Comité des services communautaires et de protection

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Comité des services communautaires et de protection

Ordre du jour 22

Le jeudi 21 octobre 2021

9 h 30
 
Participation par voie électronique

La participation à cette réunion se fera par voie électronique, conformément à l’article 238 de la Loi de 2001 sur les municipalités, dans sa version modifiée par le projet de loi 197, soit la Loi de 2020 visant à favoriser la reprise économique face à la COVID-19.

Marc Desjardins, Coordonnateur de comité
613-580-2424 x28821
[email protected]Membres du comité :

Membres du comité :

Présidente : conseiller M. Luloff
Vice-président: conseiller K. Egli
Conseillers : D. Deans, L. Dudas,
E. El-Chantiry, T. Kavanagh, T. Tierney,
M. Fleury, C. McKenney, C. Kitts, C. A. Meehan


L’interprétation simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en téléphonant au service d’information du comité visé.

Des formats accessibles et des aides à la communication sont disponibles sur demande.

 

DÉCLARATIONS D’INTÉRÊT

 

ADOPTION DE PROCÈS-VERBAUX

Procès-verbal 21 - le jeudi 16 septembre 2021

 

DIRECTION GÉNÉRAL DES LOISIRS, DE LA CULTURE ET DES INSTALLATIONS

PROGRAMMES DE LOISIRS COMMUNAUTAIRES ET CULTURE

 

1.

RAPPORT ANNUEL RELATIF AUX PROGRAMMES DE PARTENARIAT COMMUNAUTAIRE POUR LES PROJETS D’IMMOBILISATIONS

 

ACS-RCF-GEN-0008

À L'ÉCHELLE DE LA VILLE

 

RECOMMANDATION(S) DU RAPPORT

Que le Comité des services communautaires et de protection recommande au Conseil :

1.         de prendre connaissance des projets, énumérés dans le document 1, qui ont été financés en 2020 en vertu des pouvoirs délégués dans le cadre du Programme de partenariats communautaires pour les projets d’immobilisations secondaires; 

2.         d’approuver en principe, dans le respect des limites de l’enveloppe budgétaire approuvée par le Conseil, la liste des projets de 2021 soumis dans le cadre du Programme de partenariats communautaires pour les grands projets d’immobilisations, liste présentée dans le document 2;

3.         de prendre connaissance de l’état des projets soumis l’année précédente dans le cadre du Programme de partenariats communautaires pour les grands projets d’immobilisations et déjà approuvés en principe, état exposé dans le document 3; et  

4.         de déléguer au directeur général des Loisirs, de la Culture et des Installations le pouvoir de collaborer avec les responsables du Programme d’infrastructure Investir dans le Canada (ententes de paiement de transfert pour le volet Infrastructures communautaires, culturelles et récréatives) afin de procéder à la planification financière détaillée, à la création des comptes et à la gestion des projets approuvés dans le cadre de ce programme fédéral pour les parcs Centennial et Trend-Arlington.

 

DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES DE PROTECTION ET D’URGENCE

SÉCURITÉ ET GESTIONNAIRE DES SITUATIONS D'URGENCE

 

2.

RAPPORT ANNUEL 2019 ET 2020 SUR LES SERVICES D’APPEL AU 9-1-1

 

ACS-2021-EPS-SEM-0002

À L'ÉCHELLE DE LA VILLE

 

RECOMMANDATION DU RAPPORT

Que le Comité des services communautaires et de protection recommande au Conseil de prendre connaissance du présent rapport.

 

3.

RAPPORT ANNUEL 2019 ET 2020 DE LA DIRECTION DE LA SÉCURITÉ ET DE LA GESTION DES MESURES D’URGENCE

 

ACS-2021-EPS-SEM-0001

À L'ÉCHELLE DE LA VILLE

 

RECOMMANDATION DU RAPPORT

Que le Comité des services communautaires et de protection recommande au Conseil de prendre connaissance de ce rapport.

 

 

 

DIRECTION DE L’ÉLABORATION DES POLITIQUES PUBLIQUES

 

4.

PLAN DE SÉCURITÉ ET DE BIEN-ÊTRE DANS LES COLLECTIVITÉS

 

ACS2021-EPS-PPD-0003

À L'ÉCHELLE DE LA VILLE

 

Le Comité des services communautaires et de protection présente les recommandations suivantes au Conseil :

1.         Approuver le Plan de sécurité et de bien-être dans les collectivités provisoire tel qu’il est énoncé dans le présent rapport et joint au titre du document 1;

2.         Charger le directeur général de Services sociaux et communautaires d’élaborer une structure de gouvernance, un cadre d’évaluation et de mesure du rendement, ainsi qu’une stratégie financière pour l’administration, la mise en œuvre, l’évaluation et le financement du Plan de sécurité et de bien-être dans les collectivités, tel qu’il est exposé plus en détail dans le présent rapport, d’en faire rapport au comité permanent compétent du Conseil dès que possible.

 

 

SERVICE DES INCENDIES D’OTTAWA

 

5.

RAPPORT ANNUEL DE 2020 DU SERVICE DES INCENDIES

 

ACS2021-EPS-OFS-0001

À L'ÉCHELLE DE LA VILLE

 

RECOMMANDATION DU RAPPORT

Que le Comité des services communautaires et de protection recommande au Conseil de recevoir le rapport aux fins d’information.

 

DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES SOCIAUX ET COMMUNAUTAIRES

EMPLOI ET SERVICES SOCIAUX

 

6.

MISE À JOUR SUR LA MODERNISATION, LA TRANSFORMATION ET L’INTÉGRATION DE L’AIDE SOCIALE

 

ACS2021-CSS-GEN-014

À L'ÉCHELLE DE LA VILLE

 

 

RECOMMANDATION DU RAPPORT

Que le Comité des services communautaires et de protection recommande au Conseil de prendre connaissance du présent le rapport.

 

SERVICE DES SOINS LONGUE DURÉE

 

7.

PLAN STRATÉGIQUE POUR LES SOINS DE LONGUE DURÉE

 

ACS2021-CSS-GEN-015

À L'ÉCHELLE DE LA VILLE

 

RECOMMANDATION(S) DU RAPPORT

Que le Comité des services communautaires et de protection recommande au Conseil :

1.         d’approuver l’orientation stratégique quinquennale pour les soins de longue durée, laquelle comprend la mission, la vision, les valeurs et les priorités stratégiques renouvelées définies dans le présent rapport;

2.         de demander au directeur, Soins de longue durée, d’inclure la somme de 100 000 $ dans le budget 2022 relatif aux soins de longue durée, pour l’élaboration d’une approche personnalisée reposant sur des soins axés sur la personne, comme le décrit le présent rapport;

3.         de commander au directeur, Soins de longue durée de faire un compte rendu du plan de mise en œuvre et de l’approche au Comité et au Conseil une fois le financement provincial confirmé pour l’exercice 2022-2023.

 

POINTS À HUIS CLOS*

 

 

INFORMATION DISTRIBUÉE AUPARAVANT

 

A

NOMINATION D’UN MEMBRE SUPPLÉANT AU COMITÉ CONSULTATIF SUR L’ACCESSIBILITÉ

 

ACS2021-OCC-GEN-0023

À L'ÉCHELLE DE LA VILLE

 

B

L’UTILISATION DE LA DÉLÉGATION DE POUVOIRS EN 2020 PAR LA DIRECTION GÉNÉRALE DES LOISIRS, DE LA CULTURE ET DES INSTALLATIONS, COMME IL EST INDIQUÉ À L’ANNEXE E DE LA VILLE D’OTTAWA, DU RÈGLEMENT 2020-360, DANS SA VERSION MODIFIÉE PAR LE RÈGLEMENT NO 2021-8

 

ACS2021-RCF-GEN-0019

À L'ÉCHELLE DE LA VILLE

 

AVIS DE MOTIONS (POUR EXAMEN LORS D’UNE RÉUNION SUBSÉQUENTE)

 

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

 

AUTRES QUESTIONS

 

LEVÉE DE LA SÉANCE

 

PROCHAINE RÉUNION

Le jeudi 18 novembre 2021 (BUDGET)

 

 

 

 

*Avis

Les points indiqués à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques.  Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur la légitimité de régler certaines questions au cours d’une séance à huis clos.  Pour ce faire, le demandeur put se procurer, sans frais, le formulaire approprié en visitant le site Web de la Ville ou en s’adressant en personne auprès du président de la réunion en question.  Les demandes restent confidentielles dans l’attente du rapport éventuel de l’enquêteur et n’entraînent aucuns frais pour le demandeur.

 

Nota :  1.   Veuillez noter que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la disposition du Conseil municipal et de la population.

2.   À moins d’avis au contraire, les rapports nécessitant un examen par le Conseil municipal seraient normalement présentés au Conseil le 27 Octobre 2021 dans le rapport no 22 du Comité des services communautaires et de protection

3.   Les points énumérés sous « Communications » et « Information distribuée auparavant » ne font pas partie de l’ordre du jour régulier et ne feront pas l’objet de discussion par le Comité, à moins qu’ils ne soient ajoutés à l’ordre du jour en vertu du paragraphe 89.(3) du Règlement de procédure.


Annexe A – Information sur la participation à distance

 

Cette réunion se tiendra sur Zoom; il est possible d’y participer par téléphone (numéro sans frais), par ordinateur et par appareil mobile.

 

Membres du Comité et du Conseil, et personnel municipal tenu de participer à la réunion

 

Le coordonnateur du Comité enverra le lien Zoom et le mot de passe avant la réunion.

 

Autres employés municipaux, médias et public

 

Les employés qui ne participent pas à la réunion, les médias et le public peuvent suivre la réunion sur la chaîne YouTube du Conseil municipal d’Ottawa.

 

Commentaires au Comité

 

Pour cette réunion, les membres du public sont autorisés à soumettre des observations écrites et à prendre la parole devant le Comité.

 

Commentaires écrits : Les résidents peuvent transmettre leurs commentaires par courriel au coordonnateur du Comité ou l’appeler pour qu’ils soient transcrits. Les commentaires écrits et les interventions orales reçoivent la même attention du Comité.

 

Pour qu’ils parviennent au Comité à temps, les commentaires doivent être soumis au plus tard à 16 h, le dernier jour ouvrable précédant la réunion, soit le mercredi 20 octobre 2021.

 

 

Interventions orales (intervenants du public) : Les résidents doivent s’inscrire auprès du coordonnateur du Comité, par téléphone ou par courriel, pour prendre la parole durant la réunion. Ils doivent fournir leur nom, numéro de téléphone et adresse courriel (s’ils en ont une). L’inscription est requise pour recevoir le lien Zoom et le mot de passe.

 

Veuillez noter qu’il n’est pas obligatoire d’avoir un ordinateur ou un appareil de partage de vidéos pour participer à la réunion; il est possible de le faire en composant un numéro sans frais.

 

Si vous souhaitez prendre la parole (maximum de cinq minutes) pendant la réunion, vous devez vous inscrire auprès du coordonnateur du Comité, par téléphone, avant 16 h le dernier jour ouvrable précédant la réunion, c’est-à-dire le mercredi 20 octobre 2021, ou par courriel, au plus tard une heure avant le début de la réunion, soit le jeudi 21 octobre 2021 à 8 h 30.

 

Veuillez noter que le partage d’écran ne sera pas autorisé. Les intervenants qui souhaitent faire une présentation visuelle (PowerPoint ou autre) doivent s’inscrire pour prendre la parole et l’envoyer au coordonnateur avant 16 h, le dernier jour ouvrable précédant la réunion, c’est-à-dire le mercredi 20 octobre 2021.

 

Le coordonnateur, qui anime aussi la réunion, partagera la présentation à partir de son écran lors de l’intervention.

 

Passé les échéances ci-dessus, les résidents peuvent soumettre leurs commentaires au comité permanent concerné (s’il y a lieu) ou au Conseil. Veuillez noter que les commentaires n’ayant pas été reçus dans les délais seront traités par le coordonnateur, puis transmis à tous les membres du Conseil dès que possible, avant l’examen final du point le mercredi 27 octobre 2021, mais qu’il se peut qu’ils ne soient pas communiqués au Comité des services communautaires et de protection avant sa réunion du jeudi 21 octobre 2021.

 

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