Réunion
du C.A. de la Bibliothèque publique d’Ottawa
Ordre
du jour 26
Le
mardi 14 septembre 2021, 17 h
Participation
par voie électronique
La
participation à cette réunion se fera par voie électronique, conformément à
l’article 238 de la Loi de 2001 sur les municipalités, dans sa version
modifiée par la Loi de 2020 visant à favoriser la reprise économique face à
la COVID-19. Les personnes qui souhaitent adresser des commentaires au
sujet de l’un ou l’autre des points à l’ordre du jour devraient se référer au
processus ci-joint en tant qu’annexe A.
La réunion pourra être visionnée :
https://us06web.zoom.us/j/83564934366?pwd=OHphdzdHTk82Z1NwRVhQNEo5UzY0QT09
Par téléphone: 613 209 3054
Identification de la
réunion: 835
6493 4366
Code: 756127
Julie
Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]
[email protected]
Visitez la Bibliothèque en ligne :
·
Consultez les recommandations
de notre personnel, réunies sur une seule
page pour faciliter les découvertes.
·
Pour obtenir de l’aide, contactez Infoservice par téléphone, courriel, ou clavardage ou prenez rendez-vous pour
une session virtuelle de Biblio tête-à-tête.
·
Inscrivrez-vous ici pour avoir une carte temporaire
Membres
du C.A. :
Président : Matthew Luloff
Vice-présidente : Kathy Fisher
Administratrices et administrateurs : Steven Begg, Mary-Rose Brown,
Riley Brockington, Allan Higdon, Rawlson King, Carol Anne Meehan, Harvey Slack,
Des formats accessibles et des aides à
la communication ainsi que l’interprétation
simultanée dans les deux langues officielles sont disponibles sur
demande pour toute question à l’ordre du jour.
Veuillez communiquer avec le C.A. de la BPO à [email protected] deux jours
ouvrables avant la réunion pour faire une demande.
|
RECONNAISSANCE DU
TERRITOIRE DE LA NATION ALGONQUINE ANISHINĀBE
|
|
Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
la présentation à titre d’information.
|
|
Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :
1. Prenne connaissance du
présent rapport à titre d’information;
2. Prenne connaissance de
l’accroissement des heures d’ouverture des succursales Greely et Ruth E.
Dickinson effectif en janvier 2022, tel que décrit dans le présent rapport;
3. Approuve l’accroissement
des heures d’ouverture le dimanche effectif en 2022, tel que décrit dans le
présent rapport; et,
4. Dirige le personnel à
inclure le coût financier pour l’accroissement des heures d’ouverture le
dimanche dans l’ébauche du budget de fonctionnement de 2022.
|
|
Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :
1. Prenne
connaissance du rapport contenant les informations sur les jours fériés;
2. Approuve que
tous les jours fériés reçus par le groupe exclu, Direction et professionnels
(EDP) de la Ville soient directement donnés au personnel EDP de la BPO; et,
3. Approuve que
les services publics de la BPO lors de la Journée nationale de la vérité et
de la réconciliation soient effectifs en septembre 2022, comme détaillé dans
ce rapport, et de diriger le personnel pour que ce dernier puisse inclure le
financement dans le budget de fonctionnement préliminaire de 2022.
|
|
Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique prenne connaissance du présent
rapport à titre d’information.
|
|
Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance des
rapports financiers du 2e trimestre 2021.
|
|
Que le Conseil d’administration
de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du rapport financier
2020.
|
|
Que le Conseil
d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de
ce rapport à titre d’information.
|
|
INFORMATION DISTRIBUÉE AUPARAVANT
|
Nota: 1. Les points abordés
à huis clos ne sont pas soumis aux audiences ni aux discussions publiques*.
2. Toute présentation écrite
ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux
dossiers publics et mise à la disposition du Conseil d’administration de la
Bibliothèque publique d’Ottawa et des membres du
public.
Annexe A – Détails sur la participation du public
Intervenants du
public
L’hôtel de ville est
temporairement fermé pour freiner la propagation de la COVID-19. Malgré
l’annulation des réunions en personne du Conseil d’administration de la Bibliothèque
publique d’Ottawa, des Comités et du Conseil, le grand public peut présenter
des commentaires en vue de la réunion du 14 septembre de l’une ou
l’autre des façons suivantes :
a) Envoyez vos
commentaires écrits par courriel : Les personnes qui souhaitent faire part de
leurs commentaires au Conseil d’administration de la Bibliothèque publique sont
fortement encouragées à soumettre ces commentaires par écrit, par courriel à
l'adresse électronique suivante [email protected]. Les
commentaires reçus par mardi, 14 septembre seront transmis aux membres du
Conseil avant
la réunion. Ceux reçus après cette date seront transmis dès que possible.
b) Envoyez vos commentaires
oraux avant la réunion (avant 16h, le lundi, 13 septembre). Vous pouvez
appeler le secrétariat du Conseil au 613-580-2424, x32169 pour faire transcrire
vos commentaires.
c) Inscription pour prendre la
parole :
Avant
le mardi, 14 septembre à 13h: Pour vous inscrire, remplissez le
formulaire de demande d’intervention à la page suivante : formulaire
de demande d’intervention. Pour savoir comment
participer à la réunion à distance, consultez la rubrique ci-dessous. Pour
savoir comment participer à la réunion à distance pour donner une présentation
visuelle, consultez la rubrique ci-dessous. Nous encourageons les intervenants
à s’inscrire le plus tôt possible pour faciliter le processus d’inscription et
l’organisation de la réunion.
Participation à
distance pour les intervenants du public
Dès réception
de votre demande d’inscription par l’une des méthodes ci-dessus, les délégués
soumettront le nom d’utilisateur qu’ils utiliseront pour participer à la
réunion Zoom.
Nous invitons
toute personne souhaitant participer à la réunion à s’inscrire ou à se
connecter à Zoom, si ce n’est pas déjà fait. Vous trouverez ci-dessous des
précisions concernant la réunion virtuelle :
o
Le partage d’écran ne sera pas autorisé durant cette réunion. Les
intervenants qui souhaitent faire une présentation visuelle (PowerPoint ou
autre) doivent l’envoyer par courriel avant le début de la réunion à l’addresse
suivante : [email protected]. Le personnel
qui animera la réunion partagera la présentation à partir de son écran lors de
l’intervention. Afin que l’on dispose de suffisamment de temps pour la
configuration et les tests, les personnes concernées doivent s’inscrire et
fourni les fichiers au personnel
avant le mardi, 14 septembre à 15h.