Comité des finances et du développment économique

 

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Comité des finances et du développement économique



Procès-verbal 36

Le mardi 5 avril 2022
9 h 30


Participation par voie électronique

La participation à la réunion a eu lieu par voie électronique, conformément à l’article 238 de la Loi de 2001 sur les municipalités, dans sa version modifiée par la Loi de 2020 visant à favoriser la reprise économique face à la COVID-19.

Nota :  1.         Le soulignement indique qu’il s’agit d’une nouvelle recommandation ou d’une recommandation modifiée approuvée par le Comité.

            2.         À moins d’avis contraire, les rapports nécessitant un examen par le Conseil municipal seront présentés au Conseil le 13 avril 2022 dans le Rapport No 36 du Comité des finances et du développement économique.

Présents :

 

Président : maire Jim Watson
Vice-présidente : conseillère L. Dudas
Conseillers : J. Cloutier, C. Curry, G. Darouze, E. El‑Chantiry, G. Gower, A. Hubley, M. Luloff, S. Moffatt et T. Tierney

Absents :

 Conseiller A. Hubley

 

DÉCLARATIONS D’INTÉRÊT

Aucune déclaration n’est déposée.

ADOPTION DE PROCÈS-VERBAUX

Procès-verbal 35 - le 1 mars 2022

CONFIRMÉ

COMMUNICATIONS

 

Réponses aux demandes de renseignements

 

  •  

OCC 22-01 - Entreprises de remorquage

 

REPORTS ET RENVOIS

 

1.

ÉCHANGE DE TERRAINS (529, CHEMIN TREMBLAY ET 530, CHEMIN TREMBLAY), AVEC SA MAJESTÉ LA REINE DU CHEF DU CANADA

 

ACS2022-PIE-CRO-0002

Alta Vista (18)

 

RECOMMANDATIONS DU RAPPORT
Que le Comité des finances et du développement économique recommande au Conseil d’approuver ce qui suit :
1.         Déclarer une partie du 529, chemin Tremblay légalement décrit comme étant une partie du lot 11, concession Gore Junction, les parties 1, 2 et 3 sur le plan 5R9226, une partie des îlots K et M, plan 84, une partie de la rue Catherine, plan 84, la partie 4 sur le plan 5R9226, Gloucester, maintenant sur le territoire de la Ville d’Ottawa, d’une superficie d’environ 1,184 hectare (2,926 acres), sous réserve d’un levé définitif et illustrées sur la carte de localisation 1 ci-jointe, comme étant excédentaires pour les besoins de la Ville;
2.         Approuver le protocole d’entente ci-joint en tant que document 2 et daté de janvier 2022, conclu entre la Ville, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada et la Société immobilière du Canada; et
3.         Autoriser le directeur du Bureau des biens immobiliers municipaux, et lui conférer les pouvoirs en ce sens, à négocier, à conclure, à modifier et à signer tous les documents accessoires, nécessaires ou souhaitables pour donner effet au protocole d’entente au nom de la Ville, y compris les documents finaux nécessaires pour réaliser cette transaction.
 

Pendant la partie de la réunion consacrée aux points à adopter sur consentement, le Comité adopte la motion de report suivante :

MOTION No. FEDC 2022 1/36

Conseiller Jean Cloutier

Attendu que l’étude du rapport ACS2022-PIE-CRO-0002 a été, à la réunion du Comité des finances et du développement économique du 1er mars 2022, reportée à une date ultérieure afin d’aménager un délai supplémentaire pour l’examen du protocole d’entente avec Services publics et Approvisionnement Canada et la Société immobilière du Canada; et

Attendu que le personnel demande plus de temps pour étudier ce dossier;

PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le Comité des finances et du développement économique demande au directeur, Bureau des biens immobiliers municipaux de ne resoumettre le point que lorsque de plus amples renseignements seront obtenus.

                                                                                                            ADOPTÉE

 

SERVICES DES FINANCES MUNICIPALES

 

2.

RÈGLEMENT DE L’EXCÉDENT/DU DÉFICIT DE 2021 DES OPÉRATIONS FINANCÉES PAR LES RECETTES FISCALES ET LES REDEVANCES

 

ACS2022-FSD-FIN-0003

À l'échelle de la ville

 

 

RECOMMANDATIONS DU RAPPORT
Que le Comité des finances et du développement économique recommande au Conseil d’approuver ce qui suit :
1.         Que l’excédent net d’exploitation de 23,114 millions de dollars enregistré pour l’ensemble de la Ville en 2021 soit transféré au fonds de réserve de stabilisation des taxes.  
2.         Que le déficit d’exploitation de 8,085 millions de dollars du Service de police d’Ottawa soit entièrement financé en transférant 5,238 millions de dollars du fonds de réserve de la police et 2,846 millions de dollars du fonds de réserve de stabilisation des taxes. 
3.         Que l’excédent net d’exploitation de 15,060 millions de dollars enregistré en 2021 par les Services de transport en commun soit transféré au Fonds de réserve pour le fonctionnement du transport en commun.  
4.         Que l’excédent net d’exploitation de 5,244 millions de dollars enregistré en 2021 par la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) soit transféré comme suit :
a.         1,244 million de dollars au fonds de réserve de la bibliothèque; 
b.        4 millions de dollars à la part BPO/Ville du projet d’installation partagée de la Bibliothèque publique d’Ottawa et de Bibliothèques et Archives Canada; 
5.         Que l’excédent net d’exploitation de 4,103 millions de dollars enregistré en 2021 par les Services d’eau soit transféré au fonds de réserve des services d’eau.
6.         Que l’excédent net d’exploitation de 19 000 dollars enregistré en 2021 par les Services de traitement des eaux usées soit transféré au fonds de réserve des services de traitement des eaux usées; 
7.         Que l’excédent net d’exploitation de 490 000 dollars enregistré en 2021 par les Services de gestion des eaux pluviales soit transféré au fonds de réserve des services de gestion des eaux pluviales;
8.         Que 170 000 dollars de l’excédent net d’exploitation enregistré à l’échelle de la Ville par le comité de dérogation en 2021 soient reportés en 2022 pour financer des études du comité de dérogation, une révision de la tarification et des initiatives de service à la clientèle.  
9.         Que 55 000 dollars non dépensés du financement du Programme de subventions au patrimoine de 2021 soient reportés en 2022 pour financer les attributions en suspens au patrimoine.  
10.      Recevoir les documents 1 à 4 aux fins d’information;
11.      Approuver les rajustements du budget d’immobilisations comme le précise le document 5.

Wendy Stephanson, cheffe des finances, Donna Gray, directrice générale des Services sociaux et communautaires, et Steve Willis, directeur général de la Planification, de l’Immobilier et du Développement économique, répondent aux questions concernant l’excédent de 7,5 millions de dollars des Services du logement, le déficit du Service de police d’Ottawa et l’excédent de la Direction générale de la planification, de l’infrastructure et du développement économique.

Au terme des discussions, le Comité ADOPTE le rapport tel quel.

 

3.

BUDGETS DE 2022 POUR LES ZONES D’AMÉLIORATION COMMERCIAL (ZAC) ET L’ADMINISTRATION DU MAIL DE LA RUE SPARKS

 

ACS2022-FSD-FIN-0002

À l'échelle de la ville

 

RECOMMANDATIONS DU RAPPORT
1.       Que le Comité des finances et du développement économique recommande au Conseil municipal d’approuver les budgets de 2022 tels que présentés dans le document no 1, pour les organismes suivants:
•           ZAC de la rue Bank
•           ZAC de Barrhaven
•           ZAC de Bells Corners
•           ZAC du marché Byward
•           ZAC de Carp
•           ZAC du corridor Carp
•           ZAC de la rue Rideau (centre-ville)
•           ZAC de Glebe
•           ZAC du cœur d'Orléans
•           ZAC de Kanata Centrale
•           ZAC de Kanata Nord
•           ZAC de Manotick
•           ZAC de la rue Preston
•           ZAC de Somerset Chinatown
•           ZAC du village de Somerset
•           ZAC de la rue Sparks
•           Administration du mail de la rue Sparks
•           ZAC de Vanier
•           ZAC de Wellington Ouest
•           ZAC du village de Westboro
2.       Que le Conseil adopte les règlements municipaux concernant le prélèvement d’impôts visant les zones d’amélioration commerciale (ZAC) et le règlement du mail de la rue Sparks visant l’administration des ZACs et du mail, énumérés à la recommandation 1 lorsque les coefficients fiscaux de 2022 seront approuvés par le Conseil.
 

                                                                                                            ADOPTÉES

 

4.

COEFFICIENTS FISCAUX ET AUTRES POLITIQUES D’IMPOSITION DE 2022

 

ACS2022-FSD-REV-0002

À l'échelle de la ville

 

RECOMMANDATIONS DU RAPPORT

Que le Comité des finances et du développement économique recommande au Conseil de prendre les mesures suivantes :

1.            Adopter les catégories d’impôts fonciers facultatives suivantes    pour 2022 :

•     Centres commerciaux

•     Parcs de stationnement et terrains vacants

•     Immeubles de bureaux

•     Grands biens-fonds industriels

•     Nouveaux immeubles à logements multiples

•     Installations sportives professionnelles.

2.            Adopter les coefficients fiscaux suivants pour 2022 :

Catégorie Coefficient**

Résidentiel                                                                            1,00000

Immeubles à logements multiples                                    1,39606

Nouveaux immeubles à logements multiples                1,00000

Biens-fonds agricoles                                                         0,20000

Forêts aménagées                                                               0,25000

Pipelines                                                                               1,71989

Catégorie commerciale générale                                      1,89905

Secteur commercial*                                                           1,86924

Immeubles de bureaux*                                                     2,31963

Parcs de stationnement et terrains vacants*                  1,26173

Centres commerciaux*                                                       1,50437

Installations sportives professionnelles                          1,86924

Catégorie industrielle générale                                        2,41570

Biens-fonds industriels*                                                     2,54076

Grands biens-fonds industriels*                                       2,18186

Décharges                                                                            2,76371

* Y compris les nouvelles catégories de construction aux fins de la répartition de l’impôt scolaire applicable aux entreprises.

** Sous réserve de révisions mineures définitives d’après les conclusions du Service en ligne d’analyse de l’impôt foncier (SLAIF).

3.            Adopter les coefficients fiscaux, les remises et les règlements municipaux suivants pour les sous-catégories de biens obligatoires et facultatives et la réduction du taux d’imposition pour les terres agricoles en attente d’aménagement :

• Sous-catégorie visant les petites entreprises (commerciales et industrielles) : 92,5 % du coefficient d’impôt applicable à la catégorie des biens-fonds commerciaux ou industriels

• Terrains commerciaux excédentaires (catégories des biens commerciaux, des immeubles de bureaux et des centres commerciaux) : 85 % du coefficient fiscal applicable à la catégorie des biens commerciaux

• Terrains industriels et grands terrains industriels excédentaires : 82,5 % du coefficient fiscal applicable à la catégorie des biens industriels

• Terrains industriels vacants : 65 % du coefficient fiscal applicable à la catégorie des biens industriels

• Terrains industriels et grands terrains industriels excédentaires : 82,5 % du coefficient fiscal applicable à la catégorie des biens industriels

• Terres agricoles en attente d’aménagement, sous-catégorie I : 75 % du coefficient fiscal applicable à la catégorie des biens résidentiels et la réduction correspondante du taux d’imposition pour les terrains des catégories des biens résidentiels, des immeubles à logements multiples, des biens commerciaux et des biens industriels

• Terres agricoles en attente d’aménagement, sous-catégorie II : pas de réduction du taux d’imposition

• Sous-catégorie visant les petites entreprises exploitées à la ferme : 25 % du coefficient fiscal applicable à la catégorie des biens industriels ou des biens commerciaux pour les premiers 50 000 $ de l’évaluation.

4.         Approuver que les taux d’imposition pour 2022 soient basés sur les coefficients fiscaux adoptés par les présentes.

5.         Approuver que les paramètres de récupération fiscale et de plafonnement pour 2022 soient les suivants :

• Que le plafonnement soit établi au montant le plus élevé entre 10 % des impôts annualisés de l’année précédente ou à 5 % de l’évaluation de la valeur actuelle des impôts de 2022.

• Que les biens plafonnés ou auxquels s’applique un seuil de récupération fiscale et dont l’écart entre les impôts annualisés recalculés et les impôts établis d’après l’évaluation de la valeur actuelle est égal ou inférieur à 250 $ soient imposés d’après l’évaluation de leur valeur actuelle pour l’année en cours et exclus de tout autre rajustement relatif au plafonnement.

• Que les biens qui ont atteint l’évaluation de leur valeur actuelle pendant l’année en cours ou qui sont passés de la catégorie de la récupération fiscale à celle des biens plafonnés continuent d’être imposés d’après l’évaluation de leur valeur actuelle et soient exclus de tout autre rajustement relatif au plafonnement.

• Que les biens qui passent de la catégorie des biens plafonnés à celle de la récupération fiscale restent assujettis au rajustement relatif à la récupération.

6.         Approuver que soient maintenus les programmes suivants d’allégement de l’impôt foncier et de la taxe d’eau déjà approuvés par le Conseil :

• Programme de remboursements offerts aux organismes de bienfaisance

• Programme de subventions pour terres agricoles

• Programme de report des taxes foncières pour aînés et personnes handicapées à faible revenu

• Programme de report de paiement de la facture d’eau pour les personnes âgées et les personnes handicapées à faible revenu.

7.         Adopter le rajustement du taux d’imposition théorique pour la Ville d’Ottawa prévu par les règlements connexes sur l’impôt foncier pris en application de la Loi de 2001 sur les municipalités.

8.         Approuver que les 5,1 millions de dollars en recettes fiscales supplémentaires issus du rajustement du taux d’imposition théorique soient ainsi répartis :

• 2,3 millions de dollars affectés à la croissance de l’évaluation foncière pour 2022

• 2,8 millions de dollars affectés au fonds de réserve pour la stabilisation des taxes.

9.         Approuver les paramètres du relevé d’imposition foncière et des dates d’exigibilité suivants pour 2023 :

• Que le relevé d’imposition foncière provisoire pour 2023 soit établi à 9 50 % des impôts annualisés ou rajustés de 2022, comme l’autorise la loi.

• Que les dates d’exigibilité des impôts suivantes soient approuvées pour 2023 :

i. Provisoire : 16 mars 2023

ii. Définitive : 15 juin 2023.

• Que le taux de pénalité et d’intérêt facturé sur les impôts impayés et les arriérés d’impôts demeure au taux de 1,25 % par mois (15 % par année) pour 2023, comme en 2022.

• Que le Conseil adopte un règlement visant à établir l’impôt provisoire, les dates d’exigibilité, les pénalités et les intérêts pour 2023.

10.       Adopter un prélèvement annuel auprès des établissements admissibles, conformément à l’article 323 de la Loi de 2001 sur les municipalités et au Règlement de l’Ontario 384/98 comme suit :

• 75 $ par étudiant à temps plein inscrit pour les collèges et universités, conformément au paragraphe 323 (1)

• 75 $ par résident pouvant être accueilli pour les établissements correctionnels, conformément au paragraphe 323 (2)

• 75 $ par lit reconnu pour les hôpitaux publics, conformément au paragraphe 323 (3)

• 75 $ pour chaque place accessible pour les établissements provinciaux d’enseignement, conformément au paragraphe 323 (5).

11.      Approuver la modification du Règlement sur les immobilisations municipales (no 2015-28) et de l’accord relatif aux immobilisations municipales connexe en vue de prolonger ce dernier jusqu’au 31 décembre 2026, ou jusqu’à ce que cessent les activités relatives à l’établissement et que changent les services en vertu des dispositions de l’accord relatif aux immobilisations municipales, la première des deux éventualités prévalant.

                                                                                                            ADOPTÉES

 

SERVICES NOVATEURS POUR LA CLIENTÈLE

 

5.

RAPPORT GÉNÉRAL SUR LES SERVICES JURIDIQUES POUR LA PÉRIODE DU 1 JUILLET AU 31 DÉCEMBRE 2021

 

ACS2022-ICS-LEG-0002

À L'ÉCHELLE DE LA VILLE

 

RECOMMANDATION DU RAPPORT
Que le Comité des finances et du développement économique et le Conseil municipal prennent connaissance du présent rapport.

                                                                                                            REÇUE

 

BUREAU DU GREFFIER MUNICIPAL

 

6.

REPRÉSENTATION DE LA VILLE ET PARTICIPATION DE DÉLÉGUÉS AUX CONFÉRENCES ET CONGRÈS ANNUELS DE LA FÉDÉRATION CANADIENNE DES MUNICIPALITÉS ET DE L’ASSOCIATION DES MUNICIPALITÉS DE L’ONTARIO

 

ACS2022-OCC-GEN-0011

À L'ÉCHELLE DE LA VILLE

 

RECOMMANDATIONS DU RAPPORT
Que le Comité des finances et du développement économique approuve ce qui suit :
1.         Outre le maire et le conseiller Tierney, qui a été nommé précédemment par le Conseil pour représenter la Ville à la FCM, que les conseillers Brockington et Ménard assistent au Congrès annuel et salon professionnel de la Fédération canadienne des municipalités (FCM) qui se déroule du 2 juin au 5 juin 2022 à Regina, en Saskatchewan;
2.         Étant donné que le Congrès annuel et salon professionnel de la FCM se tient en mode virtuel et qu’il n’y a pas de frais de déplacement ni de frais d’hébergement ni d’indemnités quotidiennes associés à ce mode de participation, que tout membre du Conseil désireux d’assister en mode virtuel au congrès de la FCM en avise le Bureau du greffier municipal avant le 22 avril 2022;
3.         Outre le maire et le conseiller Brockington, qui a été nommé précédemment par le Conseil pour représenter la Ville à l’AMO, étant donné que le Congrès annuel de l’Association des municipalités de l’Ontario doit se tenir à Ottawa et qu’il n’y a pas de frais de déplacement ni de frais d’hébergement ni d’indemnités quotidiennes associés à ce congrès, que tout membre du Conseil désireux d’y assister en avise le Bureau du greffier municipal.

                                                                                                            ADOPTÉES

 

SERVICES DE PLANIFICATION, DE L’IMMOBILIER ET DE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE

 

7.

DELEGATION DE POUVOIRS – ACQUISITION ET VENTE DE TERRAINS ET DE PROPRIÉTÉS – DU 1 JUILLET 2021 AU 31 DECEMBRE 2021

 

ACS2022-PIE-CRO-0003

À L'ÉCHELLE DE LA VILLE

 

RECOMMANDATION DU RAPPORT
Que le Comité des finances et du développement économique reçoive le présent rapport à titre d'information.

                                                                                                            REÇUE

 

8.

DEMANDE DE PLAN D’AMÉLIORATIONS COMMUNAUTAIRES DU CHEMIN DE MONTRÉAL, PRÉSENTÉE PAR RIVERAIN DEVELOPMENTS INC. ET VISANT LE 2, CHEMIN DE MONTRÉAL ET 29 CHEMIN SELKIRK

 

ACS2022-PIE-EDP-0004

RIDEAU-VANIER (12)

 

 

RECOMMANDATIONS DU RAPPORT
Que le Comité des finances et du développement économique recommande ce qui suit au Conseil :
1.         Approuver la demande déposée au titre du Plan d’améliorations communautaires du chemin de Montréal par Riverain Developments Inc., propriétaire du 2, chemin de Montréal et du 29, rue Selkirk, pour une subvention n’excédant pas 5 000 000 $ sur une période maximale de dix ans, sous réserve de la conclusion d’une entente de subvention du plan d’améliorations communautaires, et conformément à ses modalités; et
2.         Déléguer au directeur général de Planification, Immobilier et Développement économique le pouvoir de conclure une telle entente avec Riverain Developments Inc., laquelle établira les modalités de paiement de la subvention pour le réaménagement 2, chemin de Montréal et du 29, rue Selkirk, à la satisfaction du directeur municipal, du greffier municipal et avocat général et de la trésorière municipal.

Le Comité reçoit les intervenants du public suivants :

Chris Greenshield, vice-président de l’Association communautaire Vanier, appuie le rapport, mais souligne qu’il faut des logements abordables, ce qui, espère-t-il, sera pris en compte à la phase 2 du projet.

Nathalie Carrier, directrice exécutive, ZAC du quartier Vanier, appuie elle aussi le rapport, indiquant que la requérante collabore avec les résidents et comprend leurs besoins.

La requérante, Emily Roukhkian, Main + Main, est présente pour répondre aux questions.

Au terme des discussions, le Comité ADOPTE le point tel quel.

 

SERVICES D’INFRASTRUCTURE ET D’EAU

 

9.

PROGRAMME DE GESTION INTÉGRALE DES ACTIFS : PLANS DE GESTION DES ACTIFS ESSENTIELS

 

ACS2022-IWS-AM-0001

À L'ÉCHELLE DE LA VILLE

 

RECOMMANDATIONS DU RAPPORT
Que le Comité des finances et du développement économique recommande au Conseil :
1.         d’approuver, conformément à la réglementation provinciale, le plan de gestion des actifs liés à l’eau potable décrit dans le présent rapport et joint à titre de document 1; et
2.         d’approuver, conformément à la réglementation provinciale, le plan de gestion des actifs liés aux eaux usées décrit dans le présent rapport et joint à titre de document 2; et
3.         d’approuver, conformément à la réglementation provinciale, le plan de gestion des actifs liés aux eaux pluviales décrit dans le présent rapport et joint à titre de document 3; et
4.         d’approuver, conformément à la réglementation provinciale, le plan de gestion des actifs liés au transport décrit dans le présent rapport et joint à titre de document 4; et
5.         de transférer la responsabilité du Programme et de la Politique de gestion intégrale des actifs du directeur général de la Direction générale de la planification, de l’immobilier et du développement économique (anciennement la Direction générale de la planification, de l’infrastructure et du développement économique) à la directrice générale de la Direction générale des services d’infrastructure et d’eau, conformément au remaniement organisationnel approuvé par le Conseil le 21 octobre 2021.

En réponse aux questions du conseiller E. El-Chantiry, Tammy Rose, directrice générale des Services d’infrastructure et d’eau, et Gen Nielson, gestionnaire, Gestion des actifs, conviennent que ce rapport est étroitement lié à la planification financière à long terme et font remarquer qu’il existe de nombreux outils pour atténuer l’effet des demandes imprévues, comme l’amélioration de la section sur la gestion des actifs des rapports du personnel.

Au terme des discussions, le Comité ADOPTE ce point à titre informatif.

 

AUTRES QUESTIONS

MOTION No. FEDC 2022 2/36

Motion de : Conseillère L. Dudas

IL EST RÉSOLU QUE les Règles de procédure soient suspendues afin de donner rapidement suite aux demandes concernant l’utilisation du terrain et de l’installation au parc Raymond Chabot Grant Thornton au printemps et à l’été.

Attendu que le 19 décembre 2019, le Conseil municipal a approuvé une offre de 12274345 CANADA INC. (le « Partenaire ») de louer le stade d’Ottawa; et

Attendu qu’un contrat de location de dix ans (du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2031) (le « bail ») a été signé entre la Ville et le Partenaire le 22 septembre 2020 pour l’utilisation du stade d’Ottawa; et

Attendu que le bail comporte des clauses d’utilisation partagée de l’installation par la Ville et le Partenaire; et

Attendu que le bail prévoit que la Ville attribuera au Partenaire, à titre prioritaire, l’utilisation du stade pour les matchs de la ligue et les pratiques de l’équipe; et

Attendu que le bail stipule aussi que la Ville s’occupera d’attribuer toutes les autres utilisations du stade, liées au baseball ou non, y compris celles du Partenaire qui ne sont pas des activités de baseball et les utilisations communautaires; et

Attendu que le Partenaire a proposé de se charger lui-même de l’établissement du calendrier, des attributions et des réservations pour toutes les utilisations de l’installation par le Partenaire et les utilisateurs communautaires; et

Attendu que ces modalités mettraient à contribution l’expertise du Partenaire et des Titans dans la gestion et l’optimisation de l’utilisation de ce complexe sportif construit pour les activités de baseball et la tenue d’événements spéciaux; et

Attendu que le Partenaire a aussi proposé de rétribuer la Ville à même les recettes, prévues au budget, attendues de ses utilisations qui ne sont pas des activités de baseball et des locations par des utilisateurs communautaires, afin de mieux coordonner l’utilisation du site et d’en optimiser le potentiel; et

Attendu que la Ville, après l’avoir évaluée, se dit d’avis que cette proposition serait avantageuse pour toutes les parties;

PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le Comité des finances et du développement économique recommande au Conseil municipal d’approuver les modifications relatives à l’établissement du calendrier, aux attributions et aux réservations du site que propose le Partenaire;

IL EST EN OUTRE RÉSOLU QUE le directeur général des Loisirs, de la Culture et des Installations reçoive par délégation le pouvoir d’établir la version définitive d’un accord de réservation de l’installation et de le signer avec le Partenaire, sous les conditions suivantes :

  1. Le Partenaire attribuera les utilisations de l’installation en s’assurant que les clients qui la réservent contractent une assurance adéquate pour les activités projetées, notamment en désignant la Ville comme assurée additionnelle;
  2. Le Partenaire assumera l’entière responsabilité de l’installation, de la préparation, du démontage, du nettoyage et des réparations qu’exigera toute réservation en vue d’un événement spécial d’un jour;
  3. Le Partenaire continuera de présenter les parties des Titans conformément aux exigences de son bail déjà signé avec la Ville;
  4. Le Partenaire continuera d’accorder la priorité aux réservations pour les activités communautaires qu’il jugera appropriées et d’un niveau adéquat compte tenu du calibre du stade, notamment celles des ligues communautaires et équipes postsecondaires de niveau supérieur;
  5. Le Partenaire suivra les exigences du Règlement sur les événements spéciaux (no 2013-232), notamment celle de consulter l’Équipe consultative des événements spéciaux pour tout événement censé attirer plus de 500 personnes;
  6. Le Partenaire continuera de payer les frais autrement payables à la Ville pour l’utilisation de l’installation aux termes du bail, frais qui seront réitérés dans l’accord de réservation de l’installation;
  7. Le Partenaire garantira la Ville contre l’ensemble des dépenses, des dommages, des pertes et des actions découlant de réservations qu’il aura faites ou d’événements tenus à la suite d’une réservation faite par lui;
  8. L’accord de réservation de l’installation ne régira que le transfert des responsabilités pour la réservation de l’installation du bureau central des attributions au Partenaire, et définira plus précisément les obligations d’entretien et de réparation en lien avec les différents événements. Le bail actuel demeurera toutefois en vigueur.

                                                                                                            ADOPTÉE

 

LEVÉE DE LA SÉANCE

La séance est levée à 10 h53  

 

Original signé par :                                                   Original signé par :
Carole Legault                                                          Maire Jim Watson

_____________________________                    _____________________________

Coordonnatrice du comité                                    Président

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