INFORMATION TECHNOLOGY SUB-COMMITTEEAGENDA 821 JUNE 2010 SOUS-COMITÉ DE LA TECHNOLOGIE DE L’INFORMATIONORDRE DU JOUR 8LE 21 JUIN 2010 Commission de services policiers d’Ottawa Ordre du jour 36 25 septembre 2017, 16 h Krista Ferraro, Directrice exécutive (613) 560-1270 [email protected] _____________________________________________________________________________________ Membres de la commission: Président: Conseiller E. El-Chantiry Vice-président: J. Durrell Membres: Conseillère A. Hubley, C. Nicholson, L.A. Smallwood, Conseiller T. Tierney, S. Valiquet L’interprétation simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en téléphonant au service d’information de la commission visé. RATIFICATION DE L’ORDE DU JOUR (L’ajout de nouveaux points nécessitera une renonciation aux règles de procédures) Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie l’ordre du jour de la réunion du 25 septembre 2017. RATIFICATION DU PROCÈS-VERBAL Procès-verbal du 24 juillet et 4 août 2017 Que la Commission de services policiers d’Ottawa ratifie le procès-verbal des réunions du 26 juin et 4 août 2017. DÉCLARATIONS D'INTÉRÊT PRÉSENTATION DU SPO 1. RECRUTEMENT ET DIVERSITÉ Présentation par Insp. C. Cartright, Recrutement et formation DELEGATIONS DU PUBLIC 1. FIT4DUTY - THE ETHICAL STANDARD ((LA NORME ÉTHIQUE) Présentation par K. Donovan, présidente RÉUNIONS DES COMITÉS: RAPPORTS DES PRÉSIDENTS DES COMITÉS ET PROCÈS-VERBAUX Comité des plaintes - Procès-verbal ébauche du 5 septembre 2017 Comité des finances et de la vérification - Procès-verbal ébauche du 11 septembre 2017 Comité de la politique et de la gouvernance - Procès-verbal ébauche du 12 septembre 2017 DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS POINTS À L’ORDRE DU JOUR 1. RAPPORT VERBAL DU CHEF Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 2. EXAMEN DE 2017 DU RENDEMENT DE LA COMMISSION: RÉSULTATS ET RECOMMENDATIONS Rapport de la Directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa : 1. Prenne connaissance des résultats de l’Examen de 2017 du rendement de la Commission. 2. Approuve les mesures recommandées par le Comité des politiques et de la gouvernance afin de donner suite aux résultats. 3. ACTIVITÉ DE FINANCEMENT DU GALA DU SERVICE DE POLICE D’OTTAWA AU PROFIT DU GRAND FRÈRES GRANDES SŒURS D’OTTAWA ET SERVICES AUX VICTIMES D’OTTAWA Rapport de la Directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve l’achat, pour la somme de 1 750 $, d’une table au 8e Gala du Service de police d’Ottawa, qui aura lieu le 28 octobre 2017 au Centre Shaw. 4. PARTICIPATION AU SÉMINAIRE SUR LES RELATIONS DE TRAVAIL DE L'ONTARIO ASSOCIATION OF POLICE SERVICES BOARDS Rapport de la Directrice exécutive Que la Commission de services policiers d''Ottawa approuve la participation de E. El-Chantiry, A. Hubley et K. Ferraro au séminaire sur les relations de travail de l''Ontario Association of Police Services Boards, qui se tiendra à Toronto, novembre 16-17, 2017. 5. ORIENTATIONS ET CALENDRIER BUDGÉTAIRES DE 2018 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa: 1. Demande au personnel de préparer les budgets préliminaires de fonctionnement et d’immobilisations de 2018 en fonction d’une augmentation des taxes de 2 % et d’une augmentation des recettes d’imposition découlant de la hausse de l’évaluation foncière estimée à 1,3 %. 2. Approuve le calendrier d’examen et d’approbation budgétaires de 2018. 6. NOMINATION D’AGENT SPÉCIAL - SERVICE DE POLICE D’OTTAWA Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve la nomination de Mark-Anthony Johnson au fonctions d’agent spécial en vertu de l'article 53 de la Loi sur les services policiers, aux conditions énoncées dans le formulaire d'approbation de nomination ci-joint. 7. NOMINATION D’AGENTS SPÉCIAUX: GRC Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa approuve les nominations, à titres d’agents spéciaux inscrits à l’annexe A en application de l’article 53 de la Loi sur les services policiers et conformément aux conditions énoncées dans le formulaire d’approbation de nomination ci-inclus. 8. RAPPORT D’ÉTAPE FINANCIER DU DEUXIÈME TRIMESTRE 2017 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa : 1. Prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 2. Approuve le transfert ponctuel d’une somme de 2,4 millions de dollars provenant du fonds de réserve du parc de véhicules du Service de police au budget de fonctionnement de 2017. 9. GESTION DES EFFECTIFS : RAPPORT DU DEUXIÈME TRIMESTRE DE 2017 Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa : 1. Approuve la nomination des agents assermentés énumérés au document 2. 2. Prenne connaissance du présent rapport. 10. MISE À JOUR TRIMESTRIELLE SUR L’INITIATIVE D’AMÉLIORATION DES SERVICES Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 11. RÉPONSE À LA DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS NO I-17-02 : LUNETTES DE VISION NOCTURNE Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 12. DEMANDES ET REQUÊTES DE LA COMMISSION EN SUSPENS: RAPPORT POUR SEPTEMBRE 2017 Rapport de la directrice exécutive Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 13. LETTRES DE MENTION ÉLOGIEUSE Rapport du chef Que la Commission de services policiers d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. AUTRES QUESTIONS EXAMEN DE LA MOTION VISANT À DÉLIBÉRER À HUIS CLOS Que la Commission de services policiers d’Ottawa lève la séance en ce qui concerne la réunion publique et délibère à huis clos afin de discuter de questions confidentielles ayant trait aux matières juridiques et au personnel conformément à l’alinéa 35(4)(b) de la Loi sur les services policiers. LEVÉE DE LA SÉANCE PROCHAINE RÉUNION Réunion ordinaire - 23 octobre 2017 Nota : Veuillez noter que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la disposition du Conseil municipal et de la population. No Item Selected This item has no attachments 1 Minutes 34 - 24 July 2017.docx.pdf 2 Minutes 35 - 4 August 2017.docx.pdf 1 Minutes Complaints Cmte REG DRAFT 5Sep2017.docx.pdf 2 Minutes PSB FAC DRAFT 11Sept2017.docx.pdf 3 Minutes PSB PG 12Sept2017 draft KF edit.docx.pdf 1 Verbal.docx.pdf 1 12-Outstanding InquiriesMotions September2017.docx.pdf 1 13-Letters of Commendation Accessible 002.docx.pdf 1 10-Service Initiative quarterly update - Sept 2017 OPSB 002.docx.pdf 1 6a-OPS 1.pdf 2 6-Special Constable OPS.docx.pdf 1 7a-RCMP 1.pdf 2 7-RCMP Special Constable September 2017 Board Report DF VER 002.docx.pdf 1 9-2017 Q2 WFM Board Report Sept 2017 DF VER.docx.pdf 1 8 1-Q2 Financial Annex 1 - 2017 2nd Qtr Financial Status Sept 2017 Board DF VER.xlsx.pdf 2 8 2-Q2 Financial Annex 2 - 2017 Q2 POS Delegated Authority Sept 2017 Board Report DF VER.xls.pdf 3 8 4-Q2 Financial Annex 4- 2017 Efficiency Tracking 002.xlsx.pdf 4 8-Q2 Financial Board Report Sept 2017 DF VER.docx.pdf 5 8 3-Q2 Financil Annex 3 2017 Q2 Capital Report.pdf 1 5-Budget Direction Sept 2017 Board Report DF VER.docx.pdf 1 4a-OAPSB Program.pdf 2 4-OAPSB Fall Labour Seminar.docx.pdf 1 2-Board Performance Review Results Recommendations.docx.pdf 1 11-Response to inquiry I-17-02_ 002.docx.pdf 1 3-OPS Gala 2017.docx.pdf