Conseil de santé d’Ottawa ORDRE DU JOUR 22 le lundi 16 avril 2018, 5:00 pm Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest Personne-ressource pour le Conseil de santé d'Ottawa : Diane Blais, Secrétariat du Conseil de santé 613-580-2424, poste 21544 [email protected] Membres du Conseil : Président : S. Qadri Vice-présidente : J. Poirier Membres : D. Chernushenko, M. Fleury, A. Kapur, L. Leikin, C. McKenney, S. Pinel, M. Qaqish, M. Taylor, P. Tilley L’interprétation simultanée est offerte dans les deux langues officielles pour toute question à l’ordre du jour si la demande est faite au moins 24 heures à l’avance en téléphonant la personne-ressource pour le Conseil. Des formats accessibles et des aides à la communication sont disponibles sur demande. ANNONCES/ACTIVITÉS CÉRÉMONIALES APPEL NOMINAL ABSENCES Le membre Leikin sera absent. DÉCLARATIONS D’INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES (Y COMPRIS CEUX DÉCOULANT DE RÉUNIONS ANTÉRIEURES) ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX Adoption des procès-verbaux de la réunion du 5 février 2018 COMMUNICATIONS Treize éléments de communication ont été reçus (versement au dossier par le Secrétariat du Conseil de santé). MOTION PORTANT PRÉSENTATION DE RAPPORTS 1 RAPPORT VERBAL DU PRÉSIDENT DU CONSEIL DE SANTÉ ACS2018-OPH-BOH-0004 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 2 RAPPORT VERBAL DU MÉDECIN CHEF EN SANTÉ PUBLIQUE ACS2018-OPH-MOH-0003 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 3 RAPPORT ANNUEL DE 2017 DE SANTÉ PUBLIQUE OTTAWA ACS2018-OPH-MOH-0004 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa : 1. prenne connaissance du Rapport annuel de 2017 de Santé publique Ottawa; et 2. approuve qu’il soit acheminé au Conseil municipal d’Ottawa à des fins d’information, en vertu de la Loi sur la ville d’Ottawa, 1999. 4 APPROCHE DE SANTÉ PUBLIQUE VISANT À RÉDUIRE LES MÉFAITS ASSOCIÉS AU JEU DANS OTTAWA ACS-2018-OPH-HPP-0004 RECOMMANDATIONS DU RAPPORT Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa : 1. approuve le plan collaboratif en quatre volets de Santé publique Ottawa pour réduire les méfaits associés au jeu dans Ottawa, sous réserve de son financement en dehors de l’entente de partage des frais, comme il est décrit dans le présent rapport; 2. autorise le président du Conseil de santé d''Ottawa et/ou le médecin chef en santé publique à soumettre à la Province de l’Ontario une demande de financement du plan en quatre volets; et 3. demande que le présent rapport soit acheminé au Conseil municipal aux fins d''information. 5 SOUMISSIONS DE LA MÉDECIN CHEF EN SANTÉ PUBLIQUE PAR INTÉRIM EN RÉPONSE AUX RÈGLEMENTS PROVINCIAUX PROPOSÉS EN APPLICATION DE LA LOI DE 2017 FAVORISANT UN ONTARIO SANS FUMÉE ET DE LA LOI DE 2017 SUR LE CANNABIS ACS2018-OPH-HPP-0003 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance des soumissions de la médecin chef en santé publique par intérim, à la province de l’Ontario, en réponse à la Loi de 2017 favorisant un Ontario sans fumée et projet de règlement et au Projet de règlement sur les lieux de consommation en application de la Loi de 2017 sur la consommation du cannabis, comme l’indiquent les documents 1 et 2 respectivement, et qu’il approuve les recommandations qu’elles contiennent. 6 INTERVENTION ET PLANIFICATION DES MESURES D’URGENCE DE SANTÉ PUBLIQUE OTTAWA ACS2018-OPH-HPS-0002 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 7 APPROCHE DE SANTÉ PUBLIQUE OTTAWA – PLANIFICATION DU NOUVEAU PLAN STRATÉGIQUE (2019-2022) ACS2018-OPH-KPQ-0002 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la Ville d’Ottawa approuve l’approche de planification de Santé publique Ottawa pour le développement d’un nouveau plan stratégique (2019-2022), tel que décrit dans ce rapport et les documents connexes. 8 RÉSULTATS DU BUDGET DE FONCTIONNEMENT DE LA FIN DE L’EXERCICE 2017 – RAPPORT D’ÉTAPE DU CONSEIL DE SANTÉ DE LA CIRCONSCRIPTION SANITAIRE DE LA VILLE D’OTTAWA ACS2018-OPH-PCS-0001 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa : 1. prenne connaissance des résultats du Budget de fonctionnement de la fin de l’exercice 2017 à titre d’information; et 2. approuve le transfert de 345 K$ du Fonds pour la technologie du Conseil de santé d’Ottawa pour l’avancement du projet concernant les dossiers de santé électroniques. 9 DÉLÉGATION DE POUVOIR – CONTRATS ACCORDÉS POUR LA PÉRIODE DU 1ER JUILLET AU 31 DÉCEMBRE 2017 ACS2018-OPH-PCS-0002 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. 10 PRÉSENCE À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ET CONFÉRENCE ANNUELLE DE L’ASSOCIATION OF LOCAL PUBLIC HEALTH AGENCIES (ALPHA) 2018 ACS2018-OPH-BOH-0005 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa approuve la présence des membres Kapur et Leikin à l’assemblée générale et conférence annuelle de l’Association of Local Public Health Agencies (alPHa), qui se déroulera du 10 au 12 juin 2018 à Toronto. 11 POLITIQUE SUR LES RESSOURCES LIEÉS AUX ÉLECTIONS ACS2018-OPH-BOH-0006 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa adopte la Politique sur les ressources liées aux élections de la Ville d’Ottawa, tel que décrite dans le présent rapport. POINTS EN HUIS CLOS* 12. RAPPORT DU GROUPE DE PARRAINS SUR LA SÉLECTION ET LA NOMINATION D’UN NOUVEAU MÉDECIN CHEF EN SANTÉ PUBLIQUE – À HUIS CLOS - AFFAIRES PRIVÉES CONCERNANT UNE PERSONNE QUI PEUT ÊTRE IDENTIFIÉE - DATE DE COMPTE RENDU : SUR APPROBATION PAR LE CONSEIL ACS2018-OPH-BOH-0007 INFORMATION DISTRIBUÉE AUPARAVANT A. MISE EN PLACE D’UN NOUVEAU SYSTÈME DE DOSSIERS DE SANTÉ ÉLECTRONIQUES MOTION PORTANT ADOPTION DE RAPPORTS MOTION DONT AVIS A ÉTÉ DONNÉE ANTÉRIEUREMENT MOTIONS EXIGEANT LA SUSPENSION DES RÈGLES DE PROCÉDURE AVIS DE MOTION (POUR EXAMEN LORS D’UNE RÉUNION SUBSÉQUENTE) RÈGLEMENT DE RATIFICATION DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS ET RÉPONSES LEVÉE DE LA SÉANCE PROCHAINE RÉUNION Réunion ordinaire Le lundi 18 juin 2018 – 17 h – Salle Champlain * AVIS Le public ne peut pas assister aux discussions ni aux séances sur les points à l’ordre du jour débattus à huis clos. Toute personne a le droit de demander une enquête indépendante sur la légitimité de régler certaines questions au cours d’une séance à huis clos. Pour ce faire, le demandeur peut se procurer, sans frais, le formulaire approprié en visitant le site Web de la Ville ou en s’adressant en personne au président de la réunion en question. Les demandes demeurent confidentielles dans l’attente du rapport éventuel de l’enquêteur et n’entraînent aucuns frais pour le demandeur. Nota : Veuillez noter que toute présentation écrite ou orale (accompagnée de votre nom, mais sans vos coordonnées) sera versée aux dossiers publics et sera mise à la disposition du Conseil de santé et de la population. No Item Selected This item has no attachments 1 MINUTES 21 - ENG WITH CHAIR_MOH NOTES.docx.pdf 2 MINUTES 21 - FRE.pdf 1 Communications List EN.pdf 2 Communications List FR.pdf 1 IPD - EPHR v4.pdf 1 IPD - EPHR v4.pdf 1 Report - OPH 2017 Annual Report - final Apr9.pdf 2 2017 OPH Annual Report v2018.8 EN.pdf 3 2017 OPH Annual Report v2018.4 FR.pdf 1 Gambling - health impacts Apr9 db.docx.pdf 2 Doc 1 Health and Social Impacts Gambling 20180409_Clean.docx.pdf 3 Doc 2_Public Health Approach Gambling_2018 04 09_Clean.docx.pdf 4 Doc 3_Gambling Prevent Treatment_2018 04 09_Clean2.docx.pdf 5 Doc 4 Ottawa Gambling Harm Prevention Network Proposal_ 2018 04 09_Clean.docx.pdf 1 Cannabis Regs - MOH submissions 9 Apr rev.pdf 2 Document 1 - SFOA 2017 Regulation Submission.pdf 3 Document 2 - Acting MOH Response to Place of Use Consultation.pdf 1 Emergency Preparedness - Apr 9.pdf 1 BOH Report Strategic Planning April 2018 april 9ARv2.docx.pdf 2 Doc 1 - Strategic Planning Cycle Apr9 final.pdf 3 Doc 2 - Strategic Planning Consultation Plan Apr9 final.pdf 1 Report - 2017 Operating Budget Year-End Results - Apr 9.pdf 2 Doc 1 - OPH 2017 Summary.xlsx.pdf 3 Doc 2 - Financial Controls Checklist 2017.pdf 1 Report - OPH Q3 and Q4 2017 DOA Apr 9.pdf 2 Q3-Q4 2017 OPH DOA Report 25_R1.pdf 1 Report - alPHa 2018 AGM and Conf Apr9.pdf 1 Report re ERRP policy final Apr 9.pdf 2 Doc 1 - Election-Related Resources Policy.pdf