Ottawa Police Service Board

Minutes

Meeting #:
113
Date:
Time:
-
Location:
Electronic Participation
Present:
  • Chair: Salim Fakirani, 
  • Mayor Mark Sutcliffe, 
  • Councillor Cathy Curry, 
  • Vice Chair: Marty Carr, 
  • Peter Henschel, 
  • Dave Donaldson, 
  • and Michael Polowin 

This draft Minutes document contains a summary of the disposition of items and actions taken at the meeting. This document does not include all of the text that will be included in the final Minutes. Recorded votes and dissents contained in this draft Minutes document are draft until the Minutes of the meeting are confirmed by the Board. The final draft Minutes will be published with the agenda for the next regular Board meeting and, once confirmed, will replace this document.

  • That the Ottawa Police Service Board confirm the agenda of the 27 January 2025 meeting.

    Carried
  • That the Ottawa Police Service Board confirm Minutes #111 of the 2 December 2024 meeting.

    Carried

No Declarations of Interest were filed.

The final public delegate list will be recorded as part of the final draft minutes for the January 27, 2025 meeting. 

Membre Donaldson

Statistiques sur les démissions

En raison de l’importance de la rétention dans le cadre du plan de stabilisation de l’effectif, le Service pourrait-il présenter son analyse des démissions au cours des dix dernières années, en précisant l’âge moyen, la durée moyenne de service, l’expérience antérieure dans le domaine policier et l’appartenance ethnique? Si les données ne sont pas disponibles, quel est le plan pour les fournir au Conseil à l’avenir?

Vice-présidente Carr

Appels de service pour des priorités 1 et 2 dans les écoles ou autour des écoles

Le Service de police d’Ottawa (SPO) pourrait-il fournir des statistiques sur le nombre d’écoles de la région d’Ottawa, de la septième à la douzième année, de tous les conseils scolaires, qui ont fait l’objet d’appels pour des priorités 1 et 2 dans l’école ou dans un rayon de 100 mètres à l’extérieur de l’école (mais pas à une adresse résidentielle) au cours des périodes suivantes?

  1. Du 1erjanvier 2025 au 30 janvier 2025
  2. Du 1erjanvier 2024 au 31 décembre 2024
  3. Du 1erjanvier 2023 au 31 décembre 2023
  4. Du 1erjanvier 2022 au 31 décembre 2022
  5. Du 1erjanvier 2021 au 31 décembre 2021
  6. Du 1erjanvier 2020 au 31 décembre 2020
  7. Du 1erjanvier 2019 au 31 décembre 2019

Contraventions pour plaques d’immatriculation obstruées

Récemment, le personnel de la Ville d’Ottawa a procédé à l’examen des données recueillies de janvier à octobre 2024 par les caméras de contrôle automatisé de la vitesse. Les caméras de contrôle automatisé de la vitesse génèrent en moyenne 20 millions de dollars par an pour la Ville, dont 1 million de dollars a été alloué au SPO dans le cadre du budget 2025. Les données de l’étude de la Ville d’Ottawa indiquent qu’environ 17 % des incidents sont rejetés en raison de plaques d’immatriculation illisibles. Bien que dans certains cas cette situation puisse être liée aux conditions météorologiques, 12 % des incidents sont liés à des plaques endommagées, obstruées ou manquantes, soit 50 796 incidents sur 431 461, entre janvier et octobre 2024. Conformément à l’article 13 du Code de la route, les conducteurs sont tenus de veiller à ce que leur plaque d’immatriculation ne soit pas obstruée et soit facilement visible par les policiers, la technologie utilisée par la police, les appareils photo reliés aux feux rouges, les caméras automatiques de contrôle de la vitesse et les caméras des autoroutes à péage.

Combien de contraventions ont été données par le SPO pour une violation de cette section particulière du Code de la route relative aux plaques d’immatriculation obstruées au cours de cette même période (janvier à octobre 2024)?

 

Processus d’embauche pour civils sans annonce

La Commission de service de police d’Ottawa est l’employeur de tous les membres du Service de police d’Ottawa et, à ce titre, elle est responsable du recrutement et de la nomination de tous les membres, qu’ils soient assermentés ou civils. Les politiques du Service relatives à la planification de la relève au sein de l’organisme, à la transparence dans la prise de décision en matière de promotion et au processus d’embauche et de promotion qui soutiennent la réduction des obstacles systémiques à l’emploi sont donc particulièrement intéressantes. Le SPO pourrait-il fournir des renseignements sur les questions suivantes?

  1. Combien d’employés, occupant un poste de gestion ou un poste supérieur, ont été nommés au moyen d’un processus annoncé et combien ont été nommés au moyen d’un processus non annoncé parmi les membres civils entre le 31 janvier 2024 et le 31 janvier 2025?
  2. Combien de concours ont été annoncés auprès des membres civils occupant un poste de gestion ou de niveau supérieur au cours de cette période, et combien de postes ont ensuite été pourvus dans le cadre d’un processus non annoncé au cours de la même période?

Chair's report

  • That the Ottawa Police Service Board receive this report for information.

    Received

Chief's report

  • That the Ottawa Police Service Board receive this report for information.

    Received

Executive Director 's report

  • That the Ottawa Police Service Board approve the appointment of M. Polowin to the Policy and Governance Committee and the Human Resources Committee.

    Carried

Executive Director 's report

  • Whereas the Board requires more time to think through the work of committees and the Board, given the new Act, our new strategic plan and dashboard key performance indicators (KPIs). Therefore be it resolved that the proposed Board meeting schedule, past February’s date on the schedule, be referred to the Board’s Policy and Governance Committee for review, including an overall governance review.

    Carried as amended

Executive Director 's report

  • That the Ottawa Police Service Board approve payment of $8,315 (HST exempt) to the Canadian Association of Police Governance for its 2025 membership fee.

    Carried

Executive Director 's report

  • That the Ottawa Police Service Board approve payment of $16, 950 (including HST) to the Ontario Association of Police Services Boards for its 2025 membership fee.

    Carried

Executive Director 's report

  • That the Ottawa Police Service Board:
    1.    Receive this report for information and discussion.
    2.    Direct the Policy and Governance Committee to review this report, including the jury recommendations, and provide advice to the Board on any required policy changes to address the recommendations and any further actions to address lessons learned and insights from the inquest into the death of Abdirahman Abdi.
    3.    Direct the Chief of Police to submit a report at the April 2025 meeting detailing the Ottawa Police Service’s response to the jury recommendations, including a timeline for implementation and any identified challenges.

    Carried as amended

Chief’s report

  • That the Ottawa Police Service Board approve the re-appointment of thirty-seven (37) Ottawa Police Service employees listed in Appendix 1 as Special Constables for the Ottawa Police Service pursuant to Section 92 of the Community Safety and Policing Act (CSPA), in accordance with the terms and conditions set forth in the attached Application for Appointment Forms.

    Carried

Chief’s report

  • That the Ottawa Police Service Board approve the appointment of four (4) Carleton University (Campus Safety Services) employees listed in Appendix 1 as Special Constables for Carleton University pursuant to Section 92 of the Community Safety and Policing Act (CSPA).

    Carried

Chief’s report

  • That the Ottawa Police Service Board receive this report for information.

    Received

Chief’s report

  • That the Ottawa Police Service Board receive this report for information.

    Received

Chief’s report

  • That the Ottawa Police Service Board receive this report for information.

    Received

Chief’s report

  • That the Ottawa Police Service Board receive this report for information. 

    Received

Chief’s report

  • That the Ottawa Police Service Board receive this report for information. 

    Received

Executive Director 's report

  • That the Ottawa Police Service Board:
    1)    Receive this report for information.
    2)    Direct the Executive Director to forward it to City Council for information.

    Carried

Executive Director 's report

  • That the Ottawa Police Service Board receive this report for information. 

    Received

Chief’s report

  • That the Ottawa Police Service Board receive this report for information. 

    Received

In accordance with Section 44 of the Community Safety and Policing Act, 2019, the Ottawa Police Service Board met in a closed session prior to the public meeting to discuss items pertaining to the following subject matter:

  1. Update On Demonstrations and Event Management
  2. Labour Relations Unit Report: Fourth Quarter 2024
  3. Labour Relations Matter 
  4. Labour Relations Matter 
  5. Delay Application
  6. Labour Relations Matter 
  7. Labour Relations Matter 
  8. Labour Relations Matter
  9. Legal matters 
  10. Legal Matter

The meeting adjourned at 5:52 pm.

Regular Meeting – Monday, February 24, 2025 - 4:00 PM

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