Draft Ottawa Board of Health Minutes 6 _FR Conseil de santé d’Ottawa PROCÈS-VERBAL 6 le lundi 9 novembre 2015, 17 h Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest Personne-ressource pour le Conseil de santé d'Ottawa : Gillian Connelly, Secrétariat du Conseil de santé 613-580-2424, poste 21544 [email protected] Membres du Conseil: Président : S. Qadri Vice-présidente: J. Poirier Membres : D. Chernushenko, M. Fleury, A. Kapur, L. Leikin, C. McKenney, S. Pinel, M. Qaqish, M. Taylor, P. Tilley Le Conseil de santé d’Ottawa s’est réuni à la salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, Ottawa, le 9 novembre 2015 à 17 h. Le président Shad Qadri préside la réunion. ANNONCES/ACTIVITÉS CÉRÉMONIALES Le Conseil de santé salue le travail du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (CHEO) et du Centre Wabano pour la santé des Autochtones en vue d’améliorer la santé bucco-dentaire des enfants et des communautés autochtones d’Ottawa. APPEL NOMINAL Le membre Pinel était absent. ABSENCES Le membre Pinel ne peut assister à la réunion. DÉCLARATIONS D’INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES (Y COMPRIS CEUX DÉCOULANT DE RÉUNIONS ANTÉRIEURES) Aucune déclaration d’intérêt n’a été déposée. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL Adoption du procès-verbal de la réunion du 19 octobre 2015 CONFIRMÉ COMMUNICATIONS Un élément de communication a été reçu (Versement au dossier par le Secrétariat du Conseil de santé). MOTION PORTANT PRÉSENTATION DE RAPPORTS MOTION 06/01 Motion du membre Leikin PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le Conseil prenne acte des documents suivants et les examine : le rapport verbal du président du Conseil de santé; le rapport verbal du médecin chef en santé publique; le Budget provisoire de fonctionnement pour 2016 pour le Conseil de santé d’Ottawa; la Mise à jour sur les Services de santé dentaire à Ottawa; la Stratégie améliorée relative aux infections transmissibles sexuellement et par le sang (ITSS) à Ottawa; et l’horaire des réunions du Conseil de santé pour l’année 2016. ADOPTÉE Après l’ordre du jour des consentements (points convenus), le Conseil examine les points à l’étude selon l’ordre suivant : points nos 1, 2, 3, 4 et 5. 1. RAPPORT VERBAL DU PRÉSIDENT DU CONSEIL DE SANTÉ ACS2015-OPH-BOH-0005 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. Le président Qadri fait le point sur les récents événements. L’intégralité du rapport verbal du président du Conseil de santé se trouve dans la note de service ci-jointe. Au terme de la discussion, la recommandation du rapport est présentée au Conseil. REÇU 2. RAPPORT VERBAL DU MÉDECIN CHEF EN SANTÉ PUBLIQUE ACS2015-OPH-MOH-0006 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. Le Dr Isra Levy, médecin chef en santé publique, fait le point sur les récents événements et il répond ensuite aux questions des membres du Conseil. La discussion dure environ 35 minutes. L’intégralité du rapport verbal du médecin chef en santé publique se trouve dans la note de service ci-jointe. Après la discussion, la recommandation du rapport est soumise au Conseil. REÇU INSTRUCTIONS AU PERSONNEL Membre Fleury Que le personnel fournisse au Conseil de santé, lors de chacune de ses réunions, une mise à jour sur les progrès réalisés par la Province en ce qui concerne la mise en œuvre du Projet de loi 45, Loi de 2015 pour des choix plus sains et la correction des lacunes de la Loi favorisant un Ontario sans fumée et de la Loi de 2015 sur les cigarettes électroniques relativement aux substances combustibles autres que le tabac. 3. BUDGET PROVISOIRE DE FONCTIONNEMENT POUR 2016 POUR LE CONSEIL DE SANTÉ D’OTTAWA ACS2015-OPH-IQS-0012 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la Ville d’Ottawa : 1. reçoive et dépose le Budget provisoire de fonctionnement pour 2016 pour le Conseil de santé d’Ottawa; 2. demande au personnel de transmettre le Budget provisoire de fonctionnement pour 2016 pour le Conseil de santé d’Ottawa au Conseil municipal d’Ottawa aux fins d’examen lors du dépôt des budgets préliminaires de fonctionnement et d’immobilisations de 2016 de la Ville d’Ottawa le 12 novembre 2015. Mme Esther Moghadam, Directrice adjointe et infirmière-chef, Direction de la Promotion de la santé et soutien au système, et M. Lou Flaborea, gestionnaire de comptes de l’Unité des services financiers, prennent la parole et accompagnent leurs propos d’une présentation PowerPoint afin de mettre ce rapport en contexte. Le personnel de Santé publique Ottawa répond ensuite aux questions des membres du Conseil. La discussion dure environ 25 minutes. Une copie de cette présentation est conservée aux dossiers par le Secrétariat du Conseil de santé. Après la discussion, les recommandations du rapport sont soumises au Conseil. REÇUS et DÉPOSÉS. Recommandation 2 ADOPTÉE INSTRUCTIONS AU PERSONNEL 1. Membre Taylor – Que le personnel renseigne le Conseil de santé sur la façon dont le modèle de financement en partage des coûts de Santé publique Ottawa (75 % par la Province et 25 % par la Ville) se compare à celui des autres bureaux de santé publique de l’Ontario. 2. Membre McKenney – Que le personnel renseigne le Conseil de santé sur le pourcentage d’économies associé aux points « Diminuer les dépenses discrétionnaires » (100 000 $) et « Économies d’ordre administratif » (236 000 $) de la section « Initiatives des services / épargnes » du document 1, Budget provisoire de fonctionnement pour 2016 pour le Conseil de santé d’Ottawa. 3. Membre Chernushenko – Que le personnel renseigne davantage le Conseil de santé sur les investissements liés aux risques d’hygiène du milieu (120 000 $). 4. MISE À JOUR SUR LES SERVICES DE SANTÉ DENTAIRE À OTTAWA ACS2015-OPH-CP-0001 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa prenne connaissance du présent rapport à titre d’information. Dr Aaron Burry, dentiste-hygiéniste, et Mme Nancy Kennedy, gestionnaire de programme, Section Service d'hygiène dentaire, font une présentation PowerPoint afin de mettre ce rapport en contexte. Dr Burry et Mme Kennedy répondent ensuite aux questions des membres du Conseil. La discussion dure environ 30 minutes. Une copie de cette présentation est conservée aux dossiers par le Secrétariat du Conseil de santé. Le Conseil reçoit les intervenants suivants, qui prennent la parole au sujet de la mise à jour sur les services de santé dentaire à Ottawa : · La Dre Stephanie Lauzière*, directrice des cliniques dentaires du CHEO, qui appuie la recommandation du rapport, parle du partenariat avec Santé publique Ottawa, particulièrement en ce qui concerne la santé dentaire. Elle attend avec impatience l’ouverture de la nouvelle clinique dentaire au Centre Wabano. · La Dre Lauzière lit une lettre du Dr Jonathan Mayer*, directeur médical de la Clinique dentaire de l’Hôpital d’Ottawa et président de la Société dentaire d’Ottawa, qui appuie la recommandation du rapport. La lettre du Dr Mayer confirme son soutien aux services dentaires offerts par Santé publique Ottawa et à la nouvelle clinique dentaire du Centre Wabano. · M. Richard Eveleigh s’était inscrit pour poser des questions sur le financement fourni aux cliniques dentaires. Toutes les personnes dont le nom est marqué d’un astérisque (*) ont fourni leurs commentaires par écrit ou par courriel. Ces commentaires sont conservés dans les dossiers de la secrétaire du Conseil de santé. Après la discussion, la recommandation du rapport est soumise au Conseil. REÇU À 18 h 57, le membre Leikin propose une motion visant à prolonger la réunion. MOTION 06/02 Motion du membre Leikin PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le Conseil de santé approuve la prolongation de la réunion au-delà de 19 h, conformément à l’alinéa 8 (1)(c) du Règlement de procédure. ADOPTÉE 5. STRATÉGIE AMÉLIORÉE RELATIVE AUX INFECTIONS TRANSMISSIBLES SEXUELLEMENT ET PAR LE SANG À OTTAWA ACS2015-OPH-CP-0002 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la Ville d’Ottawa : 1. approuve la stratégie améliorée relative aux infections transmissibles sexuellement et par le sang (ITSS) à Ottawa de Santé publique Ottawa, présentée dans le présent rapport; 2. demande au personnel de rendre compte en 2017 des progrès de la stratégie améliorée relative aux ITSS à Ottawa. M. Andrew Hendriks, gestionnaire, Direction des programmes cliniques, et Mme Pam Oickle, gestionnaire de programme, Santé-sexualité et réduction des risques, font une présentation PowerPoint afin de mettre ce rapport en contexte. M. Hendriks et Mme Oickle répondent ensuite aux questions des membres du Conseil. La discussion dure environ 45 minutes. Une copie de cette présentation est conservée aux dossiers par le Secrétariat du Conseil de santé. Le Conseil reçoit les intervenants suivants au sujet de la stratégie améliorée relative aux infections transmissibles sexuellement et par le sang à Ottawa : · Mme Lynsey James, directrice des soins primaires, Centre de santé communautaire du Centre-ville, présente le rapport, dont elle appuie les recommandations. Mme James souligne qu’elle et ses collègues ont hâte de poursuivre la conversation avec Santé publique Ottawa et avec les autres personnes concernées par la prestation de services aux populations prioritaires. Après la discussion, les recommandations du rapport sont soumises au Conseil. ADOPTÉE INSTRUCTIONS AU PERSONNEL 1. Membre Fleury – Que le personnel explore les possibilités de collaborer avec les développeurs de sites de rencontres afin de renseigner les usagers et de faire un suivi aux fins de la gestion des cas des infections transmises sexuellement et par le sang. 2. Membre Chernushenko – Que le personnel transmette au Conseil de santé les renseignements sur les données épidémiologiques relatives aux infections transmises sexuellement et par le sang dans la région, sur les tendances locales ainsi que sur la comparaison des coûts associés à la prévention par rapport à ceux associés au traitement. 6. HORAIRE DES RÉUNIONS DU CONSEIL DE SANTÉ POUR L’ANNÉE 2016 ACS2015-OPH-SSB-0012 Que le Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa approuve l’horaire des réunions de 2016 tel que décrit dans le présent rapport. ADOPTÉE POINTS EN HUIS CLOS* MOTION PORTANT ADOPTION DE RAPPORTS MOTION 06/03 Motion du membre Leikin PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le Conseil prenne acte des documents suivants et les adopte : le rapport verbal du président du Conseil de santé; le rapport verbal du médecin chef en santé publique; le Budget provisoire de fonctionnement pour 2016 pour le Conseil de santé d’Ottawa; la Mise à jour sur les Services de santé dentaire à Ottawa; la Stratégie améliorée relative aux infections transmissibles sexuellement et par le sang (ITSS) à Ottawa; et l’horaire des réunions du Conseil de santé pour l’année 2016. ADOPTÉE MOTION DONT AVIS A ÉTÉ DONNÉE ANTÉRIEUREMENT Aucune motion n’a fait l’objet d’un avis. MOTIONS EXIGEANT LA SUSPENSION DES RÈGLES DE PROCÉDURE Aucune motion n’exige la suspension des règles de procédure. AVIS DE MOTION (POUR EXAMEN LORS D’UNE RÉUNION SUBSÉQUENTE) Aucune motion n’est reportée à une réunion subséquente. INFORMATION DISTRIBUÉE AUPARAVANT 1. NOTE DE SERVICE : PUBLICATION DU RAPPORT INTITULÉ ALIMENTATION DES NOURRISSONS À OTTAWA, 2012 À 2014 ACS2015-OPH-HPDP-0004-IPD RÈGLEMENT DE RATIFICATION MOTION 06/04 Motion du membre Leikin PAR CONSÉQUENT, IL EST RÉSOLU QUE le Règlement de ratification (no 2015-6), un règlement municipal du Conseil de santé de la circonscription sanitaire de la ville d’Ottawa ratifiant les délibérations du Conseil de santé d’Ottawa lors de sa réunion du 9 novembre 2015, soit lu et adopté. ADOPTÉE DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS ET RÉPONSES Aucune demande de renseignements n’est présentée. LEVÉE DE LA SÉANCE Le Conseil lève la séance à 19 h 46. PROCHAINE RÉUNION Réunion extraordinaire Le lundi 7 décembre 2015, 9 h 30 – Salle Champlain « Original signé par » « Original signé par » SECRÉTAIRE DU CONSEIL PRÉSIDENT DU CONSEIL No Item Selected This item has no attachments 1 Report - 2016 Board of Health Meeting Schedule.docx.pdf 1 Report - Update on Dental Health Services in Ottawa.docx.pdf 2 Document 1 - Ottawa Public Health Dental Programs and Services.pdf 3 Document 2 - Dental Programs for Low-Income Adults.pdf 4 Document 3 -Summary of Publically Funded Childrens Dental Programs that will be integrated.pdf 1 Report - Enhanced Strategy to Address Sexually Transmitted and Blood-Borne Infections in Ottawa.docx.pdf 2 Document 1 Supporting Data for STBBI rates in Ottawa.pdf 1 MEMO - Ottawa Public Healths Infant Feeding Report 2012 to 2014.pdf