Comité
consultatif sur l’accessibilité
RÉUNION EXTRAORDINAIRE
Ordre du jour 7
Le mardi 28 mai 2019
18 h 30
Participation par voie
électronique
La participation à la réunion se fera par voie électronique
conformément à la Loi sur les situations d’urgence touchant les
municipalités (projet de loi 187) et au décret du 28 mars 2020
modifiant la Loi sur la protection civile et la gestion des situations
d’urgence et interdisant la tenue d’événements publics réunissant plus de
cinq personnes.
La réunion pourra être visionnée en ligne ici
La Ville d’Ottawa continue de prendre la question de la COVID-19
au sérieux; conformément aux directives des gouvernements provincial et fédéral,
elle apporte d’importants changements à ses services et programmes pour protéger
la santé et le bien-être de la population. L’hôtel de ville est temporairement fermé
pour freiner la propagation de la COVID-19. Les réunions en personne des comités
et du Conseil ont été annulées. Comme l’exige la situation, ces réunions se
tiendront en ligne jusqu’à nouvel ordre. Pour obtenir de plus amples
renseignements sur les perturbations de services, consultez notre page sur la COVID19 :
https://ottawa.ca/fr/sante-et-securite-publique/covid-19-ottawa.
Les personnes qui
souhaitent adresser des commentaires au sujet de l’un ou l’autre des points à l’ordre
du jour devraient se référer au processus ci-joint en tant qu’annexe A.
Carole Legault, Coordonnatrice
613-580-2424 x28934
CaroleA.Legault@ottawa.ca
Membres du comité:
Président : Phillip Turcotte
Vice-président : Melanie Benard
Membres : Jo-Anne Bryan, Ana Maria
Cruz-Valderrama, Kathleen Forestell, Murray Gallant, Roy Hanes, Vania Karam,
Don Patterson, Jennie St. Martin et Brian Wade
Conseiller Matt Luloff (membre non-votant)
Membres de réserve : Joël Dazé, Holly Ellingwood, Tammy Kelly
La langue des signes américaine et le
sous-titrage seront fournis pour cette réunion.
L’interprétation simultanée est offerte dans les
deux langues officielles pour toute question à l’ordre du jour si la demande
est faite au moins 24 heures à l’avance en téléphonant au service d’information
du comité visé.
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1.
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- VOIES DE
DÉPLACEMENT EXTÉRIEURES (AIRES DE REPOS)
- PLACES
DE STATIONNEMENT SUR RUE
- AIRES DE
JEUX EXTÉRIEURES
- SENTIERS RÉCRÉATIFS
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À L'ÉCHELLE DE LA VILLE
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Que le
Comité consultatif sur l’accessibilité reçoive la présentation et fournit des
avis au besoin.
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POINTS À HUIS
CLOS*
Nota : 1. Veuillez noter que toute présentation écrite ou
orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la
disposition du Conseil municipal et de la population.
Annexe A – détails sur la participation du public
Réunion extraordinaire du Comité consultatif
sur l’accessibilité
Le mardi 26 mai 2020
18 h 30
Cette réunion recevra une présentation sur le point suivant:
Consultation sur les projets
d’immobilisations pertinents de 2020 et tous les projets d’immobilisations de
2021:
- voies de déplacement extérieures
(aires de repos)
- places de stationnement sur rue
- aires de jeux extérieures
- sentiers récréatifs
La participation à la réunion se fera par voie électronique,
conformément à la Loi de 2001 sur les municipalités, dans sa version
modifiée par le projet de loi 187, soit la Loi sur les situations
d’urgence touchant les municipalités, et au décret du 28 mars 2020
modifiant la Loi sur la protection civile et
la gestion des situations d’urgence et interdisant la tenue d’événements publics réunissant
plus de cinq personnes.
Il a été décidé d’opter pour le logiciel Zoom, lequel permet la
participation par téléphone, ordinateur et appareil mobile. Le public peut
regarder cette réunion en direct en utilisant le lien situé à la première page
de l'ordre du jour.
Intervenants du public
L’hôtel de ville est temporairement fermé pour freiner la
propagation de la COVID-19. Malgré l’annulation des réunions en personne des comités
et du Conseil, le grand public peut présenter des commentaires en vue de la
réunion du 11 mai de l’une ou l’autre des façons suivantes :
a)
Commentaires écrits :
Envoyez vos commentaires écrits
par courriel à la coordonnatrice de comité (voir les coordonnées ci-dessous). Les
commentaires reçus avant 16 h le mardi 26 mai seront transmis aux
membres des comités et les employé(e)s avant la réunion.
Ceux reçus après cette date ne pourront leur être transmis avant la réunion.
Ils le seront dès que possible.
b)
Commentaires oraux (avant
le mardi 26 mai à 16 h) : Vous pouvez appeler la
coordonnatrice de comité (voir les coordonnées
ci-dessous) pour faire transcrire vos commentaires.
c)
Inscription pour
prendre la parole:
Il
est possible de s’inscrire par téléphone ou par courriel auprès de la coordonnatrice
de comité (voir les coordonnées ci-dessous) avant le mardi 26 mai
à 16 h. Pour savoir comment participer à la réunion à distance
ou donner une présentation visuelle, consultez la rubrique ci-dessous.
Nous
encourageons les intervenants à s’inscrire le plus tôt possible pour faciliter le
processus d’inscription et l’organisation de la réunion.
Participation à distance pour les intervenants
du public
Dès réception de votre demande d’inscription par
l’une des méthodes ci-dessus, l’un des coordonnateurs vous enverra avant la
réunion les renseignements et le mot de passe Zoom ainsi qu’un lien vers un
guide d’utilisation. Les délégués soumettront le nom d’utilisateur qu’ils
utiliseront pour participer à la réunion Zoom.
Veuillez noter qu’il n’est pas obligatoire
d’avoir un ordinateur ou un appareil de partage de vidéos pour participer à la
réunion. Un téléphone cellulaire ou filaire convient également. Un numéro sans
frais vous sera communiqué.
Nous invitons toute personne souhaitant
participer à la réunion à s’inscrire ou à se connecter à Zoom, si ce n’est pas déjà fait. Vous
trouverez ci-dessous des précisions concernant la réunion virtuelle :
·
Le partage d’écran ne
sera pas autorisé durant cette réunion. Les intervenants qui souhaitent faire
une présentation visuelle (PowerPoint ou autre) doivent l’envoyer à la
coordonnatrice par courriel avant le début de la réunion. La coordonnatrice qui animera la réunion partagera
la présentation à partir de son écran lors de l’intervention. Afin que l’on dispose
de suffisamment de temps pour la configuration et les tests, les personnes
concernées doivent s’inscrire et fournir les fichiers au coordonnateur avant le mardi 26 mai à 16 h.
·
Lorsque vous vous joindrez à
la réunion, par téléphone ou par Internet, vous serez admis comme participant. Il
n’y aura pas de salutations. Vous pourrez entendre la réunion, et voir l’orateur
si votre appareil le permet, mais votre micro sera désactivé jusqu’à ce que vous
preniez la parole.
·
Si vous participez par
téléphone, prière de ne jamais mettre l’appel en attente, car cela activerait
une « musique d’attente » même si votre micro est coupé.
·
Afin d’optimiser la qualité
de l’appel si vous utilisez un ordinateur portatif, privilégiez un casque
d’écoute avec micro si possible. Si vous utilisez le micro de votre ordinateur
portatif ou un téléphone cellulaire, parlez directement dans le combiné et
évitez d’utiliser le haut-parleur.
·
Si vous rencontrez des
difficultés techniques le 11 mai, vous pouvez communiquer avec le Bureau
du greffier municipal à l’adresse comites@ottawa.ca
ou au 613-580-2424 x28136.
·
Prière de ne pas communiquer
les renseignements Zoom relatifs à la réunion et de ne pas les publier sur les
médias sociaux. Ceux-ci sont
destinés uniquement aux membres des comités et du Conseil, aux employés
désignés et aux intervenants du public inscrits. Toute autre personne peut
suivre la réunion sur la chaîne YouTube du Conseil municipal d’Ottawa.
·
Les intervenants du
public auront cinq (5) minutes pour formuler des commentaires lorsqu’on les
invitera à prendre la parole. Il
ne sera pas permis de poser des questions aux membres (ou au personnel) ni de
débattre avec eux. Si vous avez des questions, vous pourrez les poser lors des
cinq minutes qui vous seront octroyées. Vos commentaires doivent être directement
liés aux rapports sur lesquels porte votre intervention. Les membres des comités
pourront vous poser des questions complémentaires, donner leurs commentaires ou
demander au personnel de vous répondre.
·
Nous vous invitons à
envoyer vos commentaires écrits aux membres des comités, à la place ou en plus
de votre intervention orale (les deux seront équitablement examinés), avant la
réunion. Pour savoir comment soumettre un commentaire ou une présentation, reportez-vous
à la rubrique ci-dessus.
·
Une fois les cinq minutes
écoulées, et après que vous ayez répondu à toutes les questions, la
coordonnatrice de comité vous déconnectera de la réunion Zoom.
Pour en savoir plus, vous pouvez communiquer directement
avec la coordonnatrice à :
comites@ottawa.ca :