Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Ordre du jour

N ͦ   de la réunion :

15

Date :

le mardi 10 septembre 2024

Heure :

17 h 00 - 20 h 00

Endroit :

Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique

Membres :

• Président Matthew Luloff, 
• Vice-présidente Kathy Fisher, 
• Membre Jessica Bradley, 
• Membre Mary-Rose Brown, 
• Membre Alison Crawford, 
• Membre Rawlson King, 
• Membre Catherine Kitts, 
• Membre Harvey A. Slack, 
• et Membre Adam Smith 

Julie Tremblay, Secrétariat du C.A.
613-580-2424, poste 32169
[e-mail]

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1.

Avis et renseignements concernant la réunion à l’intention des participants à la réunion et du public

Vous pouvez suivre la réunion sur la chaîne YouTube de la BPO, allez à :
https://www.youtube.com/user/BiblioOttawaLibrary

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.

 

2.

Reconnaissance du territoire de la Nation algonquine Anishinābe

3.

Appel nominal

4.

Absents

5.

Déclarations d’intérêt

6.

Adoption des procès-verbaux

6.1

Procès-verbal 14 - le mardi, 11 juin 2024

6.2

Procès-verbal confidentiel 6 - le mardi, 11 juin 2024

7.

Communications

8.

Mise à jour verbale du président

9.

Rapport de la bibliothécaire en chef/directrice générale

10.

Présentations

10.1

Présentation - Contenu numérique à la BPO

11.

Rapports

11.1

Rapport financier 2023

Numéro du dossier: OPLB-2024-0910-11.1

Recommandation du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du rapport financier 2023.

11.2

Rapport financier du 2e trimestre 2024

Numéro du dossier: OPLB-2024-0910-11.2

Recommandation du rapport: 

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance des rapports financiers du 2e trimestre de 2024.

11.3

Plan d’urgence de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Numéro du dossier: OPLB-2024-0910-11.3

Recommandation du rapport: 

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.

11.4

Mise à jour 2024 sur le développement de fonds

Numéro du dossier: OPLB-2024-0910-11.14

Recommandation du rapport:

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information.

12.

Articles des membres

12.1

La conférence-exposition 2024 de - "l’American Library Asssociation" - Rapport de l’administratrice Catherine Kitts

13.

Points à huis clos

13.1

Mise à jour sur les relations de travail - À huis clos - Date de compte rendu - ne pas souligner

Que, conformément à l’article 16.1(4)(d) de la Loi sur les bibliothèques publiques, la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne la décision de tenir une partie de sa réunion à huis clos pour éviter la présence des membres du public lors des discussions au sujet des «relations de travail ou négotiations avec les employés», ayant trait à une mise à jour sur les relations de travail, qui ne sera pas divulgé au grand public. 

13.2

L’évaluation mi-année de la Bibliothécaire en chef/Directrice générale (DG) - Date de compte rendu - ne pas souligner

Que, conformément à l’article 16.1(4)(b) de la Loi sur les bibliothèques publiques, la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne la décision de tenir une partie de sa réunion à huis clos pour éviter la présence des membres du public lors des discussions au sujet des «renseignements privés concernant une personne qui peut être identifiée», pour discuter du rendement mi-année de la Bibliothécaire en chef et Directrice générale (DG), notant que les discussions ne seront pas divulgés au grand public. 

14.

Information distribuée auparavant

14.1

Note de service - Mise à jour du cadre mobile et du bibliobus

14.2

Note de service - Compte rendu des réunions hybrides

14.3

Note de service - Mise à jour administratives des conditions d’emploi pour direction et professionnels

15.

Avis de motions (pour examen lors d’une réunion subséquente)

16.

Demandes de renseignements

17.

Autres questions

18.

Levée de la séance

19.

Prochaine réunion

le mardi 8 octobre 2024