h à 14 h.

En l’absence d’autres questions ou commentaires, la présentation est REÇUE telle quelle.

MOTION No OPL 20230411/4

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la présentation à titre d’information.

Résultat: Reçu

12.

Rapports

12.1

Plan de travail 2023 du Conseil d'administration de la Bibliothèque publique d'Ottawa

Numéro du dossier: OPLB-2023-0411-12.1

MOTION No OPL 20230411/5

Que le Conseil d'administration de la Bibliothèque publique d'Ottawa:

1. Prenne connaissance du présent rapport à titre d'information;
2. Adopte les éléments du plan de travail 2023 du Conseil d’administration dans l’Annexe 1.;
3. Prenne connaissance des éléments du plan de travail 2023 de la corporation dans l’Annexe 1 à titre d’information.

Résultat: Reçu et Adopté

12.2

Rapport financier du 4e trimestre 2022

Numéro du dossier: OPLB-2023-0411-12.2

MOTION No OPL 20230411/6

Que le Conseil d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO):

1. Prenne connaissance du présent rapport à titre d’information;
2. Approuve le transfert de l’excédent de 2022 des Services de bibliothèque de 4 622 167 $ au fonds de réserve pour la Bibliothèque; 
3. Prenne connaissance de la somme de 7 000 000 $ (approuvée en octobre 2021) du fonds de réserve pour la Bibliothèque pour qu’elle soit affectée à l’ordonnance de capital (909293) du projet d’installation partagée de la BPO et de BAC pour l’achat du mobilier, d’accessoires fixes et d’équipement;
4. Dirige le personnel , une fois le transfert de l’excédent de fonctionnement de la Bibliothèque approuvé par le C.A., à collaborer avec l’Unité des services financiers de la Ville pour transmettre le rapport au Conseil municipal d’Ottawa, pour examen dans le cadre du rapport sur le règlement de l’excédent / du déficit de 2022 des opérations financées par les recettes fiscales et les redevances, rapport à soumettre au Comité des finances et des services organisationnels.​

Résultat: Reçu et Adopté

12.3

Ādisōke - Mise à jour sur les travaux de construction et planification opérationnelle

Numéro du dossier: OPLB-2023-0411-12.3

Craig Ginther, directeur, Bibliothèque centrale d’Ottawa, et Tara Blasioli, gestionnaire, Construction et Design – Bâtiments, Direction générale des services d’infrastructure et d’eau, Ville d’Ottawa, présentent les derniers développements de la construction et de la planification opérationnelle d’Ādisōke. (Présentation conservée au bureau de la bibliothécaire en chef et directrice générale). Laura George Fernandes, chef de service, projets spéciaux est présente pour répondre aux questions. La présentation porte notamment sur ce qui suit :

• Informations sur la progression des travaux de construction et le calendrier (pour le printemps et l’été);
• Activités de mobilisation et de communication liées à la livraison du bâtiment et menées par le Bureau de gestion des projets;
• Grandes étapes à venir avant le prochain rapport au C.A.;
• Informations sur la planification opérationnelle et l’engagement des partenaires (exemples d’activités de mobilisation).

Le président Luloff remercie les intervenants pour leur présentation. Soulignant qu’il est passé à proximité du chantier récemment et qu’il a pu constater la progression des travaux, il félicite l’équipe du projet et souligne le partenariat remarquable qui réunit la BPO, la Ville d’Ottawa et Bibliothèque et Archives Canada.

Le membre Slack remercie également les intervenants pour leur présentation et mentionne qu’il est fier de prendre part à un tel projet. Il a hâte à la visite du chantier qui sera organisée par le personnel.

En réponse à une question de la membre Crawford au sujet des projets pilotes et de l’instauration subséquente de nouveaux services de bibliothèque, M. Ginther indique que ces projets ont pour but de tester de l’équipement, du mobilier ou des locaux particuliers (studio d’enregistrement, cuisine communautaire, salle de spectacle) dans les succursales au cours des années à venir. Les projets pilotes pourraient débuter en 2024. M^me Crawford souligne que ces projets offriront à la clientèle l’occasion d’essayer des éléments d’Ādisōke avant l’inauguration du nouveau bâtiment.

Le président Luloff exhorte le C.A. à faire l’essai de tels espaces créatifs qui existent déjà à la BPO, comme les postes de montage de musique, et à se tenir au fait des projets pilotes qui seront mis en œuvre dans leurs succursales locales.

La vice-présidente Fisher demande si les services faisant l’objet d’un essai pilote demeureront dans la succursale une fois le projet terminé? M. Ginther confirme que c’est le cas, dans la mesure où l’essai pilote est concluant. L’objectif n’est pas seulement de vérifier l’applicabilité à Ādisōke, mais aussi d’enrichir l’expérience de la clientèle et l’expertise du personnel dans les autres succursales.

Sonia Bebbington, bibliothécaire en chef et directrice générale, souligne que les projets pilotes sont une occasion non seulement pour la clientèle d’essayer de nouveaux programmes ou services, mais aussi pour les membres du personnel de la BPO de vivre l’expérience stimulante d’Ādisōke, tout en se familiarisant avec de nouveaux équipements, services, etc.; la rétroaction du personnel est donc essentielle pour évaluer la réussite des projets pilotes. Elle attend avec impatience les commentaires des titulaires de carte/clients et du personnel des succursales.

MOTION No OPL 20230411/7

​​Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.​ 

Résultat: Reçu

13.

Points à huis clos

MOTION No OPL 20230411/8

Motion de la vice-présidente Fisher:

QUE LE CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D'OTTAWA SE RÉUNISSE À HUIS CLOS, CONFORMÉMENT À L'ALINÉA 16.1 (4)(B) DE LA LOI SUR LES BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUES, POUR DISCUTER DU RENDEMENT 2022 DE LA BIBLIOTHÉCAIRE EN CHEF ET DIRECTRICE GÉNÉRALE (DG) - SÉANCE À HUIS CLOS - NOTANT QUE LES DISCUSSIONS DU RENDEMENT 2022 DE LA BIBLIOTHÉCAIRE EN CHEF/DG NE SERONT PAS RENDUES PUBLIQUES PUISQU'ELLES PORTENT SUR DES RENSEIGNEMENTS PRIVÉS CONCERNANT UNE PERSONNE QUI PEUT ÊTRE IDENTIFIÉE.

Résultat: Adopté

À la reprise de la séance publique à 19 h 47, la motion suivante est présentée au C.A:

MOTION No OPL 20230411/9

Motion de la vice-présidente Fisher:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique approuve l’accord de contribution individuelle de la Bibliothécaire en chef/directrice générale 2022, et que le Conseil d’administration le transmette au Service des ressources humaines de la Ville d’Ottawa afin qu’il soit intégré au dossier du personnel de la Bibliothécaire en chef/directrice générale.

Résultat: Adopté

14.

Information distribuée auparavant

14.1

Frais de remplacement des laissez-passer

14.2

Mise à jour de la mise en oeuvre du cadre décisionnel sur la prestation des services

15.

Autres questions

Faisant écho à son mot d’ouverture, le président Luloff rappelle que la littératie est au cœur de la mission de la BPO. Dans cette optique, il entend promouvoir cette valeur fondamentale à la fin de chaque réunion du C.A. en demandant à au moins une personne de faire part à ses collègues des lectures qu’elle fait par les temps qui courent. En réponse à cette question, la membre Kitts indique qu’elle lit The Goldfinch, de Donna Tartt (https ://t.co/gneTzsvmA8), et M^me Bebbington, On the Ravine, de Vincent Lam (https ://t.co/FHaUYIjJdz). Le président Luloff, quant à lui, lit Stalin, the Court of the Red Tsar, de Simon Sebag Montefiore (https://t.co/YLrUGsEneL).

16.

Levée de la séance

Il est résolu que la réunion du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa soit levée à 19 h 50.

17.

Prochaine réunion

Le mardi 9 mai 2023