Réunion du
C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre du jour 10
Le mardi 10 novembre 2015
17 h
Salle Champlain
110, avenue Laurier ouest
Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
(613) 580-2424, poste 32169
[email protected]
Membres
du C.A. :
Président : Tim Tierney
Vice-président : André Bergeron
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Allan Higdon,
Kathy
Fisher, Catherine McKenney, Scott Moffatt, Pamela Sweet,
Marianne
Wilkinson
L’interprétation
simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à
l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en
téléphonant le secrétariat du C.A.
Des
formats accessibles et des aides à la communication sont disponibles sur
demande.
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MISE À JOUR DE LA
DIRECTRICE GÉNÉRALE
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve le calendrier
des réunions ordinaires de 2016, proposé au document 1.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique prenne connaissance de ce
rapport.
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1. Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa (C.A.) prenne
connaissance des estimations des budgets provisoires de fonctionnement et
d’immobilisation de 2016;
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2. Que les
estimations des budgets provisoires de fonctionnement et d’immobilisation de
la Bibliothèque publique d’Ottawa soient soumises au Conseil municipal, aux
fins d’examen à sa réunion du 12 novembre 2015;
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3. Que le Conseil
d’administration prenne connaissance d’une demande de fonds de 3,9 millions
de dollars afin de poursuivre les travaux nécessaires dans le cadre du projet
d’aménagement de la Bibliothèque centrale et que, outre les fonds d’un
million de dollars consacrés par la BPO à ce projet, la BPO demande au
Conseil municipal d’Ottawa de financer le solde, soit 2,9 millions de
dollars, à partir des réserves de la ville;
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4. Que le C.A. de
la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance des prévisions en
immobilisation, à titre d’information.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance des
rapports financiers du 3e trimestre de 2015.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du
rapport financier 2014 de la Bibliothèque publique d’Ottawa.
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d'Ottawa prenne connaissance de
ce rapport verbal.
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*Avis
Les
points abordés à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions
publiques. Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur
la légitimité de régler certaines questions à huis clos. Pour ce faire, le
demandeur peut se procurer, sans frais, le formulaire approprié au bureau de la
directrice générale. Les demandes restent confidentielles dans l'attente du
rapport éventuel de l'enquêteur et n'entraînent aucuns frais pour le demandeur.
Nota: 1. Veuillez
prendre note que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom,
mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et mise à la
disposition du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du public.
2. Les points énumérés sous
« Communications » et « Information distribuée auparavant »
ne font pas partie de l’ordre du jour régulier et ne feront pas l’objet de
discussion par le Conseil d’administration, à moins qu’ils ne soient ajoutés à
l’ordre du jour en vertu du sous-section 21(3) du Règlement de procédure. (Règlement,
le 1re janvier 2015).