La réunion commencera à 14 h ou 15 minutes après le fin de la réunion conjointe des Comités de l'Agriculture et des affaires rurales et de l’Environnement et du changement climatique, selon l’heure la plus tardive.
Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande.
À moins d’avis contraire, les rapports nécessitant un examen par le Conseil municipal seront présentés au Conseil le 26 juin 2024 dans le rapport 12 du
Comité des services de protection et de préparation aux situations d’urgence.
La date limite pour s’inscrire par téléphone, en vue de prendre la parole devant le sous-comité, de soumettre des commentaires par écrit ou de faire une présentation visuelle, est le vendredi 14 juin 2024, à 16 h, et la date limite pour s’inscrire par courriel, en vue de prendre la parole devant le sous-comité, est le lundi 17 juin 2024, à 8 h 30.