Réunion du
C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre du jour 9
Le mardi 13 octobre 2015
17 h
Salle Champlain
110, avenue Laurier ouest
Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
(613) 580-2424, poste 32169
[email protected]
Membres
du C.A. :
Président : Tim Tierney
Vice-président : André Bergeron
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Allan Higdon,
Kathy
Fisher, Catherine McKenney, Scott Moffatt, Pamela Sweet,
Marianne
Wilkinson
L’interprétation
simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à
l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en
téléphonant le secrétariat du C.A.
Des
formats accessibles et des aides à la communication sont disponibles sur
demande.
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MISE À JOUR VERBALE DU
PRÉSIDENT
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MISE À JOUR DE LA
DIRECTRICE GÉNÉRALE
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa adopte les politiques
suivantes sur la gouvernance du Conseil d’administration, jointes en tant que
documents 2 à 5 :
·
Dons,
collecte de fonds, commandites et dénomination
·
Évaluations
du C.A. et examen de la gouvernance
·
Planification de la
relève du C.A.
·
Rôle
du Conseil d’administration en matière de défense des intérêts
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve le calendrier
et le processus d’élaboration et d’approbation du budget de 2016, décrit
brièvement dans le présent rapport.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique prenne connaissance de ce
rapport.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique prenne connaissance de ce
rapport.
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*Avis
Les
points abordés à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions
publiques. Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur
la légitimité de régler certaines questions à huis clos. Pour ce faire, le
demandeur peut se procurer, sans frais, le formulaire approprié au bureau de la
directrice générale. Les demandes restent confidentielles dans l'attente du rapport
éventuel de l'enquêteur et n'entraînent aucuns frais pour le demandeur.
Nota: 1. Veuillez
prendre note que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom,
mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et mise à la disposition
du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du public.
2. Les points énumérés sous
« Communications » et « Information distribuée auparavant »
ne font pas partie de l’ordre du jour régulier et ne feront pas l’objet de
discussion par le Conseil d’administration, à moins qu’ils ne soient ajoutés à
l’ordre du jour en vertu du sous-section 21(3) du Règlement de procédure. (Règlement,
le 1re janvier 2015).