Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Procès-verbal

N ͦ   de la réunion :
8
Date :
Heure :
-
Endroit :
Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique
Présents :
  • Président Matthew Luloff, 
  • vice-présidente Kathy Fisher, 
  • Membre Jessica Bradley, 
  • Membre Alison Crawford, 
  • Membre Rawlson King, 
  • Membre Catherine Kitts, 
  • Membre Harvey A. Slack, 
  • et Membre Adam Smith 
Absent(s):
  • Membre Mary-Rose Brown 

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.


 

Nota:

  1. La réunion a commencé à 17 h 04.
  2. Le président Luloff et les membres Bradley, King, Kitts et Slack on participé par voie électronique.

Le président Luloff souhaite la bienvenue aux membres et aux participants à la réunion du C.A. de la BPO et procède à la déclaration de reconnaissance du territoire autochtone.

Le président procède à l'appel nominal à voix haute, de façon aléatoire.

L'administratrice Brown a envoyé ses excuses.

Aucune déclaration d’intérêt n’a été présentée.

Il n'y avait aucune communication.

Ādisōke

Le président Luloff annonce qu’une grande étape a été franchie dans le projet d’Ādisōke : le coulage du béton du cinquième étage (le dernier) est presque terminé et une célébration réunissant tous les partenaires aura lieu dans les prochaines semaines. Il précise que les travaux sur la structure d’acier se poursuivront, tout comme la mise en tension des poutres à hanches post-tensionnées, un procédé qui permet de comprimer le béton pour le renforcer contre la pression qu’il subira. Pour en savoir plus sur le projet d’Ādisōke et l’avancement des travaux, on peut consulter le site adisoke.ca.

Prix du livre d’Ottawa

Le président Luloff fait remarquer que la cérémonie des Prix du livre d’Ottawa aura lieu le lendemain, soit le 11 octobre. Depuis 1985, ces prix récompensent le talent extraordinaire des auteurs de la région et célèbrent les meilleurs livres de fiction et de non-fiction en français et en anglais publiés dans la dernière année, la BPO faisant équipe avec la Direction de l’avancement des arts et de la mise en valeur du patrimoine de la Ville d’Ottawa pour organiser le tout. Le président Luloff indique que les finalistes de cette année ont raconté des histoires extraordinaires qui jettent un regard neuf sur des expériences et cadres familiers. Soulignant qu’il se peut que les clients veuillent emprunter dans leur succursale les livres nommés, il ajoute que le site Web de la BPO comporte un billet de blogue sur les finalistes et un lien vers la chaîne YouTube de l’organisation où on peut regarder des lectures faites par les auteurs.

Mois des bibliothèques

Le Mois des bibliothèques bat son plein au pays, y compris dans les succursales de la BPO, sur son site Web et sur ses réseaux sociaux. Le président Luloff indique que le thème de la BPO est « Votre bibliothèque, votre démocratie » et parle de ce que fait celle-ci pour favoriser la liberté intellectuelle, la compétence informationnelle et l’accès équitable et inclusif et, ainsi, renforcer les collectivités et transformer des vies. Il explique que le thème met aussi en lumière le rôle des bibliothèques publiques – dont la BPO – dans la protection du droit à explorer des opinions diverses et à dialoguer ouvertement, qui est fondamental pour toute société informée et démocratique. Il ajoute qu’on peut montrer notre soutien au rôle que jouent les bibliothèques dans une démocratie saine en se procurant une carte de bibliothèque ou en recommandant la BPO à ses proches ce mois-ci... ce qui pourrait donner droit à un cadeau spécial en l’honneur du Mois des bibliothèques!

MOTION No OPL 20231010/1

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour du président.

Résultat: Reçu

Sondage sur la stratégie de marque de la BPO

La bibliothécaire en chef et directrice générale indique que la BPO mène actuellement un sondage sur la connaissance de la BPO qu’ont les résidents et les titulaires de carte afin de mieux comprendre leurs perceptions et impressions de la Bibliothèque. Cette information servira à consolider et optimiser le travail entourant la promotion de la valeur de l’organisation. Elle invite tout le monde à répondre au sondage, qui se trouve sur le site Web de la Bibliothèque.

World Library and Information Congress 2023 de l’International Federation of Library Associations and Institutions

Mme Bebbington résume les points saillants de sa récente participation au Congrès de l’International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) à Ghent et Rotterdam, son premier comme bibliothécaire en chef et directrice générale, et se dit très fière d’y avoir représenté la BPO en compagnie du président Luloff. Elle fait le survol et montre des photos de la séance préalable au Congrès à laquelle elle a assisté, soit « The Building Journey: the winding road to successful library design ». Tenue à la Bibliothèque De Krook à Ghent, la séance portait sur les cinq composantes essentielles d’un cheminement fructueux en matière de construction, selon Krist Biebauw, directeur de la Bibliothèque : prévoyance et participation, authenticité, évolutivité, partenariats et sentiment d’appartenance.

Mme Bebbington ajoute qu’elle a aussi eu la chance d’écouter les architectes responsables de trois bibliothèques primées : la Bibliothèque publique Deichman à Oslo, la Bibliothèque publique de Missoula dans le Montana et la Bibliothèque publique School 7 de Den Helder, aux Pays-Bas. Elle a également fait une visite guidée de trois bibliothèques en Belgique : Het Predikheren à Malines (une bibliothèque publique aménagée dans un ancien monastère dominicain), Utopia à Aalst (une bibliothèque construite sur le site d’une ancienne école militaire) et Boekentoren, à l’Université de Ghent.

Elle explique que les séances et les visites guidées lui ont donné matière à réflexion, tant par rapport à ce qu’elle a vécu qu’aux éléments dont peut s’inspirer la BPO pour de nouvelles initiatives. Elle remercie le président d’avoir aussi montré ses photos, ainsi que pour son rapport à l’ordre du jour d’aujourd’hui.

Forum des employés

La bibliothécaire en chef et directrice générale annonce que toutes les succursales seront fermées le 2 novembre 2023, à l’occasion du Forum des employés. Elle explique qu’il s’agit d’une occasion importante pour le personnel de se réunir, d’échanger des idées, de discuter des initiatives et de souligner le dévouement, la passion et l’excellent travail de tous les employés. Le 2 novembre, les clients sont invités à consulter le site de la BPO pour découvrir toute la richesse de ses collections et ressources numériques.

Carte de bibliothèque datant des années 1960

Pour conclure, Mme Bebbington fait le récit d’une situation survenue à la succursale Carlingwood la semaine dernière, où un client s’est présenté pour renouveler sa carte de bibliothèque… qui datait de 1969. Montrant la carte à l’écran (un morceau de carton dactylographié), elle souligne à quel point elle a bien résisté à l’épreuve du temps. En terminant, elle se dit heureuse que ce client ait décidé de renouer avec la BPO, lui souhaitant de profiter de sa carte pendant encore de nombreuses années.

MOTION No OPL 20231010/2

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour de la bibliothécaire en chef/directrice générale.

Résultat: Reçu

Numéro du dossier: OPLB-2023-1010-10.1

MOTION No OPL 20231010/3

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve le calendrier des réunions ordinaires de 2024, proposé au document 1.

Résultat: Adopté

Numéro du dossier: OPLB-2023-1010-10.2

Le C.A. reçoit la personne suivante :

John D. Reid indique qu’il est généralement favorable aux recommandations du rapport sur la mise à jour du plan stratégique, particulièrement au retrait de la cible quantitative dans l’énoncé stratégique. En tant que défenseur des bibliothèques, il s’inquiète de l’absence de recommandation visant à remplacer l’énoncé par un nouveau sur l’amélioration de la pertinence de la BPO pour la population. Faisant référence à une pétition de 2022 sur les services de bibliothèque à Hunt Club-Riverside Park à laquelle il a contribué, il souligne l’importance de ces services pour favoriser le développement personnel et collectif, y compris l’alphabétisation des jeunes enfants. Enfin, il indique que la satisfaction était moindre parmi les résidents n’ayant pas de succursale locale et recommande au C.A. d’envisager de faire de la satisfaction des résidents un nouvel énoncé stratégique.

Le président Luloff le remercie pour ses commentaires.

En l’absence d’autres questions ou commentaires, le rapport est ADOPTÉ tel quel.

MOTION No OPL 20231010/4

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa: 

  1. Approuve le Plan stratégique actualisé (« le Plan »), tel que décrit dans le Document 1; et,
  2. Approuve la prolongation de l'échéancier du Plan jusqu'en 2028.

Résultat: Adopté

Numéro du dossier: OPLB-2023-1010-10.3

MOTION No OPL 20231010/5

​​Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.​ 

Résultat: Reçu

Numéro du dossier: OPLB-2023-1010-10.4

MOTION No OPL 20231010/6

​​Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.​ 

Résultat: Reçu

Numéro du dossier: OPLB-2023-1010-10.5

MOTION No OPL 20231010/7

​​Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.​

Résultat: Reçu

Numéro du dossier: OPLB-2023-1010-11.1

Le président Luloff explique que sa participation au Congrès de l’International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) a été pour lui une expérience éclairante et enrichissante, et souligne qu’il y avait beaucoup d’activités portant sur les retombées de l’intelligence artificielle (IA) sur le domaine des bibliothèques. Il ajoute qu’il y a eu des discussions sur l’IA générative et sur les implications de l’utilisation de l’IA pour le catalogage et dans d’autres domaines importants pour les bibliothèques, et précise que son rapport contient plus d’information à ce sujet. Il mentionne aussi avoir participé à plusieurs séances sur le rôle des bibliothécaires et des bibliothèques en situation de crise ou d’urgence, et avoir eu la chance de visiter la nouvelle Bibliothèque centrale de Rotterdam, qui comprend des éléments faisant le lien avec la collectivité, comme les jeux d’échecs géants. Enfin, il remercie le C.A. de lui avoir donné la chance d’assister au Congrès.

MOTION No OPL 20231010/8

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.

Résultat: Reçu

Veuillez noter que le rapport est en anglais seulement.

Il n’y a aucun point à huis clos.

L’intervenant du public, le président et le personnel échangent des recommandations de lecture. M. John D. Reid indique qu’il est en train de lire Elon Musk de Walter Isaacson. Le président indique quant à lui qu’il lit 11.22.63 de Stephen King, un retour captivant en 1958, à l’époque d’Elvis et de John F. Kennedy. Grand amateur de Star Trek, il lit également Making It So de Patrick Steward, une biographie révélatrice d’un artiste ayant eu une vie exceptionnelle. Anna Basile est en train de lire Lost Children Archive de Valeria Luiselli, un roman sur une famille sur le point d’éclater, dont les quatre membres entreprennent un voyage à travers les États-Unis. Pour sa part, Alexandra Yarrow lit The Circle de Katherena Vermette, une écrivaine métisse (Red River) de Winnipeg, au Manitoba; il s’agit du troisième et dernier roman d’une trilogie sur les traumatismes et la guérison intergénérationnels, qui se présente sous forme de modèle de justice réparatrice. Enfin, vu la plus récente lecture du président, Mme Yarrow lui recommande The Crying of Lot 49 de Thomas Pynchon.

Il est résolu que la réunion du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa soit levée à 17 h 37.

Le mardi 7 novembre 2023