Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa

Procès-verbal

N ͦ   de la réunion :
13
Date :
Heure :
-
Endroit :
Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest, et participation par voie électronique
Présents :
  • Président Matthew Luloff, 
  • Vice-présidente Kathy Fisher, 
  • Membre Jessica Bradley, 
  • Membre Alison Crawford, 
  • Membre Rawlson King, 
  • Membre Catherine Kitts, 
  • Membre Harvey A. Slack, 
  • et Membre Adam Smith 
Absent(s):
  • Membre Mary-Rose Brown 

Les avis et renseignements concernant les réunions sont joints à l’ordre du jour et au procès-verbal, y compris : la disponibilité des services d’interprétation simultanée et des mesures d’accessibilité; les procédures relatives aux réunions à huis clos; les points d’information qui ne font pas l’objet de discussions; les avis de non-responsabilité relativement aux renseignements personnels pour les correspondants et les intervenants; les avis relatifs aux procès-verbaux; les détails sur la participation à distance.


 

Ce procès-verbal préliminaire contient un résumé des suites à donner relativement aux points et aux mesures prises lors de la réunion. Ce document ne contient pas tout le texte qui fera partie du procès-verbal définitif, comme la consignation des soumissions écrites ou verbales. Les votes et les avis contraires consignés dans le présent procès-verbal préliminaire demeurent des données préliminaires jusqu’à ce que le procès-verbal soit confirmé par le conseil d'administration. Le procès-verbal définitif sera publié en même temps que l’ordre du jour de la prochaine réunion ordinaire du conseil d'administration et, une fois confirmé, il remplacera le présent document.

Nota:

  1. La réunion a commencé à 17 h 01.
  2. L'administratrice Kitts est arrivée à 17 h 10.
  3. La vice-présidente Fisher et l'administratrice Bradley ont participées par voie électronique.

Le président Luloff souhaite la bienvenue aux membres et aux participants à la réunion du C.A. de la BPO et procède à la déclaration de reconnaissance du territoire autochtone.

Le président procède à l'appel nominal à voix haute, de façon aléatoire.

L'administratrice Brown était absente.

Aucune déclaration d’intérêt n’a été présentée.

Il n'y avait aucune communication.

MOTION No OPL 20240502/1

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de la mise à jour du président.

Résultat: Reçu

MOTION No OPL 20240502/2

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance du rapport de la la bibliothécaire en chef/directrice générale à titre d’information.

Résultat: Reçu

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.1

MOTION No OPL 20240502/3

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) approuve la nomination de Centre 507 pour le prix de l’Ordre de l’amitié, en reconnaissance de limpact mesurable du programme pilote avec la BPO et les travailleurs de proximité en 2023-2024.

Résultat: Adopté

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.2

MOTION No OPL 20240502/4

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa : 

  1. Approuve le Plan de gestion des actifs des services de bibliothèque, tel que décrit dans le présent rapport et joint au document 1 ; et, 
  2. Recommande au Conseil d'approuver le Plan de gestion des actifs des services de bibliothèque. 

Résultat: Adopté

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.3

MOTION No OPL 20240502/5

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa :

  1. Approuve la liste des projets des redevances d'aménagement conformément à l'Annexe 1 ; et,
  2. Dirige le personnel à transmettre le Document 1 à la Ville d'Ottawa pour inclusion dans le rapport du règlement sur les redevances d'aménagement 2024-2033 au Conseil municipal d'Ottawa pour examen. 

Résultat: Adopté

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.4

MOTION No OPL 20240502/6

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa:

  1. Prenne connaissance du présent rapport à titre d’information;
  2. Approuve la clôture des comptes conformément à l'examen du capital des travaux en cours (WIP), y compris le transfert de 13 272 $ vers les réserves de la bibliothèque, tel que décrit dans le rapport; et
  3. Demande au personnel de collaborer avec l'Unité des services financiers de la Ville pour transmettre l'annexe F - Examen des immobilisations liées aux travaux en cours (TEC) au Conseil municipal d’Ottawa, pour examen dans le cadre d’un rapport du Comité des finances et des services organisationnels de la Ville.

Résultat: Reçu et Adopté

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.5

MOTION No OPL 20240502/7

Que le Conseil d’administration (C.A.) de la Bibliothèque publique d’Ottawa BPO :

  1. Prenne connaissance de ce rapport à titre d’information; et,
  2. Approuve la prolongation de l’énoncé de position du C. A. de la BPO sur la liberté intellectuelle jusqu’au prochain mandat du conseil d’administration.

Résultat: Reçu et Adopté

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.6

MOTION No OPL 20240502/8

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.

Résultat: Reçu

Numéro du dossier: OPLB-2024-0502-10.7

MOTION No OPL 20240502/9

Que le Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa prenne connaissance de ce rapport à titre d’information.

Résultat: Reçu

Il n’y a aucun point à huis clos.

Il n’y a aucune demande de renseignements.

Il n’y a aucune autre question.

Il est résolu que la réunion du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa soit levée à 17 h 23.

le mardi 11 juin 2024