Que la motion suivante soit ajoutée pour examen à l’ordre du jour de la réunion, conformément au paragraphe 89(3) du Règlement de procédure, puisque la prochaine réunion du Comité de la vérification n’est prévue qu’à l’automne 2023.
ATTENDU QUE le Bureau de la vérificatrice générale (BVG) a accepté au cours des 18 derniers mois de nombreuses demandes de vérification de divers secteurs de la Ville, notamment l’Étape 1 du projet de train léger, l’intervention de la Ville, du Service de police d’Ottawa (SPO) et de la Commission de services policiers dans la manifestation du convoi de camionneurs, et le projet du parc Lansdowne 2.0, en plus des vérifications très importantes prévues dans le plan de travail du BVG; et
ATTENDU QUE la Ville entreprend actuellement de nombreux programmes de transformation qui bénéficieraient d’une surveillance supplémentaire assurée par un organisme indépendant; et
ATTENDU QUE les membres du Conseil ont exprimé leur appui en faveur d’une approche plus proactive et d’une mobilisation précoce du BVG, et ont souligné les avantages et l’assurance que cela leur procure lors de leur processus décisionnel; et
ATTENDU QUE le BVG a informé le président et le vice-président du Comité de la vérification des contraintes en matière de ressources et de sa capacité à continuer d’accepter de nouvelles demandes de vérification ou d’examen de la part du Conseil, compte tenu des ressources dont le BVG dispose actuellement; et
ATTENDU QUE la vérificatrice générale a relevé la nécessité d’embaucher au moins deux employés équivalents temps plein (ETP) pour continuer d’exécuter le plan de travail et de répondre aux demandes supplémentaires formulées par le Conseil, mais comprend les contraintes financières actuelles auxquelles est soumise la Ville; et
ATTENDU QUE des gains d’efficacité et un transfert de connaissances importants peuvent être réalisés en confiant le travail à des membres du personnel plutôt qu’à des experts conseils; et
ATTENDU QUE la vérificatrice générale souhaiterait embaucher un ETP supplémentaire à titre de vérificateur principal, financé par des fonds issus du budget des services professionnels existant, ce qui n’aurait donc aucune incidence budgétaire pour 2023, et reporter la demande d’un deuxième ETP pour l’inclure dans le cadre du processus budgétaire de la Ville de 2024;
PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le Comité de la vérification recommande au Conseil d’approuver l’ajout d’un ETP au budget du BVG à partir de 2023.