Réunion
du C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre
du jour 35
Le
mardi 14 juin 2022, 17 h
Participation
par voie électronique
La participation à cette réunion se fera par voie
électronique, conformément à l’article 238 de la Loi de 2001 sur les
municipalités, dans sa version modifiée, et au Règlement de procédure 2018 du
C.A. dans sa version modifiée. Les personnes qui souhaitent adresser des
commentaires au sujet du point à l’ordre du jour devraient se référer au
processus ci-joint en tant qu’annexe A.
Julie Tremblay, Secrétariat
du C.A.
[email protected]
Visitez la Bibliothèque en ligne :
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Consultez les recommandations
de notre personnel, réunies sur une seule
page pour faciliter les découvertes.
·
Pour obtenir de l’aide, contactez Infoservice par téléphone, courriel, ou clavardage ou prenez rendez-vous pour
une session virtuelle de Biblio tête-à-tête.
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Inscrivrez-vous ici pour avoir une carte temporaire
Membres
du C.A. :
Président : Matthew Luloff
Vice-présidente : Kathy Fisher
Membres : Steven Begg, Mary-Rose Brown, Riley Brockington,
Allan Higdon, Rawlson King, Harvey Slack
Des formats accessibles et
des aides à la communication ainsi que l’interprétation
simultanée dans les deux langues officielles sont disponibles sur
demande pour toute question à l’ordre du jour.
Veuillez communiquer avec le C.A. de la BPO à [email protected] deux jours
ouvrables avant la réunion pour faire une demande.
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RECONNAISSANCE DU
TERRITOIRE DE LA NATION ALGONQUINE ANISHINĀBE
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MISE À JOUR VERBALE DU
PRÉSIDENT
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RAPPORT DE LA DIRECTRICE
GÉNÉRALE
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Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa:
1. Prenne connaissance du
présent rapport à titre d’information;
2. Réaffirme le modèle de
gouvernance en ce qui concerne la liberté intellectuelle;
3. Approuve les amendements
à l''énoncé sur la liberté intellectuelle, y compris les nouveaux principes
directeurs, tels que décrits dans le rapport, en vigueur dès leur
approbation;
4. Demande
au personnel d''aligner les opérations avec l'énoncé sur la liberté
intellectuelle au plus tard le 1er avril 2023, tel que décrit dans
le présent rapport, notamment:
a. Filtrer
les réseaux publics câblés et sans fil pour détecter les contenus illégaux;
b. Réviser
les documents administratifs;
c. Développer
une solide formation pour les membres du Conseil d'administration (C.A.) et
les employés; et,
d. Développer un
plan pour continuer à favoriser les discussions sur l'importance de la
liberté intellectuelle dans la communauté,
5. Demande au personnel de
fournir au C.A.:
a. Les
mises à jour sur l'état de la mise en œuvre, ainsi qu'un rapport de clôture
au plus tard le troisième trimestre 2023; et,
b. Le rapport annuel
sur les défis reliés aux aspects de la liberté intellectuelle, tel que décrit
dans le présent rapport, et mettre à jour la politique du C.A. 010 –
Reddition de comptes de la DG et surveillance du C.A. pour refléter le
calendrier du présent rapport.
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Que le Conseil
d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique (BPO) d’Ottawa :
1. Approuve
la création d’une succursale dans Riverside-Sud, en partenariat avec la Ville
d’Ottawa, comme le propose le présent rapport et comme suit :
a. Que
la taille estimative de la succursale soit de 15,000 pieds carrés; et
b. Que
la succursale soit construite sur le site que la Ville aura retenu et
approuvé; et
c. Que
les fonds pour la construction de la succursale, y compris ceux déjà tirés
des redevances d’aménagement et des fonds de la Bibliothèque publique
d’Ottawa, s’élèvent à 12,772,140 $ (chiffres de 2022); et
d. Que
l’ajout de 11,54 équivalents temps plein (ETP), au coût estimé de 950,000 $
(chiffres de 2022), soit approuvé en principe;
i. Qu’il
soit demandé au personnel d’inclure les montants requis pour le
fonctionnement et le personnel dans le budget annuel correspondant; et
e. Que l’arrêt
Rideauview du Bibliobus soit mis hors service à l’ouverture de la succursale
Riverside-Sud.
2. Approuve
la création d’une succursale dans Barrhaven, en partenariat avec la Ville
d’Ottawa, comme le propose le présent rapport et comme suit :
a. Que
la taille estimative de la succursale soit de 30,000 pieds carrés; et
b. Que
la succursale soit construite sur le site que la Ville aura retenu et
approuvé; et
c. Que
les fonds pour la succursale correspondent au montant prévu de 6,5 millions
de dollars (chiffres de 2022) à puiser dans les redevances d’aménagement, et
que le personnel confirme le financement du projet auprès de la Ville;
i. Qu’il
soit demandé au personnel de faire rapport lors des prochains exercices
budgétaires annuels afin d’obtenir les fonds disponibles; et
d. Que
la succursale Ruth-E.-Dickinson soit mise hors service à l’ouverture de la
succursale Barrhaven;
i. Qu’il soit
demandé au personnel de présenter un plan pour la mise hors service de la
succursale Ruth-E.-Dickinson.
3. Approuve les
noms Riverside-Sud et Barrhaven pour ces deux succursales.
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Rapport devant être
déposé à la réunion.
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Que lors de la réunion du
14 juin 2022, le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique
d’Ottawa :
1. Prenne
connaissance et soumette l’ébauche du cadre pour les installations;
2. Demande le
personnel d’entreprendre une consultation publique sur l’ébauche du cadre
pour les installations;
Que lors de la réunion du
11 octobre 2022, le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique
d’Ottawa :
1. Prenne
connaissance des résultats de la consultation publique et la version finale
du cadre pour les installations;
2. Approuve le
cadre pour les installations.
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Que le Conseil d’administration
de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à
titre d’information.
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DEMANDES DE
RENSEIGNEMENTS
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Nota: 1. Les points abordés
à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques*.
2. Toute présentation écrite
ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux
dossiers publics et mise à la disposition du Conseil d’administration de la
Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du
public.
Annexe A – Information sur la participation à distance
Cette réunion
se tiendra sur Zoom. Il est possible pour les intervenants
du public d’y participer par téléphone (numéro sans frais), par ordinateur et
par appareil mobile.
Membre du C.A.
et personnel de la BPO tenu de participer à la réunion
La Secrétariat du C.A. enverra le lien Zoom et le mot de passe
avant la réunion.
Autres employés
de la BPO et municipaux, médias et public
Les employés
qui ne participent pas à la réunion, les médias et le public peuvent suivre la
réunion sur la chaîne
YouTube de la BPO, allez à : https://www.youtube.com/watch?v=wRFV5dmCFRg
Intervenants du
public / Commentaires au C.A.
Le grand public peut
présenter des commentaires en vue de la réunion du 14 juin de l’une ou
l’autre des façons suivantes :
a) Envoyez vos
commentaires écrits par courriel : Les personnes qui souhaitent faire part de
leurs commentaires au Conseil d’administration de la Bibliothèque publique sont
fortement encouragées à soumettre ces commentaires par écrit, par courriel à
l'adresse électronique suivante [email protected]. Les
commentaires reçus par mardi,
14 juin seront transmis
aux membres du Conseil
avant la réunion. Ceux reçus après cette date seront transmis dès que possible.
b) Envoyez vos commentaires
oraux avant la réunion (avant 16h, le lundi, 13 juin). Vous pouvez
appeler le secrétariat du Conseil au 613-580-2424, x32169 pour faire transcrire
vos commentaires.
c) Inscription pour prendre la
parole : (Avant le mardi, 14 juin à 13h): Pour vous inscrire,
remplissez le formulaire de demande d’intervention à la page suivante : formulaire
de demande d’intervention. Pour savoir comment
participer à la réunion à distance, consultez la rubrique ci-dessous. Pour
savoir comment participer à la réunion à distance pour donner une présentation
visuelle, consultez la rubrique ci-dessous. Nous encourageons les intervenants
à s’inscrire le plus tôt possible pour faciliter le processus d’inscription et
l’organisation de la réunion.
Participation à
distance pour les intervenants du public
Dès réception
de votre demande d’inscription par l’une des méthodes ci-dessus, les délégués
soumettront le nom d’utilisateur qu’ils utiliseront pour participer à la
réunion Zoom, un numéro de téléphone et adresse courriel (s’ils en ont
une). L’inscription est requise pour recevoir le lien Zoom et le mot de passe.
Nous invitons
toute personne souhaitant participer à la réunion à s’inscrire ou à se
connecter à Zoom, si ce n’est pas déjà fait. Vous trouverez ci-dessous des
précisions concernant la réunion virtuelle :
Le partage d’écran ne sera pas autorisé
durant cette réunion. Les intervenants qui souhaitent faire une présentation
visuelle (PowerPoint ou autre) doivent l’envoyer par courriel avant le début de
la réunion à l’addresse suivante : [email protected]. Le personnel
qui animera la réunion partagera la présentation à partir de son écran lors de
l’intervention. Afin que l’on dispose de suffisamment de temps pour la
configuration et les tests, les personnes concernées doivent s’inscrire et
fournir les fichiers au personnel
avant le mardi, 14 juin à 15h.