Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Ordre du jour

N ͦ   de la réunion :
20 (REVISED AGENDA - Item 13.2 and 13.3)(ORDRE DU JOUR RÉVISÉ - Points 13.2 et 13.3)
Date :
Heure :
-
Endroit :
Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique
Membres :
  • Président Matthew Luloff, 
  • Vice-présidente Kathy Fisher, 
  • Membre Jessica Bradley, 
  • Membre Mary-Rose Brown, 
  • Membre Alison Crawford, 
  • Membre Rawlson King, 
  • Membre Catherine Kitts, 
  • Membre Harvey A. Slack, 
  • et Membre Adam Smith 

Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[email protected]


Vous pouvez suivre la réunion sur la chaîne YouTube de la BPO, allez à :
https://www.youtube.com/user/BiblioOttawaLibrary


Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.

Numéro du dossier: OPLB-2025-0311-10.1

Recommandations du rapport:


Que le Conseil d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) :

  1. Approuve la composition des comités permanents du Conseil d’administration C.A. de la BPO, tel que décrit plus en détail dans le présent rapport; et,
  2. Prenne connaissance des ébauches des mandats des comités permanents du C.A. de la BPO (Document 1).

Numéro du dossier: OPLB-2025-0311-10.2

Recommandation du rapport: 


Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa approuve le plan de formation continue de 2025 (Document 1).

Numéro du dossier: OPLB-2025-0311-10.3

Recommandations du rapport:


Que le conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa:


1. Prenne connaissance du présent rapport à titre d’information;


2. Approuve le décaissement de l’excédent de fonctionnement de 2024 de la Bibliothèque, qui totalise 1 857 404 $, aux fins suivantes:

    1. Transfert d’un montant de 357 404 $ au fonds de réserve pour la Bibliothèque;
    2. Affectation de 1 500 000 $ à l’achat d’un nouveau Bibliobus, par la création d’un nouveau compte de capital selon les modalités détaillées dans le présent rapport;

3. Demande au personnel, une fois le transfert et l’utilisation de l’excédent de fonctionnement approuvés par le C.A., de collaborer avec l’Unité des services financiers de la Ville en vue de transmettre le rapport au Conseil municipal d’Ottawa pour examen dans la foulée du rapport sur le règlement de l’excédent/du déficit de 2024 des opérations financées par les recettes fiscales et les redevances, qui sera soumis au Comité des finances et des services organisationnels de la Ville.

Numéro du dossier: OPLB-2025-0311-11.1

Recommandation du rapport:


Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

Que, conformément à l’article 16.1 (4)(b) de la Loi sur les bibliothèques publiques, renseignements privés concernant une personne qui peut être identifiée, le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa passe à huit clos, pour discuter du rendement 2024 de la Bibliothécaire en chef et directrice Générale (DG) – Date to compte rendu: Notant que les discussions du rendement 2024 de la Bibliothécaire en chef et DG ne seront pas rendues publiques puisqu’elles portent sur des rendements privés concernant une personne qui peut être identifiée

Le mardi, 8 avril 2025