Comité des services communautaires et de protection
Ordre du jour 15
Le jeudi 19 novembre 2020
9 h 30
Participation par voie électronique
La participation à cette réunion se fera
par voie électronique, conformément à l’article 238 de la Loi de 2001 sur
les municipalités, dans sa version modifiée par le projet de loi 197, soit
la Loi de 2020 visant à favoriser la reprise économique face à la COVID-19.
Marc Desjardins, Coordonnateur de comité permanent
613-580-2424 x28821
[email protected]
Membres du comité :
Présidente : conseillère J. Sudds
Vice-président: conseiller K. Egli
Conseillers : D. Deans, E. El-Chantiry, M.
Fleury, C. Kitts, M. Luloff, C. McKenney, C. A. Meehan
L’interprétation simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour
toute question à l’ordre du jour si la demande est faite au moins 72 heures à
l’avance en téléphonant au service d’information du comité visé.
Des formats accessibles et des aides à la
communication sont disponibles sur demande.
1.
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ACS2020-FSD-FIN-0023
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À L'ÉCHELLE DE LA VILLE
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Renvoyé de la réunion du Conseil
municipal du 4 novembre 2020.
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Que le Comité des services communautaires
et de protection examine les sections pertinentes des Budgets préliminaires
d’immobilisations et de fonctionnement de 2021 et qu’il présente ses
recommandations au Conseil, siégeant à titre de Comité plénier, aux fins
d’examen lors de sa réunion prévue du 9 décembre 2020.
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2.
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ACS2020-OCC-GEN-0032
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À L'ÉCHELLE DE LA VILLE
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Que le Comité des services communautaires
et de protection recommande au Conseil d''approuver le plan de travail
2020-2022 du Comité consultatifs sur les arts, la culture et les loisirs, tel
que décrit à la pièce jointe no 1.
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3.
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ACS2020-RCF-GEN-0002
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À L'ÉCHELLE DE LA VILLE
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Que le Comité des services communautaires
et de protection recommande au Conseil :
1. de prendre connaissance de la
liste des projets financés par le Programme de partenariat communautaire pour
les projets d’immobilisations secondaires en 2019, comme il est précisé dans
le document 1 et décrit dans le présent rapport;
2. de prendre connaissance de la
liste des propositions qui ont été soumises dans le cadre du Programme de
partenariat communautaire pour les projets d’immobilisations majeurs de 2020
et qui ont été reçues avant la date limite du 1er mars 2020, comme l’indique
le document 2.
1. de prendre connaissance des
projets du Programme de partenariat communautaire pour les grands projets
d’immobilisations des années précédentes qui ont été antérieurement approuvés
en principe, comme l’indique le document 3.
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A
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ACS2020-CSS-GEN-0012
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À L’ÉCHELLE DE LA VILLE
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B
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ACS2020-RCF-GEN-0001
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À L’ÉCHELLE DE LA VILLE
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PROCHAINE RÉUNION
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À déterminer
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*Avis
Les points indiqués à huis clos ne sont pas
soumis aux audiences ni aux discussions publiques. Toute personne a le droit
de demander une enquête indépendante sur la légitimité de régler certaines
questions au cours d’une séance à huis clos. Pour ce faire, le demandeur put
se procurer, sans frais, le formulaire approprié en visitant le site Web de la
Ville ou en s’adressant en personne auprès du président de la réunion en
question. Les demandes restent confidentielles dans l’attente du rapport
éventuel de l’enquêteur et n’entraînent aucuns frais pour le demandeur.
Nota : 1. Veuillez noter que toute présentation écrite ou
orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la disposition
du Conseil municipal et de la population.
2. À moins
d’avis au contraire, les rapports nécessitant un examen par le Conseil
municipal seraient normalement présentés au Conseil le mercredi 25 novembre
2020 dans le rapport no 15 du Comité des services communautaires et de
protection
3. Les
points énumérés sous « Communications » et « Information distribuée
auparavant » ne font pas partie de l’ordre du jour régulier et ne feront
pas l’objet de discussion par le Comité, à moins qu’ils ne soient ajoutés à l’ordre
du jour en vertu du paragraphe 89.(3) du Règlement de procédure.
Annexe A – détails
sur la participation du public
Comité des services communautaires et de
protection
Le jeudi 19 novembre 2020
9 h 30
Lors de cette réunion, les membres examineront les rapports suivants:
- Article 1
– Budgets préliminaires de
fonctionnement et d’immobilisations de 2021 – Comité des services
communautaires et de protection
- Article 2 – Comité consultatifs sur les arts, la culture et les loisirs - Plan
de travail 2020-2022 proposé
- Article 3 - Rapport Annuel Relatif aux Programmes de
Partenariat Communautaire pour les Projets D’immobilisations
La participation à cette réunion se fera par voie
électronique, conformément à l’article 238 de la Loi de 2001 sur les
municipalités, dans sa version modifiée par le projet de loi 197, soit la Loi
de 2020 visant à favoriser la reprise économique face à la COVID-19.
Participation à distance –
Représentants élus, personnel municipal, médias et grand public
Il a été décidé d’opter pour le
logiciel Zoom, lequel permet la participation par téléphone,
ordinateur et appareil mobile.
Les membres du Comité de l’urbanisme et les
employés municipaux essentiels tenus de participer à la réunion ainsi que tout
autre membre du Conseil souhaitant y participer recevront avant la réunion un
lien Zoom et un mot de passe (de la part du coordonnateur de comité). Pour
garantir le bon déroulement de la réunion virtuelle, nous réduirons le nombre de
participants en demandant au personnel n’y participant pas, aux médias et au
grand public de suivre la réunion sur la chaîne YouTube du Conseil municipal
d’Ottawa : https://www.youtube.com/channel/UCgL9ryUpMGB7pYTqtARNykA.
Intervenants du public
Malgré l’annulation des réunions en personne des comités et du
Conseil, le grand public peut présenter des commentaires en vue de la réunion
du 19 novembre de l’une ou l’autre des façons suivantes :
a)
Commentaires
écrits : Envoyez vos
commentaires écrits par courriel au coordonnateur de comité ([email protected]). Les commentaires reçus avant le mercredi 18 novembre à 16 h seront transmis aux membres des comités et du Conseil avant la réunion. Ceux reçus après cette date
ne pourront leur être transmis avant la réunion. Ils le seront dès que
possible, avant l’examen final du point par le Conseil le 9 décembre.
b)
Commentaires oraux (avant le mercredi 18 novembre à 16 h) : Vous pouvez appeler le
coordonnateur de comité (613-580-2424,
poste 28821) pour faire transcrire vos commentaires.
c)
Inscription pour
prendre la parole:
Avant
le mercredi 18 novembre à 16 h: Vous pouvez contacter le
coordonnateur de comité par courriel ou par téléphone
aux coordonnés ci-dessous. Pour savoir comment participer à la
réunion à distance ou donner une présentation visuelle, consultez la
rubrique ci-dessous.
Nous
encourageons les intervenants à s’inscrire le plus tôt possible pour faciliter
le processus d’inscription et l’organisation de la réunion.
Participation à distance pour les intervenants
du public
Dès réception de votre demande d’inscription par
l’une des méthodes ci-dessus, l’un des coordonnateurs vous enverra avant la
réunion les renseignements et le mot de passe Zoom ainsi qu’un lien vers un
guide d’utilisation.
Veuillez noter qu’il n’est pas obligatoire d’avoir
un ordinateur ou un appareil de partage de vidéos pour participer à la réunion.
Un téléphone cellulaire ou filaire convient également. Un numéro sans frais
vous sera communiqué.
Nous invitons toute personne souhaitant participer
à la réunion à s’inscrire ou à se connecter à Zoom, si ce
n’est pas déjà fait. Vous trouverez ci-dessous des précisions concernant la
réunion virtuelle :
·
Le partage d’écran ne
sera pas autorisé durant cette réunion. Les intervenants qui souhaitent faire
une présentation visuelle (PowerPoint ou autre) doivent s’inscrire et
fournir les fichiers au coordonnateur avant le mercredi 18 novembre à 16 h. Le coordonnateur qui animera la réunion
partagera la présentation à partir de son écran lors de l’intervention.
·
Lorsque vous vous joindrez à
la réunion, par téléphone ou par Internet, vous serez admis comme participant.
Il n’y aura pas de salutations. Vous pourrez entendre la réunion, et voir
l’orateur si votre appareil le permet, mais votre micro sera désactivé jusqu’à
ce que vous preniez la parole.
·
Vous pourrez également
suivre la réunion sur YouTube en attendant d’intervenir (il est préférable
d’utiliser un appareil distinct si vous appelez d’un cellulaire), mais il vous
faudra couper le son au moment de parler pour éviter tout effet Larsen.
Veuillez noter qu’il peut y avoir un décalage de 5 à 30 secondes entre la
réunion et la vidéo YouTube.
·
Si vous participez par
téléphone, prière de ne jamais mettre l’appel en attente, car cela
activerait une « musique d’attente » même si votre micro est coupé.
·
Afin d’optimiser la qualité
de l’appel si vous utilisez un ordinateur portatif, privilégiez un casque
d’écoute avec micro si possible. Si vous utilisez le micro de votre ordinateur
portatif ou un téléphone cellulaire, parlez directement dans le combiné et
évitez d’utiliser le haut-parleur.
·
Si vous rencontrez des
difficultés techniques le 19 novembre, vous pouvez communiquer avec le Bureau
du greffier municipal à l’adresse [email protected] ou au 613-580-2424 poste 28821
·
N’oubliez pas que la
réunion sera diffusée en direct et archivée sur YouTube. Si vous activez votre
caméra, vous apparaîtrez sur l’écran des participants et sur YouTube.
·
Prière de ne pas
communiquer les renseignements Zoom relatifs à la réunion et de ne pas les
publier sur les médias sociaux.
Ceux-ci sont destinés uniquement aux membres des comités et du Conseil, aux
employés désignés et aux intervenants du public inscrits. Toute autre personne
peut suivre la réunion sur la chaîne YouTube du Conseil municipal d’Ottawa.
·
Les intervenants du
public auront cinq (5) minutes pour formuler des commentaires lorsqu’on les
invitera à prendre la parole.
Il ne sera pas permis de poser des questions aux membres (ou au personnel) ni
de débattre avec eux. Si vous avez des questions, vous pourrez les poser lors
des cinq minutes qui vous seront octroyées. Vos commentaires doivent être
directement liés aux rapports sur lesquels porte votre intervention. Les
membres des comités pourront vous poser des questions complémentaires, donner
leurs commentaires ou demander au personnel de vous répondre.
·
Nous vous invitons à envoyer
vos commentaires écrits aux membres des comités, à la place ou en plus de votre
intervention orale (les deux seront équitablement examinés), avant la réunion.
Pour savoir comment soumettre un commentaire ou une présentation, reportez-vous
à la rubrique ci-dessus.
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Une fois les cinq minutes
écoulées, et après que vous ayez répondu à toutes les questions, le
coordonnateur de comité vous déconnectera de la réunion Zoom. Vous pourrez
alors continuer de suivre la réunion sur YouTube.
Pour en savoir plus, vous pouvez communiquer à:
- Marc Desjardins, coordonnateur de comité permanent (613-580-2424,
poste 28821) – [email protected]